¿Cómo administran dos personas las cuentas en una sociedad?
1. Sistema claro: ambos socios deben aclarar la forma de aportación de capital, el modelo de distribución de intereses y el mecanismo de pago de la deuda para reducir la dificultad de la gestión de cuentas
2. Contratar a un contador: las empresas regulares recomiendan contratar contadores profesionales para administrar las cuentas, separar el dinero de las cuentas y aplicar estrictamente.
3. "Sistema OA, y los líderes de ambos partidos se dividirán la supervisión", zanjó el diario.
Acuerdo de cooperación claro
Los hermanos deben ajustar cuentas rápidamente, especialmente cuando hay intereses de por medio. Muchas veces, cuando no ganamos dinero o ganamos una pequeña cantidad de dinero, aún podemos ser hermanos. Cuando ganes mucho dinero o pierdas dinero, ¡habrá mucha "traición"!
Limpiar el método de inversión y la proporción de inversión. Yo proporciono tecnología y usted proporciona dinero; yo proporciono dinero y usted produce la fábrica; yo proporciono mano de obra y usted proporciona recursos financieros, etc., todas estas pueden ser formas de cooperación. ¿Cómo dividir las distintas formas de proporciones y cuánto es la cantidad convertida? Estos deberían quedar claros en el acuerdo.
Dejar clara la forma de los dividendos. Además del acuerdo de salario fijo entre las dos partes, el índice de inversión debe convertirse mediante formularios de inversión y los dividendos se distribuirán de acuerdo con este índice de inversión. Lo importante es que en el caso de la deuda, el riesgo se asuma en consecuencia.
Se desaconseja decir mitad y mitad. Si un día en el futuro uno va hacia el este y el otro hacia el oeste, ¿quién escuchará a quién?
En segundo lugar, contrate a un contador profesional para las cuentas.
Si la sociedad es de cierta escala, se recomienda encarecidamente buscar un contador profesional para administrar las cuentas de la empresa, uno para administrar las cuentas y el otro para administrar el dinero.
El coste es montar un departamento financiero sencillo, y dos personas son suficientes para satisfacer las necesidades de las pequeñas y medianas empresas.
El beneficio clave es que todas las cuentas se registran y no habrá cuentas confusas.
Por supuesto, también debe existir una gestión pertinente. La anterior empresa del editor obtuvo beneficios de varios millones en un año. Fue un dirigente quien llevó la nota a la cuenta de reembolso financiero. Nadie necesita firmar, se reembolsa la financiación. Al final, la empresa fue arrastrada viva.
Por lo tanto, el proceso de garantía es muy importante. No todos pueden reembolsar las cuentas a voluntad, especialmente cuando dos personas están asociadas. Se pueden utilizar pequeñas cantidades, pero es mejor que ambas partes auditen los gastos mayores.
En tercer lugar, establecer un sistema de supervisión razonable.
Muchas veces, la razón principal por la que dos personas terminan teniendo una mala relación es que las cuentas entre ellas no son claras y terminan perdiendo. dinero juntos O llévalo todo tú mismo.
Supervisión del sistema OA. El costo de contratar dos contadores profesionales es demasiado alto. Por ejemplo, si abren conjuntamente un pequeño supermercado o restaurante, evidentemente no conviene contratar a un contable.
La forma más sencilla es conseguir un sistema OA (hay muchos gratuitos en Internet) y luego crear una cuenta pública. Registre información relevante a través de OA y ambas partes podrán verificarla y compararla en cualquier momento.
Registra la información de compras a través del sistema OA, se registran todas las cuentas y se registra la información de ingresos y gastos. Es mejor tener una computadora para realizar pedidos y registrar el flujo de caja si no hay nadie disponible.
Autocontrol. Si no desea utilizar el sistema OA, sólo puede confiar en dos personas para dividir el trabajo. Una persona administra el efectivo y otra administra las cuentas. Lo mejor es supervisarse mutuamente.
La persona que administra efectivo debe tener buen carácter, como no tener hábito de juego, de lo contrario por mucho dinero en efectivo que haya, será malversado. El responsable de las cuentas debe tener cuidado y firmar y confirmar cada cuenta financiera.
Aquí hay un pequeño truco: configure una cuenta pública y vincule la notificación por SMS del líder A, pero el líder B es responsable de la entrada y salida de efectivo. De esta manera, todas las acciones del líder B pueden ser conocidas por el líder A, y las operaciones del líder A en sí también están controladas por el líder B. Supervisarse mutuamente.
Otras formas. También existe un método de gestión que no requiere cajero ni efectivo, como un restaurante, que es de tamaño micro y requiere que ambas partes se sienten juntas todas las noches antes de salir del trabajo para revisar las cuentas, incluso si dicen cuánto ganado hoy. Luego registre los gastos en la cuenta, no importa cuánto dinero se gaste en una oración, cuál será la ganancia final.
Haz un resumen cada semana y un resumen general cada mes, deduce algunos gastos necesarios y distribuye las ganancias directamente.
Generalmente indicado para pequeñas empresas de menos de 10 personas.