¿Cómo realizar una fiesta de Año Nuevo?
Parte 1: Planificación de la fiesta
1 Piensa en el lugar. Antes de empezar a planificar tu fiesta, debes decidir dónde celebrarla. Debes encontrar un lugar con transporte conveniente y amplio espacio. Debe poder acomodar a todas las personas que desee invitar. Tómate un tiempo para encontrar el lugar perfecto para tu fiesta de Año Nuevo. Si la fiesta se lleva a cabo en la casa club, se aplicará una tarifa de entrada y deberá indicarse en la invitación. Incluso si no hay ningún cargo, a muchas personas les gusta donar las ganancias de la fiesta a una persona necesitada o a una organización benéfica.
Podrás realizar la fiesta en tu propia casa. Esto ayuda a controlar los costos.
Si la casa de tu amigo es lo suficientemente espaciosa, también puedes unirte a tus amigos para celebrar una fiesta.
Si necesitas un espacio amplio para recibir invitados, puedes alquilar un salón de banquetes.
2. Considera a quién invitar a la fiesta. Ninguna fiesta puede estar completa sin invitados. Debes considerar a quién quieres invitar a la fiesta y cuántas personas asistirán. Elaborar la lista de invitados perfecta puede ayudar a que tu fiesta sea un éxito. Asegúrese de que sus invitados tengan una mezcla de juguetones y ambiciosos e introvertidos tímidos, y mantenga una cierta proporción para que todos no se excedan pero se diviertan. En términos generales, es mejor mantener la proporción entre introvertidos y personas activas en 1:5, pero es posible que deba ajustarla según las condiciones del lugar, el nivel de seguridad y la proximidad de las agencias de rescate de emergencia.
Tener en cuenta cuántas personas puede albergar el lugar de la fiesta hará que todos se sientan más cómodos.
Reducir el número de personas invitadas puede ayudarte a controlar el coste de la fiesta y permitirte comunicarte más estrechamente con tus invitados.
3. Piensa en cuándo quieres que lleguen y se vayan los invitados. Una vez que haya decidido la lista de invitados y el lugar de su fiesta, puede comenzar a planificar cuándo se llevará a cabo su fiesta. Tienes que tener en cuenta cuándo quieres que lleguen tus invitados y cuándo quieren que termine la fiesta. Crear un horario como este te permitirá estar preparado antes de que comience la fiesta y tus invitados sabrán cuándo comenzará y terminará la fiesta. No todas las fiestas de Año Nuevo tienen por qué durar hasta altas horas de la noche. Puedes terminar la fiesta cuando quieras.
Si los huéspedes se quedan hasta tarde, debes prepararles una cama o lugar para dormir.
4. Enviar invitación. Las invitaciones deben verse interesantes y asegurarse de indicar el código de vestimenta y los artículos que deben traer los invitados, como trajes de baño, comida, bebidas, regalos que estén en oferta después de Navidad, etc.
5. Ponga a todos en su lugar. Al planificar una fiesta, trate de considerar a todos los invitados. Idealmente, todos en la fiesta deberían poder encontrar su propia diversión. Durante el proceso de planificación debemos considerar las edades, gustos y preferencias de todos nuestros huéspedes. Tómate el tiempo para repasar tu lista de invitados y asegúrate de que todos se diviertan en la fiesta. Si hay niños entre tus invitados, asegúrate de tener algo para ellos que les guste. Puedes prepararles videojuegos u otras actividades divertidas.
Piensa en qué tipo de comida y música les gusta a tus invitados. Pueden venir en diferentes sabores, así que intenta elegir algo que creas que a todos les gustará.
6. Considera qué alimentos y bebidas preparar. Antes de organizar una fiesta de Año Nuevo, deberías considerar preparar comida y bebidas para la fiesta. Puedes preparar toda la comida y bebida para tus invitados, o puedes pedirles que traigan algo para compartir contigo. Cualquiera que sea la forma que elijas, la preparación adecuada de alimentos y bebidas ayudará a que tu fiesta sea un éxito. Si desea servir usted mismo toda la comida y las bebidas, considere lo que les podría gustar a sus invitados. Intente preparar algunos alimentos y bebidas que crea que todos disfrutarán.
Permitir que los invitados traigan su propia comida puede compartirla entre ellos y ayudarles a ahorrar algo de dinero.
7. Planificar actividades. Es una buena idea decirles a tus invitados con anticipación qué eventos les esperan en la fiesta.
La pieza central de la mayoría de las fiestas de Año Nuevo es la ceremonia de lanzamiento de la pelota y la cuenta regresiva para el Año Nuevo. Sin embargo, puedes planificar cualquier actividad divertida que desees para tu fiesta. Una velada con música, comida y buena conversación es una fiesta fácil y divertida siempre que la planifiques bien.
