Medidas de gestión de gastos de viaje de la Universidad de Hebei
1. Gastos de transporte interurbano:
1. El personal de categoría I viaja por negocios, un acompañante puede viajar. la misma clase de transporte.
2. Para todos los trenes con asientos blandos que llegan de noche, los trenes con asientos blandos ordinarios no están sujetos a restricciones a nivel de pasajeros comerciales y pueden ser reembolsados según la situación real.
3. Si el transporte no se realiza según el nivel prescrito, el exceso de coste correrá a cargo del particular. Los gastos de transporte para el uso de fondos de investigación científica se implementarán de acuerdo con las normas pertinentes de gestión de la investigación científica.
4. La norma de reembolso de los gastos de transporte en que incurran los estudiantes que participen en actividades docentes, pasantías y actividades de investigación social no excederá la tercera categoría de gastos de viaje.
En segundo lugar, subsidio de alimentos:
1. El subsidio de alimentos para viajes de negocios es de un solo uso según los estándares prescritos, y el estándar de pago es de 100 yuanes/persona/día. basado en los días naturales (calendario) del viaje de negocios. El subsidio para comidas se reembolsará de acuerdo con el estándar del destino del viaje de negocios, y el subsidio para alimentos durante el período de tránsito se reembolsará de acuerdo con el estándar del último destino del día.
2. Los viajeros de negocios deben comer solos. Si la unidad de recepción organiza las comidas de manera uniforme, los gastos de comida se pagarán a la unidad de recepción. Si los gastos de alimentación han sido asumidos por una unidad fuera del campus, no se permite recibir el subsidio de alimentación repetidamente en la escuela.
El alcance y proceso del reembolso de gastos de viaje:
1. Alcance del reembolso:
1. El contenido de la contabilidad de gastos de viaje: se utiliza para los gastos durante el negocio. viaje, incluidos billetes de avión, tasas de alojamiento, subsidios para comidas y otros gastos de compra de automóviles, barcos, trenes y aviones.
2. En circunstancias normales, si la empresa subsidia los gastos de comidas de viajes de negocios, ya no reembolsará los gastos de comidas en el extranjero o ya no subsidiará los gastos de comidas de viajes de negocios.
3. En cuanto a que los vales de comida en el extranjero no estén incluidos en los gastos de viaje, no existe ningún documento al respecto en la legislación fiscal.
Los gastos de viaje incluyen: transporte interurbano, alojamiento, dietas y gastos varios. El comprobante de gastos de viaje incluye: nombre, ubicación, hora, tarea, comprobante de pago, etc. El subsidio incluido en los gastos de viaje está dentro del estándar de 100 yuanes por persona por un día.
2. Proceso de reembolso:
1. Los viajeros de negocios llenan el “Formulario de Reembolso de Gastos de Viaje” - revisado por sus superiores inmediatos, revisado y aprobado por el personal financiero a cargo - cajero. liquidación y pago. El supervisor será plenamente responsable de la autenticidad y razonabilidad del reembolso de los gastos de viaje.
2. El personal financiero, los auditores y el personal de administración de fondos revisarán y serán responsables de los procedimientos de reembolso, presupuestos, facturas, legalidad, autenticidad y estándares de gastos de viaje de acuerdo con la reglamentación.