Medidas de gestión de archivos del municipio de Sumu de la Región Autónoma de Mongolia Interior (revisión de 2021)

Artículo 1 Para preservar y utilizar eficazmente los archivos de Sumu y los municipios, estas medidas se formulan de conformidad con la Ley de Archivos de la República Popular China, el Reglamento de Archivos de la Región Autónoma de Mongolia Interior y otras leyes y reglamentos pertinentes, y en combinación con las condiciones reales de Sumu y los municipios de la Región Autónoma. Artículo 2 El término "archivos resúmenes y municipales", tal como se menciona en estas Medidas, se refiere a textos, gráficos, audio y video, etc. que se forman directamente en diversas actividades por sumu, comités del partido municipal, gobiernos, congresos populares, organizaciones de masas, empresas. e instituciones, y tienen valor de preservación diversas formas de registros históricos. En tercer lugar, defender el liderazgo del partido en el trabajo con los archivos. Los gobiernos populares de Sumu y de los municipios deben fortalecer el trabajo de archivos, establecer y mejorar los sistemas de trabajo de archivos, designar personal de archivos y hacer arreglos generales para los fondos necesarios para el trabajo de archivos. Artículo 4 El trabajo de los archivos sumu y municipales se ajustará a los principios de planificación general, gestión centralizada y unificada, mantenimiento de la integridad y seguridad de los archivos y facilitación del uso de todos los sectores de la sociedad. Artículo 5 Los gobiernos populares de Sumu y de los municipios establecerán centros de información de archivos, y podrán establecerse archivos si las condiciones lo permitan. Artículo 6 Las responsabilidades de Sumu, los centros de información de archivos municipales o los archivos son:

(1) Promover, implementar e implementar leyes, reglamentos, reglas y normas técnicas para el trabajo de archivos, y establecer y mejorar diversos sistemas <; /p>

(2) Planificar, coordinar, supervisar y orientar el trabajo de archivos de Bensumu y los municipios, y gestionar de manera central y uniforme los archivos y la información de Bensumu, las agencias municipales y sus instituciones afiliadas;

(3) Supervisar y orientar el trabajo de archivo de cada unidad dentro de la jurisdicción, brindar consultas y capacitar al personal de archivos;

(4) Recibir periódicamente almacenamiento permanente y a largo plazo proporcionado por cada unidad y aldea dentro de la jurisdicción. jurisdicción Archivos y materiales valiosos;

(5) Desarrollar recursos de información de archivos y proporcionar servicios de utilización de archivos a todos los sectores de la sociedad;

(6) Llevar a cabo servicios de almacenamiento de archivos;

(7) Registrar y elaborar estadísticas sobre la recepción, eliminación, almacenamiento y utilización de archivos, y presentar documentos estadísticos sobre el estado básico del trabajo de archivos al departamento de archivos del condado (ciudad, distrito). Artículo 7 Los gobiernos populares de Sumu y de los municipios establecerán archiveros de tiempo completo. Los gobiernos populares de Sumu y de los municipios que temporalmente no cumplan con las condiciones designarán personal para ser responsable del trabajo del centro de información de archivos o archivos. El personal de archivos debe tener un título universitario o superior y conocimientos profesionales adecuados a su trabajo, ser leal a sus deberes y mantener una relativa estabilidad.

Sumu, las unidades afiliadas al municipio, Gacha y cada aldea deben designar archiveros responsables del archivo de documentos y materiales, del almacenamiento y uso de los archivos, y de mantener la integridad y seguridad de los archivos. Artículo 8 Los documentos y materiales formados por las autoridades del sumu y del municipio serán archivados por las autoridades del sumu y del municipio y transferidos al Centro de Información de Archivos o Archivos de manera oportuna para su archivo. Los documentos y materiales formados por instituciones directamente afiliadas serán archivados por el. departamento de emprendimiento.

Ninguna unidad o individuo podrá negarse a archivar o conservar los documentos y materiales que el estado estipula que deben archivarse. Los materiales que no pueden archivarse según las regulaciones estatales tienen prohibido archivarse sin autorización.

Las unidades del condado (ciudad, distrito) en Sumu y los municipios deberán archivar y transferir archivos de acuerdo con los requisitos de las regulaciones nacionales y regionales pertinentes. Artículo 9 El archivo de documentos electrónicos deberá cumplir con las regulaciones nacionales pertinentes. Artículo 10 Los archivos de sumu, unidades afiliadas a municipios, gacha y aldeas serán conservados por la unidad que forma archivos y se transferirán periódicamente al centro de información de archivos o archivos de acuerdo con las regulaciones pertinentes del estado y la región autónoma.

Si otras organizaciones e individuos transfieren o depositan voluntariamente archivos en el Centro de Información de Archivos o en los Archivos, pueden transferirlos o depositarlos en cualquier momento previa consulta. Artículo 11 Los archivos de celebridades, productos famosos, lugares escénicos, costumbres populares y otras formas con características regionales que se conservan en Sumu y las ciudades y que han sido incluidos en el alcance de la colección de los archivos del condado (ciudad, distrito) se presentarán al condado ( ciudad, distrito) de acuerdo con la normativa ) transferencia de archivos. Artículo 12 Los archivos de las empresas sumu y municipales serán gestionados de forma centralizada y uniforme por la unidad. Si no se cumplen las condiciones de almacenamiento, puede ser gestionado por Sumu, el centro de información de archivos del municipio o los archivos.

Artículo 13 Sumu, las ciudades y aldeas establecerán y mejorarán los siguientes sistemas de trabajo de archivo:

(1) Sistema de archivo, que estipula el alcance, el tiempo, el número de copias, los procedimientos y los requisitos de calidad para el archivo de diversos documentos. y materiales;

(2) Sistema de custodia de archivos, que estipula la protección de seguridad de los archivos, los requisitos para los almacenes y equipos de archivos y las medidas de gestión;

(3) Sistema de confidencialidad de los archivos, que estipula medidas de confidencialidad de archivos y requisitos de confidencialidad para el personal de archivos;

(4) Sistema de utilización de archivos, que estipula el alcance, los métodos, los requisitos de protección, la aprobación de préstamos y los procedimientos de registro de la utilización de archivos;

(5) Archivos El sistema de responsabilidad de cargo de los archiveros estipula las responsabilidades, autoridades, tareas, evaluaciones, recompensas y castigos de los archiveros. Artículo 14 Sumu, los centros de información o archivos de archivos municipales estarán equipados con almacenes especiales y equipos de archivo estandarizados, tomarán las medidas de protección necesarias y estarán equipados con equipos técnicos que satisfagan las necesidades de una gestión moderna. Artículo 15 Los sumu, los centros de información de archivos municipales o los archivos y las salas de archivos deben ser conservados por el departamento de ciencias de acuerdo con diferentes categorías, diferentes soportes y diferentes períodos de almacenamiento, todo el clan los archivará y administrará en orden cronológico. Artículo 16 Los centros o archivos de información de archivos sumu y municipales, de conformidad con las normas nacionales y regionales sobre períodos de conservación de archivos, formularán calendarios de períodos de almacenamiento de archivos totales y municipales y delimitarán con precisión los períodos de almacenamiento de los archivos bajo su gestión.