Puedes intentar proporcionar juegos de mesa para que los invitados jueguen juntos.
La fiesta puede incluir concursos divertidos. Por ejemplo, otorga el premio a la mejor vestida a los invitados.
Indica a los invitados en la invitación qué actividades pueden esperar.
8. Enviar invitación. Una vez que haya decidido el lugar, la lista de invitados y el horario, es hora de crear y enviar invitaciones. La invitación incluirá toda la información sobre la fiesta y les dirá a sus invitados que les invitamos a asistir. Considere enviar invitaciones mediante: Correo electrónico.
Enviar un correo electrónico.
Enviar una invitación electrónica.
Usa las redes sociales.
Llamar.
Consejos de expertos
Stephanie Chu-leong
Stelify Chu-leong, propietaria y planificadora senior de eventos de Stellify Events Stellify Chu-leong es la propietaria y organizadora de eventos senior Planificador de Eventos Stellify Planificador de Eventos. Empresas de planificación de eventos ubicadas en el Área de la Bahía de San Francisco y el Valle Central de California. Stephanie tiene más de 15 años de experiencia en planificación de eventos y se especializa en eventos a gran escala y ocasiones especiales. Tiene una licenciatura en marketing de la Universidad Estatal de San Francisco.
Stephanie Zhuliang
Propietaria y activista veterana de Stellify Events
¿Qué debes considerar al planificar una fiesta de Nochevieja? Lo más importante es determinar si la fiesta tiene una temática, cuál es tu presupuesto y a cuántas personas invitas. Hay muchas formas de planificar una fiesta de Año Nuevo, pero solo conociendo el tema, el presupuesto y la lista de invitados podrás organizarla de la forma que más te convenga.
Parte 2: Hacer los arreglos
1. Preparar bebidas. La mayoría de las fiestas tendrán algunas bebidas disponibles para que disfruten los invitados. El tipo de bebidas que se sirven depende de las preferencias del huésped. Piensa en lo que les gusta beber a tus amigos y familiares y prepara estas bebidas en la fiesta. Al considerar qué bebidas elegir, he aquí algunos consejos: Asegúrese de ofrecer bebidas a sus invitados.
La mayoría de los adultos disfrutan bebiendo bebidas alcohólicas. Intenta ofrecer a tus invitados cerveza o vino.
También puedes servir refrescos en la fiesta.
Los huéspedes podrán disfrutar de café y té.
Si hay niños en la fiesta conviene preparar algunas bebidas, como zumo y leche.
Puedes invitar a amigos y familiares a que traigan sus propias bebidas a la fiesta.
2. Proporcionarle una alimentación adecuada. Casi todas las fiestas ofrecen algo de comida a los invitados. El tipo de comida que se sirve depende del número de personas que asistan, su presupuesto para comida y la duración de la fiesta. Puedes preparar un plato principal o simplemente servir snacks, lo que creas que se adapta mejor a tus invitados. A continuación se ofrecen algunos consejos a tener en cuenta al servir comida a sus invitados: Las fiestas suelen ofrecer refrigerios comunes como galletas saladas, lonchas de queso, frutas o verduras, etc.
Puedes intentar cocinar una olla grande de arroz para todos, como una olla grande de sopa o guiso, que puede satisfacer el apetito de muchas personas al mismo tiempo.
Puedes intentar dejar que los invitados traigan su propia comida para compartir entre ellos.
3. Proporcionar vajilla. Si bien la comida y las bebidas son una parte importante de una fiesta, debes asegurarte de que tus invitados puedan disfrutarlas. Proporcionar utensilios como platos, vasos, servilletas y cubiertos es tan importante como proporcionar alimentos y bebidas. Asegúrate de tener suficientes utensilios para que la fiesta transcurra sin problemas. Debes tener suficientes platos y vasos para todas las personas asistentes a la fiesta.
Probablemente deberías comprar algunos cubiertos de papel o plástico. Sin embargo, estas cosas aumentarán el costo de su fiesta.
Asegúrate de guardar las servilletas o toallas de papel en un lugar conveniente.
Debes sacar los botes de basura para que todos los usen.
4. Diseñar el sitio web. Para que la fiesta se sienta más completa, será mejor que añadas algunos adornos. La decoración puede ser tan exagerada o tan sencilla como quieras. Intente incorporar estos sencillos consejos de decoración en su fiesta de Año Nuevo: Mantenga sus adornos navideños para crear un ambiente festivo.
Haz tus propios adornos. Por ejemplo, puedes pintar pasta de mariposa de color dorado y unirla para crear una guirnalda de lazo dorado.
Envuelve los extremos de los palillos o de las varillas para mezclar bebidas con papel de aluminio.