Plantilla de diagrama de flujo de reuniones

El modelo del proceso de la reunión es el siguiente:

1. Presente los antecedentes y el propósito de esta reunión.

2. Comparta la información preparada y hable sobre el proyecto y los puntos de avance.

3. Permita que los estudiantes hagan preguntas en el momento y busquen soluciones.

4. Todo tipo de lluvia de ideas y estimulación creativa son bienvenidos, y están prohibidos regañar y echar culpas durante la discusión.

5. Cada 50 minutos, lo mejor es descansar unos 10 minutos.

6. La convocatoria para cada discusión es similar. El organizador pronunciará un breve discurso de conclusión y luego indicará la siguiente etapa de discusión.

7. Anunciar el final de la reunión.

La preparación de la reunión importa

1. Determinar la lista de participantes y recopilar las franjas horarias en las que todos están libres.

2. Reservar la sala de conferencias y ampliar el tiempo de reunión de media hora a una hora.

3. Agrupar los antecedentes, propósito y asuntos de preparación de cada departamento a los participantes para que puedan prepararse con anticipación.

4. Prepare información básica como PPT y documentos electrónicos, y compruebe si el proyector está libre de fallos.

Antes del inicio de la reunión de las 5.15, se recuerda a todos que comiencen la reunión a tiempo para evitar perderse personas durante la reunión.