¿Cuáles son los suministros para la conferencia?

1. Sistema de sonido: proyección, mezclador, amplificador de potencia, estéreo, computadora portátil, reproductor, micrófono con cable e inalámbrico, TV, etc.

2.Otros: etiquetas identificativas, ceniceros, toallas de papel, vasos de papel, calentadores de agua, té, etc.

Notas de la reunión:

1. El aviso debe incluir una breve descripción de la agenda de la reunión, la composición de los participantes, la hora de la reunión, el lugar de la reunión, los arreglos de catering, etc.

2. El proceso al inicio de la reunión, como informes de trabajo, discusiones, arreglos de trabajo, etc. , debe proponerse con anticipación;

3. Cuando utilice videoproyección o videoconferencia, depure el proyector, el mezclador, la cortina, el micrófono y otros instrumentos en el lugar;

4. atención al lugar El entorno, como la temperatura, la iluminación, etc., debe ajustarse de acuerdo con la situación real;

5. Se deben preparar herramientas para grabar la reunión, como cámaras, videocámaras, voz. grabadoras, etc , para hacer un buen trabajo resumiendo la reunión después de la reunión.