El orden correcto para verter agua en la mesa de conferencias
El orden correcto de verter agua en la mesa de conferencias puede parecer una cuestión trivial, pero cómo servir té y verter agua en una reunión en el lugar de trabajo es una ciencia. Preste atención a los métodos, técnicas y etiqueta, porque los líderes observarán la capacidad de trabajo de los subordinados en cosas tan pequeñas. El siguiente es el orden correcto para verter agua en una mesa de conferencias.
El orden correcto para verter agua en la mesa de conferencias es 1 1. Secuencia: Durante una reunión, sirva el té por la derecha (el líder primero, en el sentido de las agujas del reloj), vierta el agua por la derecha de los invitados y no mire hacia el pico. El podio necesita agua detrás de los invitados.
2. Añade agua: Utiliza el dedo meñique y anular de tu mano izquierda para sujetar la bolita en la tapa del vaso alto, sujeta el asa del vaso con el pulgar, el índice y el medio. dedo, retira la taza de la mesa, coloca las piernas una frente a la otra, gira hacia un lado y vierte el agua en la taza.
3. Sirve el té: Si el invitado está trabajando o hablando, di "lo siento" y ten cuidado de no llenar demasiado el agua. La copa debe estar llena entre un 70 y un 80 %. No coloques la taza de té demasiado alta ni sobre los hombros y la cabeza de los invitados.
4. Hidratación: Generalmente se realiza a los 15-20 minutos de iniciada la actividad. Es necesario observar el consumo de agua del sitio en cualquier momento y verterlo en cualquier momento cuando hace calor. Al verter agua, no levante demasiado la boca de la botella para evitar que se derrame fuera del vaso. Si accidentalmente derrama agua sobre la mesa, límpiela inmediatamente con una toalla pequeña.
5. Verificar: Después de verter el agua, revíselo taza por taza. Puedes sentir la pared exterior de la taza con el dorso de tu mano. Si hace calor, la has regado. Si hace frío, es necesario reponerlo a tiempo.
En primer lugar, vierte agua antes de la reunión
1. Preparación
Antes de la reunión, prepara agua hirviendo y una taza de té, y pon las hojas de té. la taza de té primero. Si es un verano caluroso, debe haber algunas personas a las que no les gusta beber agua caliente y prefieren beber agua embotellada a temperatura ambiente, así que prepare suficiente agua mineral para que todos puedan elegir.
2. Hora de servir el agua
En principio, el primer vaso de agua se debe servir a los líderes asistentes a la reunión después de que lleguen al lugar y tomen asiento. Si es demasiado temprano, especialmente en invierno, la gente pasará frío al llegar al agua. Si ya era demasiado tarde, el líder habló durante mucho tiempo. Tenía la boca seca, pero el agua estaba demasiado caliente para entrar. Por lo tanto, verter agua demasiado pronto o demasiado tarde no es bueno.
3. Etiqueta para verter agua
(1) Si la taza de té se vierte desde atrás frente a los líderes que asisten a la reunión:
-Úsela tu mano para mostrar respeto.
——La taza de té debe colocarse en la dirección de la mano derecha del líder que asiste a la reunión, y el asa de la taza también debe estar mirando hacia la mano derecha del líder, generalmente en un ángulo de 45 Ángulo de -grados para fácil acceso.
——Susurre educadamente: “Por favor, beba agua”.
(2) Si la taza de té se coloca en la mesa de conferencias frente a los líderes que asisten a la reunión:
——Vaya con un termo y vierta agua por el lado derecho del líder, porque la taza de té está colocada en el lado derecho. Si viertes agua desde la izquierda, tu brazo estará extendido frente al líder. Es vergonzoso pensar en esta escena. Por supuesto, si al líder le gusta poner la taza de té a la izquierda, echará agua por la izquierda. Además, cuando viertas agua para el líder en la tribuna, debes sostener la taza detrás del líder para agregar agua, de lo contrario definitivamente atraerá la atención de la mayoría de los participantes.
——Tenga cuidado de que la boca interior de la tapa no pueda tocar la mesa, lo cual es antihigiénico. Si no puede sostener la taza y la tapa juntas, puede levantar la abertura interior de la tapa de la taza y colocarla sobre la mesa.
