Formato de las actas de las reuniones
El formato del acta de la reunión general incluye dos partes: una parte es la organización de la reunión, que requiere el nombre de la reunión, hora, lugar, número de asistentes, número de ausentes, número de asistentes, anfitrión, registrador de espera. La otra parte es el contenido de la reunión, que requiere anotar discursos, resoluciones y preguntas. Esta es la parte central del acta.
En cuanto al contenido del discurso, primero grábalo en detalle e intenta grabar las palabras originales, principalmente para reuniones y discursos más importantes. El segundo son las actas resumidas, que sólo registran los puntos principales y el contenido central de la reunión, y se utilizan principalmente para las reuniones generales.
Cuando termine la reunión y el acta, comience una nueva línea y escriba la palabra "aplazar". Si la reunión se aplaza a mitad de camino, escriba la palabra "aplazar".
Requisitos básicos para las actas de reuniones
(1) Escriba con precisión el nombre de la reunión (debe escribirse el nombre completo), la hora, el lugar y la naturaleza de la reunión.
(2) Especifique en detalle el anfitrión de la reunión, el número de personas que deben asistir a la reunión y el número real de personas presentes, el número de ausentes, los que llegan tarde y los que salen temprano, así como su nombres, cargos y nombres de las personas que llevan registros. Si es una reunión masiva, simplemente escriba los objetos y el número total de personas que asisten a la reunión, así como los líderes más importantes que participaron en la reunión. Si hay reuniones importantes con participantes de diferentes unidades, se debe crear un libro de firmas y se debe pedir a los participantes que firmen sus nombres, unidades, cargos, etc.
(3) Grabar con sinceridad los discursos de las reuniones y situaciones relacionadas. El contenido de los discursos en la reunión es el tema central del acta. También deben registrarse otras dinámicas de la reunión, como interrupciones en los discursos, risas, aplausos, interrupciones temporales y otras situaciones importantes del lugar, etc.
Los discursos grabados se pueden dividir en resúmenes y textos completos. La mayoría de las reuniones solo necesitan registrar los puntos principales del discurso, es decir, de qué temas habló el orador, las opiniones básicas y los hechos principales sobre cada tema, las conclusiones, las actitudes hacia los discursos de otras personas, etc., y hacer registros resumidos. No es necesario escucharlos para grabarlos. Algunas reuniones especialmente importantes o discursos de personas especialmente importantes requieren que se escriba todo el contenido. Si hay una grabadora, puede grabar primero y luego ordenar el texto completo; si no hay condiciones de grabación, debe grabarlo un taquígrafo; si no hay un taquígrafo, puede traer algunas personas más para tomar notas; , para que puedan corregirse y complementarse mutuamente después de la reunión.
(4) Registrar los resultados de la reunión, tales como decisiones, resoluciones o votaciones.
Las actas de la reunión deben ser fieles a los hechos y no deben mezclarse con ningún sentimiento personal del registrador. No se permiten adiciones o eliminaciones intencionales del contenido del discurso. Las actas de las reuniones generalmente no son adecuadas para su divulgación pública. Si es necesario, deben revisarse con el consentimiento del orador.
Acta y formato de la reunión 1
Hora: mañana del 8 de abril
Lugar: Sala de conferencias del Comité Administrativo
Moderador: Li Yanping: Sala de Reuniones del Comité Administrativo
Moderador: Li Li (Director del Comité Administrativo)
Asistentes: Li Yang (Subdirector del Comité Administrativo), Zhou ? del Comité de Gestión de la Construcción Urbana)
Asistentes: Yang ? (Subdirector del Comité de Gestión a cargo de la Construcción Urbana), Li ? (Subdirector del Comité de Construcción Municipal), Xiao ? Oficina Municipal de Industria y Comercio), Chen? (Jefe de la Sección de Construcción Urbana del Comité Municipal de Construcción) y personal de publicidad de los departamentos pertinentes del Comité de Construcción y la Oficina Industrial y Comercial. El responsable del comité vecinal.
