¿Cuáles son los procedimientos para que las empresas realicen exposiciones?
Establecer temas de promoción y productos principales para la exposición: Cada exposición tendrá un tema. Determinamos los pequeños temas de nuestra exposición en torno al gran tema de la exposición y seleccionamos la promoción y la promoción. necesidades en la exposición según el tema y los comerciantes.
2. Construcción y producción de stands
En una exposición, el nivel de producción de stands incide directamente en el número de visitantes. Por lo tanto, la producción de stands es un elemento imprescindible para todos los expositores. En concreto, la construcción del stand incluye:
Diseño del stand: realizar representaciones tridimensionales del área de exposición, incluyendo la decoración del área de exposición, la ubicación de los objetos expuestos, diversos tipos de mobiliario, la colocación de exhibiciones, equipos de iluminación y materiales para cajas de luz publicitarias, equipos de video electrónicos, computadoras y otros artículos.
A partir de las representaciones, se puede sentir la racionalidad del diseño del teatro, el efecto de la combinación de colores, la sensación de iluminación y la conveniencia de atender a los expositores.
Diseño y producción del tablero: El diseño del tablero debe reflejar un estilo y temperamento brillante, utilizando colores brillantes.
Exhibición en el puesto: También deberá haber una fuente en el puesto para que beban los peatones, y unas sillas para que los peatones descansen.
En tercer lugar, producción de productos promocionales
Producción de vídeos promocionales: Si hay una pantalla grande en el lugar, se debe producir un vídeo promocional con una temática e imagen.
Elaboración de folletos: proporcionados a los expositores. El folleto debe presentar productos y negocios relevantes en forma de imágenes y textos. Ilustraciones de 16K, sin encuadernar.
Elaboración de folletos: Colóquelos en el stand del área de exposición para quienes estén interesados en futuras negociaciones para conocer más.
Producción de contenido del tablero de exposición: proporcione materiales promocionales e imágenes para el tablero de fondo.
Producción de contenidos de reproducción informática: puede ser la reproducción de vídeos promocionales o demostraciones de funcionamiento in situ.
Cuatro. Selección y capacitación del personal antes de la implementación
El personal del expositor debe estar compuesto por dos partes: un grupo de chicas con buena imagen y temperamento seleccionadas para servir como saludadoras de etiqueta y un grupo de personas profesionales y capacitadas que puedan responder; consultas y preguntas de los clientes en el acto.
Capacitación de expositores: En primer lugar, capacitación empresarial básica para el personal de etiqueta, para que los instructores tengan una comprensión general de la temática y contenidos de la exposición, así como de la situación básica de los principales productos y negocios de los expositores. en segundo lugar, brinda a los profesionales capacitación básica en etiqueta para comportarse adecuadamente en el campo.
Primero, una distribución razonable
Se deben asignar tareas de acuerdo con las capacidades de todos los expositores, y luego se debe determinar el personal de logística, recolectores de información, enlaces, etc. , y asignar personas correspondientes a cada puesto y aclarar prioridades. Tranquilo y ordenado. Cada posición funciona bien en conjunto.
2. Diseño del sitio
Para algunas exposiciones con un área pequeña y una gran cantidad de expositores, el personal debe estar dispuesto de manera oportuna para mantener el orden en el sitio de la exposición. Por lo que es necesario registrar algunos expositores antes de la exposición para organizar el lugar.
Tercera respuesta unificada
El principio de la exposición es responder de manera unificada, y el personal relevante no debe tener opiniones diferentes. Esto no sólo genera clientes insatisfechos, sino que también puede afectar la reputación de la empresa. Si se produce un malentendido accidentalmente, es necesario explicarlo a tiempo y preparar con antelación diferentes contramedidas para los diferentes distribuidores.
Debido a que la exposición es una muestra de comida rápida, el tiempo de exposición es limitado. Por lo general, se necesitan de dos a tres días para ingresar a la exposición. Es la primera vez que muchas empresas o particulares participan en una exposición, especialmente en stands desnudos. Sólo pueden conocer un proceso general basado en el manual del expositor, pero no tienen idea sobre el proceso específico de construcción del stand.
1. Dirígete al lugar designado para tramitar los trámites de construcción, como permisos de construcción, matrículas de vehículos, etc., según el horario especificado por la exposición.
2. Después de ingresar a la sala de exposiciones y encontrar el stand, primero coloque la plataforma de alfombra y otros pisos.
3.? Una vez finalizada la colocación del suelo, se ensamblará e instalará la estructura principal del stand de exposición, normalmente empezando por el panel posterior.
4.? Una vez instalada la estructura principal, se instalan varias herramientas de visualización.
5.? Una vez construido el cuerpo principal, es hora de instalar el cableado y la iluminación.
6.? Una vez que el cuerpo principal y las herramientas de exhibición estuvieron completos, llegó el momento de instalar el arte y la pintura.
