Práctica contable: ¿Cómo manejan generalmente las pequeñas empresas las cuentas internas y externas?
Las empresas generalmente tienen dos conjuntos de cuentas. Debido a que muchos negocios económicos de la empresa no obtienen comprobantes originales o obtienen comprobantes no conformes, de acuerdo con las disposiciones pertinentes del sistema contable, no se pueden ingresar en las cuentas presentadas al mundo exterior, es decir, no se pueden ingresar en las cuentas externas. De lo contrario, una vez descubierto, aunque el comerciante sea genuino, igualmente será castigado. Por tanto, estos negocios que no se pueden transferir desde cuentas externas sólo se pueden transferir a cuentas internas. Las cuentas internas son cuentas reales de la empresa, pero muchas empresas no cuentan con soporte para cupones. Se puede decir que a veces las empresas realmente necesitan mantener dos conjuntos de cuentas, una se llama cuentas externas y la otra se llama cuentas internas. Por supuesto, no se descarta que las empresas cometan fraude deliberadamente, subestimando deliberadamente los ingresos o registrando costes en cuentas externas para evadir impuestos. Por ejemplo, la mayoría de las empresas privadas tienen algunos ingresos en efectivo, por lo que no incluyen esta parte en sus cuentas externas.
Lo que les contaré hoy sobre la práctica contable son las cuentas externas y las cuentas internas. No es para enseñarles el fraude financiero, sino para contarles la verdadera situación contable de la empresa. libros y es imposible, te lo digo, pero es común en la realidad. En la operación real, existe un método muy simple para implementar una cuenta externa: primero cree una cuenta externa, imprima dos copias del comprobante de la cuenta externa, una de las cuales se usa como archivo adjunto a la cuenta interna, por lo que es muy simple. y es fácil encontrar el comprobante original al consultar la cuenta interna.
En términos generales, las cuentas externas en la práctica contable son más simples que las cuentas internas, siempre que se realicen de acuerdo con las facturas originales y el control fiscal sea bueno, todo estará bien. Pero la contabilidad de las cuentas internas es relativamente complicada. Por un lado, al final del mes, las transacciones económicas deben registrarse y procesarse con precisión y calcular los costos de los productos. Por otro lado, también debemos gestionar las cuentas corrientes y consultarlas con almacén, departamento de compras y departamento comercial cada mes si hay algún error debemos averiguar el motivo. Cuando vea esto, no se preocupe, primero aprenda las cuentas externas, luego aprenda las cuentas internas, luego aprenda las cuentas internas, de fácil a difícil, de fácil a difícil.
? La práctica contable es el proceso de contabilidad externa y contabilidad interna de las empresas.
Un proceso general de la práctica contable corporativa que maneja cuentas externas e internas: la contabilidad interna se realiza paso a paso de acuerdo con el negocio económico habitual, la contabilidad de costos al final del mes, el arrastre de pérdidas y ganancias y cálculo de ganancias. La contabilidad de cuentas externas funciona a la inversa. Primero determine el impuesto sobre la renta. Los impuestos sobre la renta se pagan trimestralmente, pero las ganancias se determinan mensualmente para poder controlar las ganancias trimestrales. Luego calcule el costo. De hecho, la clave para la contabilidad externa es calcular el costo. Debido a que los ingresos son ciertos, las ganancias se determinan por adelantado y los gastos del período se calculan en función del costo del boleto del mes completo, por lo que el costo es el más importante. La fórmula es: beneficio = ingresos operativos - costos operativos - impuestos y recargos comerciales - gastos del período (gastos de gestión, gastos operativos, gastos financieros). Permítanme explicar cada elemento nuevamente. Primero determine la ganancia. Los ingresos operativos se basan en la cantidad de boletos emitidos en el mes, que es el volumen de ventas en la máquina de control de impuestos. El impuesto comercial y los recargos son el recargo del impuesto educativo y el impuesto a la construcción urbana que usted paga {impuesto a la construcción urbana + impuesto educativo = (impuesto al valor agregado + impuesto comercial + impuesto al consumo) * 10%}, por lo que se desconoce el costo operativo. Por ejemplo, si desea controlar sus ganancias de este mes a 200 000, entonces sus ingresos serán 6 543 800 + 0 000, el impuesto comercial será 20 000 y los gastos serán 300 000. Costo operativo = 100-20-2-30 = 480.000 yuanes. ¿Cuáles son los costos de operación? Los costos operativos son el costo de los productos terminados