Asistencia: Todos los cuadros del Comité de Gestión
Registro: Zou? (Secretario de la Oficina del Comité de Gestión)
Temas de discusión:
1. Cómo rectificar el orden del mercado urbano.
2. Cómo frenar la construcción ilegal y mantener la apariencia de la ciudad.
El director Yang hizo un informe sobre el trabajo de creación de una ciudad: En el pasado, bajo el liderazgo del Comité de Trabajo del Partido de la Zona de Desarrollo, todas las unidades funcionales de nuestro distrito trabajaron juntas para gestionar y *** de forma conjunta * la ciudad en la creación de una ciudad civilizada e higiénica. En consecuencia, el orden del mercado en el área urbana también ha logrado ciertos avances y la apariencia de las calles en el área urbana también es bastante impresionante. Sin embargo, en los últimos meses, el orden del mercado se ha deteriorado y el número de vendedores a lo largo de la calle ha aumentado gradualmente. Se han instalado ilegalmente puestos de frutas, camillas de verduras y pequeños grandes almacenes. andamio. Las pilas aleatorias de materiales y la carga y descarga de tierra esparcidas por las calles dañaron gravemente la apariencia de la ciudad y ensuciaron y ensuciaron las calles. Todos los sectores de la sociedad reaccionaron fuertemente a esto.
Por eso, hoy te invitamos a estudiar: ¿Cómo rectificar el orden del mercado? ¿Cómo controlar la construcción ilegal y las operaciones ilegales y mantener la apariencia de la ciudad?
Xiao?: Los vendedores individuales no operan en los mercados designados de acuerdo con las regulaciones, tienen una gestión deficiente y no son decididos en su manejo. son responsables. Implementaremos resueltamente este asunto: volveremos a publicar las regulaciones pertinentes del mercado, llevaremos a los comerciantes a las tiendas, a los vendedores ambulantes al mercado, a los agricultores a vender verduras y cereales al mercado especial de agricultores, y toda la Oficina de Industria y Comercio Movilizarnos para ponernos al día. También esperamos que los comités vecinales cooperen y tomen medidas concretas. Consideraremos el plan nuevamente.
Luo Yu (Jefe de la Sección de Gestión Urbana de la Oficina Industrial y Comercial): El mercado ha llegado a un punto en el que la integración es indispensable. Nuestras políticas y métodos se han aplicado en el pasado y son eficaces. El problema ahora es atreverse a comprenderlos e implementarlos. Mientras trabajemos juntos, el problema se puede resolver.
Qin? (director del comité vecinal): Nosotros, el comité vecinal, también tenemos la responsabilidad de rectificar la disciplina del mercado. Es necesario movilizar a las masas para que cooperen bien y poner fin al fenómeno de los puestos aleatorios y la venta ambulante.
Li Hui (Subdirector del Comité de Construcción): En el primer semestre del año pasado, para crear una ciudad civilizada e higiénica, la ciudad emitió un documento No. 7, que estipulaba que las unidades de construcción No debemos establecer posiciones indiscriminadamente. No se permite que los cobertizos de trabajo y los talleres se instalen frente a la calle y no se permite que invadan las aceras. Se deben tomar medidas de seguridad durante la construcción de la carretera a lo largo de la calle. Desde este año, algunas unidades de construcción han ignorado los documentos y regulaciones del departamento de gestión urbana y han instalado cobertizos y apilados equipos en la acera. Esta operación ilegal afecta gravemente a la limpieza y belleza de las calles, y también afecta a la seguridad de los peatones. La tierra extraída para la construcción de infraestructura se cargó demasiado en los tractores y se esparció por las calles durante el transporte. Había barro por todas partes, arruinando la limpieza de las calles. Se espera que el comité directivo convoque a una reunión de las unidades constructoras para reiterar el documento N° 7 del gobierno municipal y exigirles rectificaciones en un plazo determinado. De lo contrario, se impondrán sanciones según los documentos. La actitud debe ser clara y decidida.