——Al verter agua, levante la taza de té y vierta agua. Verter agua directamente en el vaso que está sobre la mesa va contra la norma. Al sostener una taza de té, tenga cuidado de no tocar el borde de la taza con los dedos y no agarre directamente el borde de la taza con los dedos. Este es un comportamiento grosero e irrespetuoso.
——Al verter agua, no levante demasiado la boca del termo pequeño y apunte a la boca de la taza para evitar que se derrame fuera de la taza, especialmente en verano. Si se derrama sobre el líder, conocerás el resultado.
-No llenar demasiado el agua. Generalmente es adecuado rellenar entre el 70 y el 80%. Después de verter el agua, tapa la taza.
——No coloques la taza de té demasiado alta y no la pongas sobre los hombros y la cabeza del líder.
-Preparar con antelación toallas de papel o toallas pequeñas. Si accidentalmente derrama agua sobre la mesa, límpiela inmediatamente.
En segundo lugar, reponga agua entre reuniones
1. Oportunidades de renovación de agua
-Durante la reunión, reponga agua para los participantes cada 15-20 minutos. Durante la reunión se deberá observar en todo momento el consumo de agua en el recinto. Si bebe rápidamente, vierta agua con más frecuencia. Si bebe lentamente, puede ampliar el intervalo. Cuando hace calor, reponga siempre agua. En términos generales, es necesario adaptarse a los cambios y ser flexible.
——A veces es necesario prestar atención a la copa del líder. Si está relativamente cerca o la copa del líder es transparente, espere hasta que el líder haya bebido aproximadamente la mitad antes de verter agua.
Si está lejos y el vaso del líder es opaco y no puede ver el nivel del agua, entonces debe juzgar la cantidad de agua en el vaso por la inclinación del vaso cuando el líder bebe agua. Cuanto mayor sea la inclinación, menos agua habrá en la taza. Es hora de considerar verter agua.
2. El orden de vertido del agua
Es importante prestar atención al orden de vertido del agua.
No importa la ocasión, recuerda echar agua primero para el nº 1 y luego para el nº 2.
——En el escenario principal, no importa si el número de líderes es par o impar, a la izquierda del primer líder siempre está el segundo líder y a la derecha siempre está el tercer líder.
Si una persona vierte agua, primero vierta agua al número 1, luego vierta agua al líder de la izquierda comenzando desde el número 2, y luego vierta agua al líder de la derecha comenzando desde el número 2. 3.
Sería mucho más fácil si dos personas echaran agua. Comenzando desde la posición media, con el número uno como centro, vierta agua en ambos lados en secuencia. Como se muestra en la imagen.
——Cuando los líderes superiores o los invitados tienen una reunión, primero debemos servir agua para los líderes superiores e invitados, y luego servir agua para nuestros líderes.
Si vienen muchos superiores o invitados y hay dos personas echando agua, una persona puede ser responsable de servir agua para los superiores e invitados, y una persona puede ser responsable de servir agua para nuestros líderes. .
3. Etiqueta para verter agua
La etiqueta para verter agua durante una reunión es básicamente la misma que se mencionó anteriormente. Déjame agregar algo más aquí. Si todos se comunican entre sí o escuchan el discurso del líder, tenga cuidado de no bloquear la vista de otras personas al verter agua.
En definitiva, echar agua es un trabajo técnico que hay que observar con atención, prestar atención a los detalles, ser "ligero" y "constante", y no ser impaciente. No subestimes las pequeñas cosas como verter agua. Si puede hacer bien algo tan pequeño, definitivamente el líder lo apreciará y le confiará tareas importantes.
El orden correcto de verter agua en la mesa 2 Etiqueta comercial
Etiqueta de la reunión: antes de la reunión
Verifique el estado de su trabajo. Además del tiempo que pasa en su estación de trabajo y el tiempo en el teléfono, ¿qué otras formas de comunicación existen? Este es un intercambio de conferencias. Hablemos de la etiqueta a la que debes prestar atención durante las reuniones.
Según los participantes, las reuniones se pueden dividir básicamente en reuniones externas y reuniones internas. Las reuniones externas de la empresa se pueden dividir en lanzamientos de productos, seminarios, simposios, etc.
Las reuniones internas incluyen reuniones semanales, reuniones mensuales, reuniones de resumen de fin de año, reuniones de elogio y reuniones de planificación.
