Una breve discusión sobre el trabajo de seguridad en la gestión de datos geológicos
(Centro de gestión de información de la sucursal de Sinopec en el este de China, Nantong 225300)
Este artículo analiza los problemas de confidencialidad encontrados en el almacenamiento y utilización de datos geológicos y brinda consejos para garantizar Expresó sus puntos de vista sobre la seguridad, la confidencialidad y el desarrollo y utilización de datos geológicos.
Datos geológicos; gestión; confidencialidad
Los archivos de ciencia y tecnología geológica son uno de los contenidos importantes de los archivos nacionales y la gestión de resultados geológicos de las unidades de estudios geológicos. Los archivos de ciencia y tecnología geológica se refieren a archivos científicos y tecnológicos formados durante la exploración geológica, la investigación científica geológica y otras actividades. La gestión de los archivos de ciencia y tecnología geológica (en adelante, datos geológicos) afecta directamente el sustento económico de la supervivencia y el desarrollo de las unidades de exploración geológica. Con el desarrollo de la economía de mercado, el valor de utilización de los datos geológicos está aumentando. Los datos geológicos con secretos comerciales son el núcleo y la esencia de los archivos de las unidades de estudios geológicos y son el foco de la conservación de los archivos.
1 Haga un buen trabajo manteniendo la confidencialidad de los datos geológicos.
1.1 Gestión y confidencialidad de datos geológicos ultrasecretos
Los datos geológicos ultrasecretos son el secreto central de las unidades de prospección geológica, y los datos geológicos ultrasecretos deben gestionarse bien.
(1) Los datos geológicos ultrasecretos y los datos geológicos no ultrasecretos se mantienen por separado. Instale cajas fuertes, cerraduras de seguridad, alarmas antirrobo y otros equipos relacionados para garantizar la seguridad de los datos geológicos ultrasecretos desde una perspectiva de hardware.
(2) Mejorar la calidad del personal de gestión de datos geológicos ultrasecretos. Debido al estatus especial de los administradores de datos geológicos de alto secreto, tienen las características de conocer los secretos temprano, conocer muchos secretos y conocer los secretos en profundidad. También son responsables de guardar los secretos corporativos. Por lo tanto, la calidad del personal de gestión de datos geológicos de alto secreto está directamente relacionada con la calidad del trabajo de confidencialidad de los datos geológicos. Los administradores de datos geológicos ultrasecretos deben tener un fuerte sentido de responsabilidad, profesionalismo y un alto grado de conciencia de confidencialidad. No sólo deben tener un estilo de trabajo riguroso y procedimientos claros para manejar los asuntos, sino también evitar que se almacene contenido ultrasecreto. "invisiblemente" en sus mentes. Prevenir fugas.
(3) Reforzar la gestión diaria de datos geológicos ultrasecretos. El acceso, la eliminación y la destrucción de datos geológicos ultrasecretos deben manejarse estrictamente de acuerdo con las regulaciones y deben ser aprobados por líderes designados, y los procedimientos de registro y firma deben realizarse cuidadosamente. Nadie tiene acceso a él sin autorización. Los datos geológicos ultrasecretos deben limpiarse e inspeccionarse inmediatamente después de su uso. Cuando se descubren problemas de confidencialidad y fugas, se deben identificar las causas rápidamente y se deben tomar medidas correctivas.
1.2 Distinguir entre el plazo de conservación del fichero y el plazo de confidencialidad.
El principio para determinar el período de almacenamiento es analizar e identificar correctamente las funciones reales e históricas del contenido de los datos geológicos, determinar de manera integral el valor de almacenamiento de los datos geológicos según sea necesario y determinar con precisión el período de almacenamiento de los datos geológicos. El "Reglamento sobre el período de secreto de los secretos de Estado" estipula que, a menos que existan disposiciones especiales, el nivel de máximo secreto no excederá los 30 años, el nivel de secreto no excederá los 20 años y el nivel de secreto no excederá los 10 años. El período de confidencialidad se calculará anualmente si es superior a 1 año, y si es inferior a 1 año, se calculará mensualmente.