Chen Xi: El primero es educar a los infractores y el segundo es burlarse de ellos. Si lo llamamos abuso sin enseñar, primero debemos publicitar y educar. Si la unidad de construcción sigue su propio camino, entonces se tratará de acuerdo con los documentos y no tendrán nada que decir.
Zhou: Tenemos documentos y métodos para la gestión urbana. Ahora la clave es implementarlos. Los departamentos funcionales son la fuerza principal, se centran en ellos y otros departamentos cooperarán. El comité vecinal debe movilizar a los residentes, especialmente a los trabajadores mayores (empleados jubilados). Según el Documento No. 7, debemos civilizar, ordenar y cambiar la apariencia del área urbana.
Los participantes discutieron y negociaron plenamente. Decisión unánime:
1. Dirigido por la Oficina Industrial y Comercial, con la cooperación de los comités vecinales y otros departamentos, se realizó publicidad en la primera semana y se tomaron acciones en la segunda semana para supervisar la implementación de retornos comerciales a las tiendas, vendedores a las ubicaciones y agricultores a los mercados. , cambiando por completo el caos del mercado.
2. Liderado por el Comité de Gestión y coordinado por el Comité de Construcción Urbana y otras unidades, se realizó una inspección de las obras de construcción en todo el distrito. Luego se llevará a cabo una reunión de la unidad de construcción para rectificar los edificios y fábricas ilegales dentro de un plazo determinado. Cambio de imagen en un mes. Aquellos que no cambien las cosas cuando estén obsoletas serán tratados resueltamente de acuerdo con la normativa.
Se levanta la reunión.
Moderador (Firma)
Registrador (Firma)
Acta de la reunión y formato Parte 2
Se llevó a cabo la reunión anual de trabajo de seguridad de producción Se llevó a cabo la tarde del 9 de enero en el salón de conferencias de la cafetería del tercer piso del colegio. El acta de la reunión es la siguiente:
1. La reunión fue presidida por el Vicepresidente.
2. Los participantes incluyen:
1. Vicepresidente, personal relevante de la Oficina del Partido y Gobierno de la universidad, Oficina de Asuntos Académicos, Oficina de Asuntos Académicos, Comité de la Liga Juvenil, Centro de Educación Continua, Biblioteca, Oficina de Logística, Oficina de Finanzas, Oficina de Seguridad, Departamento de Idiomas Extranjeros, Departamento de Comercio Internacional, Departamento Comercial, Oficina de Logística y Centro de Redes. El Departamento de Infraestructura, el Departamento de Personal, el Departamento de Admisiones y Empleo, el Departamento de Humanidades y el Departamento de Deportes Militares no enviaron personal a participar.
3. En la reunión se transmitieron los "Diversos Reglamentos sobre la Gestión del Orden de los Campus y Áreas Aledañas de los Colegios y Universidades de la Provincia" emitidos por los cinco departamentos provinciales.
4. El Departamento de Seguridad realizó un resumen anual del trabajo de seguridad en la reunión. Quinto, el Departamento de Seguridad informó a los participantes sobre la finalización de la inspección de seguridad y tomó medidas para el trabajo de seguridad durante las vacaciones de invierno. 6. La reunión notificó a cada departamento que reeligiera a los oficiales de seguridad de acuerdo con sus circunstancias específicas.
7. La reunión anunció la lista de miembros del grupo de liderazgo anual para la creación de un campus seguro.
8. La reunión discutió los "Estándares de evaluación y puntuación del trabajo de seguridad en el campus (prueba)".
9. En la reunión, los jefes de cada departamento y los representantes legales firmaron una carta anual de responsabilidad laboral en materia de seguridad en el campus.
? Facultad Técnica y Profesional de Economía y Comercio Exterior
¿Año Mes Día ?