¿En qué etapa se encuentra la investigación actual sobre robots financieros?
Los robots financieros están oficialmente de servicio.
¡Hay tantos trabajos diferentes que puedes hacer!
En la actualidad, el Intelligent Robot Center ha establecido una cooperación con muchas empresas e instituciones para proporcionar soluciones de procesos de automatización financiera. Los robots han mejorado la eficiencia laboral del departamento financiero y han ayudado al personal financiero a completar una gran cantidad de tareas repetitivas y regulares.
¿Qué potencia tiene? ¡Lo entenderás después de leer estas operaciones reales!
Caso 1: Gestión de facturas de IVA
Se necesitan tres o cuatro horas para completar el trabajo diario de un tesorero.
Con la profundización de la implementación de la tercera fase del impuesto financiero nacional, el concepto de "impuesto controlado por facturas" se ha implementado aún más y la oficina tributaria se ha vuelto cada vez más estricta en la gestión. de las facturas del impuesto al valor agregado actualmente, la mayoría de las empresas verificarán las facturas de impuestos especiales para identificar la autenticidad de las facturas, garantizar el cumplimiento de las facturas y facilitar la deducción del impuesto soportado y la declaración de impuestos en muchas empresas grandes, especialmente en el sector financiero; modelo de centro, debido a la gran cantidad de contribuyentes, es difícil cobrar facturas. El volumen es grande y el trabajo actual de gestión de facturas y confirmación y declaración de impuestos soportados es arduo, lo que ha provocado un importante cuello de botella en la automatización de las finanzas y los impuestos. procesos.
Los robots financieros pueden liberar a los profesionales financieros de tareas repetitivas. Ahora solo el personal financiero necesita colocar la factura con IVA en el escáner para escanearla, y el robot financiero completa el trabajo restante. Con la ayuda de la tecnología OCR y el asistente en la nube de verificación de facturas de Insight Tax Cloud, en menos de un minuto, el robot financiero verificó con éxito una factura y registró los resultados en una tabla de Excel.
Luego, el personal financiero transferirá la factura con IVA al departamento de impuestos. El personal de impuestos iniciará el robot financiero para descargar automáticamente el archivo de verificación por lotes de la factura con IVA en la plataforma de confirmación de selección de facturas y luego procederá. basado en la lista de facturas recién registrada. Coincidir y determinar automáticamente si podemos certificar la deducción. El robot financiero organizará las facturas que deben verificarse en archivos de carga de verificación por lotes y luego las importará a la plataforma de selección y confirmación de facturas para deducir el impuesto soportado.
Valor del ingreso:
Un "trabajador" completa el trabajo financiero de un día en tres o cuatro horas. El personal de finanzas puede centrarse en sus comunicaciones y análisis diarios.
Caso 2: Nuevo método de facturación
La eficiencia aumentó en un 75 %
Para algunas grandes empresas, con la continua expansión de la escala empresarial y el negocio de ventas, ahora Algunos departamentos financieros sentirán una presión laboral cada vez mayor. Cada mes, necesitamos recopilar decenas de miles de registros de ventas de cientos de clientes de ventas en todo el país y emitir más de 5000 facturas de impuesto al valor agregado según las necesidades de los clientes. El pesado trabajo diario a menudo deja sin aliento al personal de facturación, que al final del mes tiene que trabajar horas extras día y noche.
Durante el proceso de facturación, también debe recopilar e identificar los tipos de pedidos de ventas que cumplan con los estándares de facturación, luego seleccionar pedidos de ventas con montos específicos de acuerdo con las necesidades del cliente y exportar los datos a facturar desde el sistema SAP. Y modifique manualmente el específico De acuerdo con los requisitos, importe el sistema Golden Tax para completar la operación de facturación y devuelva la facturación registrada a SAP, completando así finalmente una operación de facturación.
Después de la introducción de los robots financieros, la aplicación de la tecnología de automatización de procesos robóticos ha mejorado la racionalidad y eficacia de la dotación de personal en el departamento financiero y ha logrado "reducir picos y llenar valles" de recursos humanos y trabajo. intensidad.
El personal de facturación original puede pasar de trabajadores mecánicos a administradores robóticos. La mayoría de las operaciones de facturación originales pueden ser completadas por el propio robot, y sólo hay que esperar a que se imprima, revise y selle la factura.
Ingresos en valor:
Se estima que cada proceso de facturación se puede acortar de 20 minutos a 5 minutos, y el tiempo de trabajo diario de cada FTE se puede acortar en 6 horas (mejora de la eficiencia 75 ). Además, durante el período pico de pago a fin de mes, el robot funciona las 24 horas del día, lo que puede aliviar en gran medida la presión laboral del personal financiero.
Caso 3: Nuevos métodos de arrastre y conteo.
Completa el trabajo de más de 40 personas en un día.
Actualmente, un grupo de restauración cuenta con cerca de 200 establecimientos.
A medida que el negocio continúa expandiéndose, el procesamiento de reembolsos, reconocimiento de ingresos, transferencia de transacciones e inventario de fin de mes se vuelve cada vez más difícil e ineficiente, y los costos laborales aumentan año tras año. Hay casi 200 empleados financieros en la tienda y usted puede disfrutar del centro de servicio. Debido a la falta de una gestión unificada y estandarizada, el ciclo del proceso de revisión de reembolsos y conciliación de ingresos es largo y el manejo de excepciones va rezagado.