1.3 Cambios en la clasificación de los datos geológicos
En el proceso de almacenamiento de datos geológicos, su clasificación no es estática, sino que cambia con el paso del tiempo y la implementación de archivos. Los cambios básicos son cifrado, descifrado y descifrado. Entre ellos, la tendencia general es reducir el cifrado hasta el descifrado. Hay tres razones principales para el cambio: Primero, el cambio en el alcance de la confidencialidad. En segundo lugar, el papel de los documentos clasificados ha cambiado. Por ejemplo, la función rectora original de los documentos clasificados ya no es adecuada para el trabajo actual y ha perdido su función rectora. Por lo tanto, la unidad de archivo abolió dichos documentos y, naturalmente, se elevó el nivel de confidencialidad. En tercer lugar, el período de confidencialidad ha cambiado. Los documentos de confidencialidad de datos geológicos previamente conservados solo estaban marcados con un nivel de confidencialidad y no tenían período de confidencialidad, y la mayoría de ellos han expirado. Por ejemplo, la mayoría de los documentos ultrasecretos de las décadas de 1950 y 1960 deben ser desclasificados de acuerdo con los requisitos de la ley de confidencialidad. Esto no sólo refleja las deficiencias de los niveles históricos de confidencialidad, sino que también ilustra la urgencia de descifrarlos y controlarlos. datos geológicos. Por lo tanto, se deben dominar los estándares de clasificación basándose en cambios en el contenido de clasificación de los datos geológicos para evitar clasificaciones demasiado altas o demasiado bajas, y períodos de clasificación demasiado largos o demasiado cortos.
1.4 Realizar un buen trabajo clasificando y ajustando datos geológicos.
(1) Implementar concienzudamente el espíritu de la Ley de Secreto y centrarse en resolver dos problemas sobre la base de una amplia publicidad, sensibilización y una coordinación vigorosa: primero, implementar estrictamente los estándares de tiempo para el descifrado y el control. y los estándares para el contenido confidencial y los estándares de confidencialidad para garantizar que se cumplan las leyes y se investiguen las violaciones. En segundo lugar, debemos aceptar activamente la supervisión y orientación de los departamentos de confidencialidad sobre el trabajo confidencial.
Qi Xin debe hacer esfuerzos concertados para inspeccionar y evaluar documentos de datos geológicos confidenciales, trazar estrictamente la línea entre secretos y no secretos y determinar qué datos geológicos pueden usarse públicamente, cuáles están restringidos a un cierto rango y cuáles no. utilizado, a fin de sentar las bases para un mayor desarrollo en el futuro. Sentar las bases para mejorar el nivel de estandarización, estandarización y construcción de datos geológicos confidenciales.
(2) Establecer un nuevo orden jurídico. Los cambios y ajustes de los datos geológicos clasificados no sólo deben basarse en el trabajo práctico actual, sino también centrarse en el largo plazo. Para satisfacer las necesidades de sistematización y estandarización de datos geológicos confidenciales, se deben establecer los siguientes tres sistemas: primero, establecer un sistema de definición del período de confidencialidad para facilitar el autodescifrado al vencimiento; segundo, establecer un sistema de notificación de cifrado; Para los documentos confidenciales que hayan sido desclasificados por adelantado o modificados por adelantado durante el período de confidencialidad, se debe emitir un aviso para informar a los archivos geológicos para que el trabajo de conexión pueda realizarse, captarse a tiempo y modificarse de manera oportuna; establecer un sistema estándar para recibir datos geológicos confidenciales, fortalecer la estandarización de datos geológicos densos.