7.? Después de instalar la estructura general y el equipo de exhibición, el cliente puede comenzar a organizar las exhibiciones. Generalmente, siga el orden de primero hacia arriba, luego hacia abajo, primero hacia arriba, luego hacia abajo, primero hacia adentro y luego hacia afuera, para evitar la inutilidad de operaciones ilegales. .
8.? Después de organizar las exhibiciones, la iluminación debe verificarse a tiempo y ajustarse a las mejores condiciones de las exhibiciones.
Para la gestión unificada de la sala de exposiciones, los constructores suelen organizar la instalación de la sala de exposiciones tres días antes de la exposición. Vale la pena señalar que la sala de exposición normalmente ofrece 10 horas por día para que los constructores construyan. Si el constructor necesita trabajar horas extras, debe presentar una solicitud a la oficina de administración del sitio de exposición el mismo día y pagar las horas extras de acuerdo con las regulaciones de la sala de exposiciones.
La construcción de un stand es un proceso corto, pero antes de construir un stand, como expositor y constructor, debe dominar la información relevante de la exposición desde todos los aspectos, dominar la organización del tiempo de exposición, aprovechar al máximo el tiempo y organizar La exposición. Los dibujos se hacen realidad. Esto proporciona a los expositores más oportunidades de publicidad.
Planificación preliminar del plan de exposición:
1) Desarrollar la planificación de la exposición desde los aspectos de escala, tiempo, ubicación, nivel profesional, mercado objetivo, etc. de la exposición;
2)? Comuníquese con el organizador de la exposición o la agencia para obtener información preliminar;
3)? ¿Seleccione un sitio?
4)? fluctuaciones y decidir sobre un plan financiero.
2. Preparación de exhibiciones y materiales relacionados:
1) Seleccionar y preparar productos para exhibición
2) Elaborar manuales de productos y folletos de exhibición
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3. Determinar el calendario de la exposición y el pago por adelantado:
1) Determinar el plan de viaje para la exposición
2) Determinar la empresa de diseño de la exhibición;
3)? Determinar el tiempo necesario para el diseño del stand;
4)? Pagar por adelantado el espacio de exposición y otras tarifas de servicio;
Si se trata de un stand estándar, el artículo 2 puede. omitirse y el artículo 3.
4. Determinar el plan de diseño del stand;
5. Preparar los documentos necesarios para la exposición y realizar el transporte hasta el destino. el lugar de la exposición o el lugar;
7. Consultar al transportista para determinar si todos los artículos entregados han llegado de manera segura;
8. Instruir al contratista de transporte para que entregue los productos al lugar de la conferencia. ;
9. Contactar al constructor del stand para asegurarse de que todo esté listo;
10. Contactar al representante del organizador de la exposición e informar el método de comunicación; 11. Asegurarse de que todos los artículos hayan sido entregados;
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12. Verificar el equipo de alquiler y todos los suministros para comprender sus funciones.
13. elementos del evento;
14. Determinar el stand y comenzar a organizar la construcción;
15. Realizar la comunicación final con los expositores de la empresa antes de que comience la exposición. durante la exposición;
1)? Llegar a su stand antes de la inauguración;
2)? Concierte una cita para el lugar del próximo año lo antes posible después de la observación in situ;
3)? Registre en detalle la situación y los requisitos de cada cliente visitante;
4)? Deberá presentarse en la sede con prontitud y dar una respuesta razonable. ¿Una vez que dices que sí? Debe completarse a tiempo y con calidad;
5)? Realizar un informe sobre la situación diaria e informar a los empleados
6)? la empresa todos los días para que pueda ser proceso y respuesta oportuna.
Expositores
(1)? Los expositores deben obtener una credencial de expositor con nombre real antes de conectarse.
(2) Durante el período de desarrollo, los expositores deberán ingresar media hora (o una hora) antes que el público a través del sistema de control de acceso a fotografías.
(3) Al acceder por primera vez a la sala de exposiciones, el expositor entregará un gafete y se situará frente al control de acceso para que el personal recoja la foto de perfil.
(4) Al ingresar nuevamente a la exposición, el expositor deberá presentar nuevamente la credencial y el personal podrá verificar si se trata de la persona a través de la fotografía tomada por primera vez.
(5) Se recomienda a los expositores que utilicen credenciales durante toda la exposición.
Audiencias
(1)? Las audiencias ingresan al área de registro y solicitan certificados de registro de nombre real.
(2) Para ingresar al lugar por separado de los expositores, los visitantes deben ingresar después de que ingresen los expositores.
(6) Al entrar por primera vez, el público entregará sus credenciales, se parará frente al control de acceso y pedirá al personal que se detenga.
(7) Al volver a ingresar, la audiencia debe proporcionar su credencial nuevamente y el personal puede verificar si es ellos a través de la primera foto tomada.
(3)?Se recomienda a los visitantes que utilicen credenciales durante toda la exposición.