¿Qué significa el libro mayor de información del personal?
El establecimiento de libros de información del personal debe basarse en sistemas de información modernos. Hoy en día, con el rápido desarrollo de la tecnología, cada vez más empresas optan por utilizar la tecnología de computación en la nube para establecer sistemas de gestión de información de los empleados. Este sistema tiene mayor confiabilidad, estabilidad y seguridad, y puede consultar y actualizar datos en cualquier momento y en cualquier lugar. Además, en comparación con la gestión manual tradicional, la gestión de la información puede optimizar la eficiencia del trabajo del departamento de recursos humanos, reducir la presión laboral y mejorar la eficiencia del trabajo.
En el proceso de gestión de la información de los empleados, se deben observar estrictamente las leyes, reglamentos y disposiciones de confidencialidad pertinentes. Cuando las empresas recopilan información de los empleados, deben obtener el consentimiento de los empleados y no deben revelar la privacidad personal de los empleados para garantizar la seguridad de la información. Además, la información de los empleados dimitidos debe mantenerse estrictamente confidencial y no debe filtrarse ni utilizarse indebidamente. El libro de información del personal es una parte importante de la gestión de archivos de los administradores empresariales. Sólo una gestión legal y conforme puede mantener eficazmente la imagen corporativa y la seguridad interna.