¿Cómo hacer una invitación electrónica?
Primero utilice el software Word preinstalado para realizarla.
1. Abra el software Word y cree un nuevo documento en blanco. En el documento recién creado, haga clic en el menú Insertar, seleccione la tabla, ingrese el título y el contenido de la carta de invitación en la tabla, haga clic en el menú Insertar en la celda donde necesita insertar el nombre, el puesto y la información de contacto del invitado. , seleccione el hipervínculo, ingrese la información del invitado y guárdelo.
2. Inserte la foto en el documento en la celda donde desea insertar la foto del evento/reunión/banquete y ajuste su tamaño y posición. Después de completar el formulario y la inserción de la foto, haga clic en el menú Archivo y seleccione Guardar o Guardar como para guardar el documento y completar la invitación electrónica.
En segundo lugar, utilice un software profesional de producción de cartas de invitación para crearlas.
1. Descargue e instale software de producción de invitaciones profesional, como "Invitation Master" y "Tiantian Businessman". Después de abrir el software, seleccione el tipo de invitación electrónica que desea realizar, como fiestas de cumpleaños, bodas, etc. En la plantilla proporcionada por el software, ingrese el título y el contenido de la carta de invitación y ajuste la fuente, el tamaño, el color y otros estilos.
2. Si necesita insertar una imagen de fondo o música de fondo, puede seleccionarla y ajustarla entre las opciones proporcionadas por el software. Una vez completada la producción, la invitación electrónica se puede enviar directamente al correo electrónico del invitado o a WeChat, o se puede exportar a formato de imagen o PDF y enviar al invitado por correo electrónico o redes sociales.
Notas sobre la elaboración de cartas de invitación
1. Cortesía: Al emitir invitaciones, se debe observar la etiqueta social básica. Tu actitud debe ser sincera, tu tono debe ser gentil, tus palabras deben ser apropiadas y debes ser lo más respetuoso y educado posible con los demás.
2. Información clara: La carta de invitación debe contener toda la información necesaria, incluyendo la hora, lugar, nombre, forma y antecedentes del evento o reunión, así como el nombre, cargo y datos de contacto de la persona. invitado. Al mismo tiempo, también es necesario indicar claramente si se requiere respuesta o confirmación de participación.