A continuación se toma como ejemplo una reunión externa para hablar sobre algunos detalles a los que se debe prestar atención en la etiqueta empresarial. Dividimos las reuniones en antes, durante y después de la reunión.
Antes de la reunión
En los preparativos previos a la reunión, debemos prestar atención a los siguientes aspectos:
Hora de inicio y duración de la reunión Lugar de la reunión Confirmar la hora de la reunión y reuniones Temas de conferencias, servicios de transporte, equipos y materiales para conferencias, souvenirs de empresa, etc. Debe informar a todos los asistentes cuándo comenzará la reunión y cuánto durará. Esto permitirá a los participantes organizar bien su trabajo. Lugar de celebración se refiere al lugar donde se lleva a cabo la reunión. Preste atención a si la distribución de la sala de conferencias es adecuada para reuniones.
Personas, tomando como ejemplo las reuniones externas de la empresa a las que asisten clientes externos, quién asistirá a la reunión, quién vendrá a la empresa y si se invita a la reunión a invitados externos adecuados. ¿Cuál es el tema de la reunión que se está discutiendo? La preparación de los materiales de la reunión es qué materiales se necesitan según el tipo y propósito de la reunión. Como papel, bolígrafo, cuaderno, proyector, etc. ¿Necesitas café, snacks, etc.?
Etiqueta en la reunión: durante la reunión
Durante la reunión, debemos prestar atención a los siguientes aspectos:
(1) Anfitrión de la reunión
Al organizar una reunión, preste atención a presentar a los participantes, controlar el proceso de la reunión, evitar salirse del tema o ser indeciso y controlar el tiempo de la reunión.
(2) Disposición de los asientos para las reuniones
En términos generales, la disposición de los asientos para las reuniones se divide en dos categorías: reuniones de mesa cuadrada y reuniones de mesa redonda.
En general, las salas de conferencias tienen mesas rectangulares, incluidas mesas ovaladas, que se denominan reuniones de mesa cuadrada. La mesa cuadrada puede reflejar la prioridad.
En las reuniones de mesa cuadrada se debe prestar especial atención a la disposición de los asientos. Si sólo hay un líder, normalmente se sienta en este lado del lado corto del rectángulo, o relativamente dentro. Es decir, la puerta de la sala de conferencias es el punto de referencia, y en el interior está el lugar del invitado de honor. Si a la reunión asisten tanto el anfitrión como los invitados, generalmente se sientan en ambos lados, con el anfitrión sentado en el lado derecho de la mesa de conferencias y los invitados en el izquierdo.
Otro método es intentar evitar este tipo de disposición prioritaria y utilizar una mesa redonda como diseño, que es una reunión de mesa redonda.
En una reunión de mesa redonda, no es necesario seguir tantas etiquetas. Sólo recuerda utilizar la puerta como base y la posición más cercana al interior como asiento.
Etiqueta en la reunión: después de la reunión
Después de la reunión, debemos prestar atención a los siguientes detalles para mostrar una buena etiqueta comercial. Incluyen principalmente:
Las charlas deben tener resultados escritos Incluso si no hay resultados escritos, las resoluciones por etapas deben formarse e implementarse en papel, y una persona dedicada debe ser responsable de dar seguimiento a los asuntos relevantes;
Enviar souvenirs de empresa;
Visita, como por ejemplo una empresa o una fábrica.
Si es necesario, haz una foto de grupo.
El orden correcto para verter agua en la mesa de conferencias 3. Etiqueta para organizar los asientos para las reuniones en el lugar de trabajo
Sentarse en la sala de conferencias es algo muy importante en el trabajo real. Si tiene preguntas sobre problemas de asientos en las reuniones.
Principios de disposición de los asientos muy conocidos como respetar la puerta, poner el lado izquierdo encima, etc. En pocas palabras, el número de líderes en la tribuna es un número impar: el número 1 está en el medio, el número 2 está a la izquierda del número 1, el número 3 está a la derecha del número 1, el número 4 está a la izquierda. del número 2, y el número 5 está a la derecha del número 3. Y así sucesivamente. El número de líderes es un número par, el número 1 es el número 2 a la izquierda, el número 3 a la derecha, y así sucesivamente.
Sin embargo, en el trabajo real, a menudo nos encontramos con muchas situaciones especiales que deben manejarse con flexibilidad y al mismo tiempo comprender los principios generales.