vendidos en su almacén ese mes. El costo de los productos terminados se resume por el costo de producción, el cual se compone de mano de obra directa, materiales directos y gastos indirectos. Se puede obtener la mano de obra directa y los gastos indirectos, de modo que se pueda determinar el costo de material a pagar este mes. Costo operativo = productos terminados = costo de producción = mano de obra directa + materiales directos + costos indirectos (costos de fabricación). En el ejemplo anterior, el costo operativo es 480.000 yuanes, el costo laboral es 6,5438 millones de yuanes, el costo de fabricación (combustible, electricidad, depreciación, etc.) es 654,38 millones de yuanes y los materiales que se entregarán este mes = 48-10 -10 = 280.000 yuanes. Las empresas industriales utilizan principalmente los costos de materiales para controlar las ganancias, y las operaciones comerciales utilizan principalmente los gastos del período para controlar las ganancias. Cabe señalar que el margen de beneficio bruto calculado no puede ser muy inferior al nivel medio de las empresas del mismo sector; de lo contrario, el departamento de impuestos vendrá a investigar. Por lo tanto, es necesario determinar razonablemente cuántos ingresos ingresan a las cuentas extranjeras y ajustar los costos operativos calculados anteriormente con base en el margen de utilidad bruta de la misma industria. Las cuentas así elaboradas son más objetivas y a menudo escapan a los ojos de la oficina tributaria. De lo contrario, es fácil para las autoridades fiscales sospechar que la empresa tiene una gran cantidad de ingresos y fondos externos.
Controlar el IVA
A continuación, debemos controlar el IVA, que también es el foco de la práctica contable.
Primero, debemos entender la carga fiscal de la industria. Si la carga fiscal de la industria es de al menos tres tercios (impuesto pagado dividido por las ventas * 100%), no puede ser inferior a este valor mínimo, de lo contrario la oficina de impuestos tendrá problemas. ¿Cómo comprobar las ventas? Es decir, para todas las facturas que emitiste este mes, si enciendes la máquina de control de impuestos, habrá ventas e impuestos este mes. Por ejemplo, si las ventas de este mes son 6,5438+0 millones de yuanes, entonces el impuesto al valor agregado de este mes es 6,5438+07 millones de yuanes. El impuesto al valor agregado se pagará en tres puntos este mes, que es 30.000 yuanes. De esta manera, el impuesto soportado a deducir este mes es 17-3 = 140.000 yuanes. Puede encontrar la factura especial con IVA de los materiales comprados este mes para compensar el impuesto soportado de 140.000 yuanes e ingresarlo en el libro mayor. .
Método de contabilidad de fin de mes
Bien, he hablado del método de contabilidad de fin de mes aproximado. Ahora cuando hablo del bono de entrada, en realidad está dividido en estas tres partes. El primero es el reconocimiento de ingresos, que significa cuántas facturas efectivamente emitiste este mes. Los ingresos se reconocen cuando se emite una factura; de lo contrario, no se reconocen los ingresos. El segundo tipo es la adquisición de materiales, que es la factura ordinaria por la compra de materiales que recibe este mes, y la factura con el IVA soportado que se deducirá se ingresa en el libro mayor. El tercero es el costo. No hay mucho que decir, basta con mirar la factura y ajustar las cuentas. Este es el enfoque general del libro mayor financiero. La cadena de suministro es también el almacén. La operación de contabilidad externa es relativamente sencilla y se realiza al revés. Primero, el producto terminado se envía fuera del almacén. Se trata de construir un almacén basado en su factura real, luego completar el envío, seguido del almacenamiento para mantener un inventario cero. Luego está la compra y el almacenamiento, que son los materiales que ha ingresado en el libro mayor. Después de eso viene la emisión material, que es el monto de la emisión material calculado por el libro mayor. Ya es suficiente, un poco más o un poco menos no importa. Se utiliza para ajustar el producto. Esta es la operación básica de la cadena de suministro. ¿Qué tal? ¿Lo entiendes?
Lo que hay que explicar aquí es que está muy mal que las empresas establezcan de forma privada dos conjuntos de libros contables para evadir los impuestos nacionales. Esto conducirá directamente a la pérdida de ingresos fiscales nacionales. es muy dañino.
Por la presente declaramos que todos los negocios económicos de una empresa deberán registrarse y contabilizarse de acuerdo con la ley, y los contadores internos no realizarán registros y contabilidad en violación de las disposiciones de las leyes contables y fiscales.
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