Estrategia empresarial de Daqo Group Co., Ltd.
Este moderno sistema de información es el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP). A lo largo de los años, Daqo Group ha realizado intentos audaces para desarrollar la informatización corporativa y utilizar sistemas de información para mejorar la gestión y la competitividad corporativas, y ha logrado resultados iniciales. La empresa ha sido calificada como empresa de demostración de aplicaciones CIMS según el Plan Nacional 863, una empresa de demostración de comercio electrónico en la provincia de Jiangsu, una de las 500 principales empresas de información chinas y una base de demostración para la industrialización de los resultados del Plan Nacional 863. Plan.
En el pasado, los diversos datos de gestión, dibujos técnicos y datos financieros del Grupo Daqo se generaban, contaban, resumían y transmitían principalmente a través de métodos manuales tradicionales. Aunque la escala de la empresa era pequeña en ese momento, el volumen real de procesamiento de datos comerciales era bastante grande, especialmente el procesamiento de datos financieros y el control y ejecución de planes de producción. Debido al método único y a la falta de herramientas, se puede procesar una gran cantidad de datos, como pedidos de ventas, información de planificación, contabilidad de materiales, datos de costos, etc. , el registro y las estadísticas solo se pueden realizar formulando varios formularios complejos e imprimiendo varios documentos. Los dibujos de productos y los diseños de ingeniería también se dibujan completamente a mano. Por lo tanto, la precisión de los datos empresariales es baja, la tasa de distorsión es alta y la eficiencia de transmisión y la tasa de reutilización de datos son extremadamente bajas. Los métodos de trabajo ineficientes y primitivos aumentan objetivamente los costos de gestión de las empresas.
Después de 1990, Daqo Group entró en su primer período de rápido desarrollo. A medida que la escala de la empresa continúa expandiéndose, la estructura organizativa de la empresa ha experimentado cambios importantes, se han establecido empresas conjuntas una tras otra, la especialización de las empresas internas se ha vuelto cada vez más detallada y la empresa se ha transformado gradualmente de una sola empresa. a un grupo empresarial. Varios datos de las empresas están creciendo exponencialmente y la construcción de información de las empresas se ha incluido por primera vez en la agenda, convirtiéndose en una tarea importante de la gestión empresarial. Basándose en la situación real en ese momento, la empresa estableció un centro de computación para que fuera totalmente responsable del trabajo de información y construyó una LAN empresarial con las finanzas como núcleo.
Debido a la adopción de la informatización financiera, la eficiencia del procesamiento, resumen, análisis y consulta de datos financieros ha mejorado significativamente, y la precisión y puntualidad de los estados financieros también han mejorado hasta cierto punto. Con el apoyo de los sistemas MIS, el trabajo de gestión básico, como la gestión de almacenes, la gestión de adquisiciones y la contabilidad de materiales, han logrado grandes avances. Aunque la mejora de medios y métodos en ese momento tenía ciertas limitaciones, objetivamente mejoró la eficiencia y el nivel de gestión de la empresa.
Con la reexpansión de la empresa y el desarrollo continuo del negocio real de la empresa, el sistema MIS original y el software computarizado de contabilidad ya no pueden mantener el funcionamiento normal de la empresa. Copiar las herramientas y métodos de gestión de la oficina central original a cada filial también reproduce las desventajas. El sistema financiero está sobreutilizado, los recursos son escasos y el sistema funciona con lentitud. Cada subsistema es básicamente independiente y está aislado entre sí, lo que forma una isla de información que se ingresa repetidamente, la correlación es deficiente y los planes no se pueden controlar de manera efectiva. Para garantizar el funcionamiento normal del negocio, la empresa tuvo que organizar una gran cantidad de gerentes para comunicarse y coordinarse repetidamente con varios subsistemas. Sin embargo, debido a la falta de un control de procesos completo, efectivo y estandarizado en el sistema inherente, la gestión es altamente arbitraria, la influencia de los factores humanos es obvia y los cuellos de botella en la gestión son cada vez más prominentes.
Durante 1998, la empresa buscó activamente soluciones efectivas basadas en diversos problemas expuestos en el proceso de gestión y estableció un centro de ingeniería de proyectos CIMS/ERP y un equipo de proyecto dirigido directamente por el máximo líder de la empresa para ser totalmente responsable de el trabajo de información de la empresa y llevó a cabo una detallada división del trabajo. En los dos años siguientes, se invirtió un total de 120.000 yuanes en el proyecto para comprar los servidores más avanzados del momento y transformar la red de área local y las instalaciones de hardware relacionadas que cubren todas las filiales del grupo.
Después de casi dos años de implementación y aplicación, la ocupación del inventario de la empresa se ha reducido continuamente, la eficiencia del trabajo se ha mejorado significativamente, la racionalidad y controlabilidad del plan se han mejorado significativamente y todo tipo de datos son procesado, analizado, resumido y extraído de manera ordenada.
Al mismo tiempo, el grupo integra integralmente los productos de cada unidad de información y utiliza productos de software de fabricantes unificados o alianzas de fabricantes tanto como sea posible para lograr gradualmente un alto grado de integración del sistema y una gestión eficiente y controlable.
Hoy en día, las empresas han implementado funciones como compras centralizadas en línea, promociones en línea, pedidos en línea, demostraciones en línea y servicios especiales para usuarios. El sistema CRM se implementa para gestionar de forma centralizada el mercado y los clientes de la empresa del grupo. En términos de gestión financiera, se implementan funciones como programación de fondos, gestión de cobros, consolidación de conjuntos de cuentas y gestión del presupuesto financiero.