El primer día de cada mes se deben ingresar, publicar y emitir los datos de inventario de 200 tiendas. Al contador de costos más hábil le toma 40 minutos completar la operación de una tienda, por lo que todos los comprobantes se completan contrarreloj. El inventario está completo, pero el evento aún no ha terminado. Las tiendas y proveedores concilian y arrastran transacciones, y las tiendas, subsidiarias y empresas matrices arrastran y compensan cuentas por cobrar y por pagar en todos los niveles en secuencia. Después de tres días consecutivos de idas y venidas, orientación contable, verificación, contabilidad, modificación, cancelación e inspección, otro mes de liquidación por parte del Departamento de Finanzas finalmente terminó en caos.
Después de la introducción del robot financiero, el primer día del ciclo de fin de mes, el personal financiero colocará los resultados recopilados del inventario de la tienda en el * * * disco público y mantendrá los datos maestros del código de empresa y comenzar el trabajo. Las instrucciones se envían al buzón exclusivo del robot. 5 minutos después, se completó la entrega para llevar de la primera tienda y 15 minutos después, el inventario de la primera tienda se marcó como completo. Al final de la jornada laboral, el robot envía un correo electrónico para notificarle que la tarea ha finalizado y el archivo adjunto contiene todas las credenciales generadas.
Ingresos de valor:
Mediante la implementación de la automatización robótica, las empresas pueden reducir los procesos relevantes de presentación al centro de servicio * * * * para su revisión, acortar el ciclo de procesamiento financiero y facilitar el descubrimiento oportuno de discrepancias entre cuentas y hechos esperar situaciones anormales y responder con prontitud lograr una gestión unificada de la tienda, optimizar los procesos de procesamiento financiero, fortalecer los controles internos y mejorar los niveles generales de servicio financiero.
La situación financiera se reposicionará,
¡Pronto se reemplazará a los financieros en puestos básicos!
Mucho personal financiero, especialmente aquellos que realizan trabajos básicos, sentirán una sensación de crisis después de ver estos videos de operaciones, porque ahora ocupan mucho tiempo todos los días y los robots pueden realizar trabajos básicos y tediosos. en unos minutos.
Pero, de hecho, el propósito de desarrollar robots financieros no es reemplazar a los humanos, sino ayudarlos a liberarse de tareas básicas repetitivas y concentrarse en tareas de mayor valor.
En la actualidad, en la mayoría del trabajo financiero, el trabajo de producción básico, como la operación del sistema financiero, el control interno, la generación de informes y la contabilidad, representan una gran proporción, mientras que el trabajo de análisis y toma de decisiones que realmente requiere tiempo. pensar está exprimido.
Mediante la implementación de la robótica, los profesionales financieros altamente capacitados y capacitados pueden reposicionarse de acuerdo con sus capacidades.
En el futuro, se utilizarán ampliamente en las empresas nuevos modelos de interacción persona-computadora y de prestación de servicios en los que los robots se encargan de los negocios básicos y la revisión/verificación de los empleados humanos.
¡Así que no todo lo que se está reemplazando son finanzas!
Las personas financieras con estas cuatro habilidades son irremplazables.
Inteligencia artificial, robots, big data, tecnología en la nube, blockchain... ¿Alguna vez has pensado en lo que los robots no podrán hacer en un futuro donde la tecnología se aplique a gran escala?
Capacidades analíticas
Un conjunto de datos e informes procesados por robots solo pueden transformarse en decisiones útiles para la gestión empresarial a través del pensamiento y análisis humanos, incluida la planificación y previsión, el control interno y la inversión. análisis y más. Las capacidades de pensamiento multidimensional y multinivel son algo que los robots no poseen.
Conocimiento compuesto multidisciplinario
Hoy en día, el círculo financiero ha enfatizado repetidamente que la integración de la industria y las finanzas es la tendencia general. El personal financiero no sólo debe comprender los conocimientos financieros, sino también los negocios y la industria. Sólo convirtiéndonos en un excelente socio comercial podremos ayudar a las empresas a tomar decisiones comerciales de manera específica. Al mismo tiempo, para "luchar codo a codo" con los robots financieros en el futuro, los conocimientos de TI en programación y pensamiento algorítmico también se han convertido en cursos obligatorios para los profesionales del sector financiero.
Visión global
Las finanzas ya no son el rol del Sr. Contador. Como departamento relativamente independiente de una empresa, Finanzas debe tratar todas las cuestiones operativas de manera objetiva y justa desde una perspectiva general. No se limite a limitarse a los datos del informe. Las finanzas deben analizar y tomar decisiones basadas en la situación macroeconómica y de la industria desde una perspectiva más amplia y a más largo plazo para lograr la asignación de recursos más razonable.
Capacidad de aprendizaje
Aprende sobre la marcha, especialmente en el ámbito financiero. Hay mucho que ofrecer en la educación continua en finanzas. El personal financiero siempre debe mantener su entusiasmo por aprender nuevos conocimientos y nuevas habilidades y, mediante la mejora continua, puede escapar de la crisis de obsolescencia en las finanzas básicas. Todo el mundo está familiarizado con el estudio de certificados como CPA, CMA y ACCA, y también se pueden obtener otras habilidades prácticas como inversiones, fusiones y adquisiciones e IPO a través de la educación continua.