1. Reuniones pequeñas
Las reuniones pequeñas generalmente se refieren a reuniones más pequeñas con menos participantes. Su principal característica es que todos los participantes deben estar sentados y no existe un podio especial. En la actualidad, existen tres formas específicas principales de disposición de asientos para reuniones pequeñas:
1. El enfoque básico es que todos los participantes tienen total libertad para elegir sus asientos y no se asignan asientos específicos.
2. Asientos frente a puertas. Por lo general, se sienta en el asiento frente a la entrada principal de la sala de conferencias como silla de reuniones. Los demás participantes pueden sentarse a ambos lados, de izquierda a derecha.
3. Colocar asientos según el escenario. Los llamados asientos según el escenario se refieren a la posición específica del presidente de la reunión, que no mira hacia la entrada principal de la sala de conferencias, sino que se basa en el escenario principal de la sala de conferencias, como la caligrafía y la pintura, la tribuna. , etc. La disposición de los asientos de los demás participantes era ligeramente la misma que la de los primeros.
Principio: arriba y abajo, centro arriba y izquierda arriba y abajo.
En segundo lugar, reuniones grandes
Las reuniones grandes generalmente se refieren a reuniones grandes con un gran número de participantes. Su característica más importante es que el lugar debe tener un podio y asientos para masas. Lo primero debe arreglarse cuidadosamente, mientras que lo segundo puede arreglarse o no.
1. Asientos de primera fila del podio
El podio de los lugares grandes generalmente debe mirar hacia la multitud principal del lugar. La persona sentada en el podio generalmente mira a las personas sentadas entre la multitud. Se debe colocar un letrero de escritorio de doble sentido en el escritorio frente a cada miembro.
Los asientos de la tribuna se pueden dividir en asientos de mesa, asientos de anfitrión y asientos de orador.
Primero, el presidium organiza los asientos. En este caso, la mesa se refiere a todos los que oficialmente se sientan en la tribuna. En la actualidad, existen tres reglas básicas para la clasificación del Presidium de nuestro país: primero, la fila delantera es más alta que la fila trasera; la segunda, el centro es más alta que los dos lados, la tercera, el lado izquierdo es más alto que el lado derecho; . En términos de arreglos específicos, existen números pares e impares.
Nota: Esta disposición de los asientos también cumple con los requisitos de etiqueta. Algunos libros de etiqueta y conferencias dicen que esta disposición de los asientos está aprobada por la Oficina Central y requiere verificación.
En segundo lugar, el anfitrión toma asiento. El anfitrión de la reunión, también conocido como presidente de la reunión. Hay tres formas de elegir su ubicación específica: una es vivir en el centro de la primera fila; la segunda es vivir a ambos lados de la primera fila; la tercera es organizar los asientos según un estado específico, pero no es así; Adecuado para sentarse en la última fila.
En tercer lugar, el soporte del altavoz. El asiento del orador también se llama asiento del orador. En reuniones formales, no es apropiado que los oradores hablen desde sus asientos. Hay dos posiciones convencionales para el asiento del orador: una está directamente frente a la mesa; la segunda está frente al lado derecho de la tribuna.
2. Asientos de misa.
En las reuniones grandes, los asientos debajo de la tribuna se denominan asientos de masa. Hay dos formas específicas de organizar asientos para las masas:
Primero, selección gratuita de asientos. No es necesario llegar a acuerdos unificados, cada uno puede elegir libremente su asiento.
En segundo lugar, siéntate al lado de la unidad. Significa que los participantes se sientan en asientos públicos según unidades, departamentos o regiones e industrias. La base específica puede ser el número de trazos de caracteres chinos de las unidades y departamentos participantes, el orden alfabético del pinyin chino o el orden habitual.
Al sentarse por unidad, si los asientos están divididos en filas delanteras y filas traseras, generalmente son más altos en el frente y más bajos en la parte trasera; si están divididos en diferentes pisos, cuanto más alto es el piso, menor es la clasificación;
A la hora de disponer los asientos en el mismo piso, hay dos formas habituales: una es mirar hacia la tribuna como base, dispuesta horizontalmente de adelante hacia atrás; la segunda es mirar hacia la tribuna como base, dispuesta horizontalmente de adelante hacia atrás; verticalmente de izquierda a derecha.
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