(3) Reforzar la gestión científica de los datos geológicos confidenciales. En el pasado, los documentos clasificados y no clasificados a menudo se guardaban y entregaban en volúmenes mixtos, creando el riesgo de que los secretos pudieran difundirse en cualquier momento. Por lo tanto, se puede adoptar un método de gestión segmentado, que incluya: en el futuro, las búsquedas generales en archivos solo proporcionarán el contenido recuperado, y los volúmenes originales que contienen documentos confidenciales no se proporcionarán cuando se proporcionen volúmenes externos, medidas como el sellado de documentos confidenciales no relacionados; Se adoptará el estudio de datos geológicos para almacenar documentos confidenciales, especialmente documentos de alto secreto, en una sola caja para resolver por completo el problema de los archivos mixtos de documentos confidenciales y no confidenciales y tapar las lagunas en la proliferación de la confidencialidad causada por la mezcla. archivos en el proceso de suministro y utilización, y resolver el problema de los archivos de datos geológicos confidenciales dispersos y concentrados en el futuro. Para resolver el problema de la confidencialidad incómoda en los datos geológicos de la unidad de archivo, debemos compilar catálogos, tarjetas y máquinas. catálogos legibles según la clasificación de archivos, y establecer libros de contabilidad estadísticos e índices de ubicación de almacenamiento para documentos confidenciales para crear condiciones para la gestión científica, el dominio preciso y la confidencialidad efectiva.
2. Hacer un buen trabajo manteniendo la confidencialidad durante la utilización de datos geológicos.
2.1 Hacer un buen trabajo supervisando la utilización de datos geológicos.
La supervisión de la utilización de datos geológicos es una medida importante para garantizar la confidencialidad durante la utilización de datos geológicos. Puede descubrir y detener eficazmente diversos malos comportamientos que no favorecen la confidencialidad de los datos geológicos durante el uso de datos geológicos, utilizando así datos geológicos para garantizar la integridad y seguridad de los datos geológicos. En concreto, la supervisión de la utilización de datos geológicos se puede implementar desde los siguientes aspectos:
(1) Construcción del sistema. Las reglas y regulaciones para la utilización de datos geológicos generalmente incluyen un sistema de lectura, un sistema de préstamo y un sistema de copia. Las regulaciones sobre la utilización de datos geológicos deben ser estrictas y concisas, fáciles de implementar y deben resumirse cuidadosamente en la práctica y enriquecerse y mejorarse continuamente.
(2)Formación de equipos. Los administradores de datos geológicos responsables de los servicios de utilización son los implementadores directos del sistema de utilización y son directamente responsables de la seguridad de los datos geológicos y deben ser de alta calidad. El primero es buena calidad política, un alto sentido de responsabilidad política y espíritu de servicio al pueblo de todo corazón, y amor por los datos geológicos y las empresas de datos geológicos; el segundo es calidad profesional, que significa tener conocimientos profesionales, estar familiarizado con el contenido; del almacenamiento de datos geológicos y estar familiarizado con las leyes y regulaciones de datos geológicos. Es una calidad cultural, que requiere un alto nivel de conocimiento cultural, la capacidad de resumir y analizar la experiencia y los problemas en el trabajo de utilización y comprender las reglas del trabajo de utilización; .
2.2 Manejar correctamente la relación entre confidencialidad y utilización de los datos geológicos.
Guardar secretos de Estado es la obligación de todo ciudadano y el deber sagrado de los gestores de datos geológicos. Sin embargo, afectado por el concepto tradicional de confidencialidad, el trabajo con datos geológicos generalmente pone énfasis en la preservación y descuida su utilización, y está infrautilizado. Los datos geológicos confidenciales deben mantenerse confidenciales, pero uno de los propósitos de la confidencialidad es su uso, que está limitado por el tiempo, la ubicación y el alcance. La protección sin utilización sólo hará perder la importancia de la protección y el valor de los datos geológicos. Por supuesto, el uso debe realizarse sobre la base de la confidencialidad y el uso irrestricto causará daño a la seguridad y los intereses del partido y del país. Por lo tanto, la confidencialidad y la utilización son importantes y no deben ser sesgadas.
3. Protección de los datos geológicos durante la producción y reproducción
Con el rápido desarrollo de la información electrónica, la formación de documentos científicos y tecnológicos geológicos y la copia de datos geológicos han entrado gradualmente en el mercado. Etapa electrónica, especialmente la protección de la duplicación de datos geológicos es particularmente importante.
3.1 Prevenir fugas del proceso de copia
Todo proyecto geológico es inseparable del establecimiento, diseño y copia de los informes de resultados. Todos los datos se procesan electrónicamente desde ordenadores. Si no se adoptan las medidas y sistemas correspondientes, la información puede perderse y filtrarse fácilmente en esta etapa.
Hay dos razones: en primer lugar, se filtran los conocimientos básicos sobre calidad y confidencialidad del personal informático. Si no existen sistemas y medidas para restringir al personal, la información puede filtrarse intencionalmente o no en cualquier momento. En segundo lugar, la protección de la información de los archivos electrónicos también enfrenta un asesino invisible que no se puede ignorar: los virus informáticos; Un virus informático es un programa que infecta otros programas modificándolos e incorporando una copia de sí mismo. Como resultado, la información contenida en los documentos electrónicos corre el riesgo de ser modificada, robada o incluso destruida en cualquier momento. Por lo tanto, cómo proteger la información del archivo electrónico de datos geológicos contra daños y completar con éxito la reproducción precisa de varios resultados del proyecto es una cuestión que las unidades de exploración locales no pueden ignorar. Específicamente, cómo prevenir la fuga de datos geológicos electrónicos durante el proceso de copia y procesamiento es una dificultad y un enfoque en la gestión de datos geológicos actual.
3.2 Eliminación de mapas desechados durante el proceso de copia
Las unidades individuales a menudo utilizan el método de triturar, embolsar y vender como chatarra para tratar los dibujos desechados de la sala de computadoras. Este tipo de tratamiento es muy irregular desde la perspectiva de la confidencialidad de los expedientes y la posibilidad de filtración es muy alta. Creo que los mapas descartados deberían clasificarse, y los mapas clasificados deberían tomarse en serio, y debería designarse a una persona designada para que se haga cargo, y deberían destruirse bajo la supervisión de una persona designada. Se puede quemar una pequeña cantidad y una cantidad grande se puede triturar en trozos de papel y venderlos con una trituradora de papel para garantizar la seguridad de la información.
3.3 La popularidad de las instalaciones de oficina automatizadas ha traído nuevos problemas a la seguridad en el trabajo.
Todos los equipos del proyecto geológico están equipados con ordenadores. En la actualidad, la computadora de cada líder de proyecto almacena diversos datos geológicos terminados o semiacabados, lo que prácticamente dificulta la gestión uniforme de los datos geológicos y la prevención de fugas de datos. También está la conexión a la red, lo que aumenta la probabilidad de fuga de datos. Si el propietario de los datos no tiene buenas cualidades básicas, la posibilidad de fuga de datos es muy alta. Por ejemplo, en los últimos años, antes de que los datos de los resultados geológicos compilados para una determinada empresa se presentaran oficialmente a esta, se descubrió que otra empresa ya era propietaria total de los datos de los resultados (incluida la versión electrónica), lo que dio lugar a disputas contractuales. Hay muchas razones por las que suceden cosas como esta. Se recomienda aislar físicamente todas las computadoras confidenciales de la red y realizar copias de seguridad del contenido relevante de manera oportuna para evitar accidentes. Por supuesto, la rápida popularización de la tecnología electrónica y el rápido desarrollo de la tecnología de redes han proporcionado un enorme espacio para la transmisión de datos y también han traído confusión, dificultades y nuevas tareas a la confidencialidad de los datos geológicos. Por lo tanto, el enfoque y la dificultad de mantener la confidencialidad de los datos geológicos han cambiado y es incompleto confiar únicamente en la información confidencial en la sala de datos.
En resumen, la confidencialidad de los datos geológicos es una cuestión importante que las unidades de estudios geológicos no pueden ignorar. Hasta cierto punto, la importancia que los jefes de unidad conceden a los archivos y la conciencia de confidencialidad de todos los empleados están directamente relacionadas con la calidad del trabajo de confidencialidad de los archivos. Mejorar continuamente el sistema de gestión de archivos y prevenir la pérdida y fuga de archivos geológicos es una tarea urgente y ardua a la que nos enfrentamos.