Una serie de conocimientos de etiqueta sobre cómo verter agua en la sala de conferencias.
2. La reposición de agua se suele realizar tras 15-20 minutos de actividad. Es necesario observar el consumo de agua del recinto en todo momento. Cuando hace calor, conviene reponer agua en todo momento. La boca de la botella debe estar alineada con la boca de la taza, y la boca de la botella no debe elevarse demasiado para evitar salpicaduras de la taza.
3. Si accidentalmente derramas agua sobre la mesa o la mesa de café, límpiala inmediatamente. Está contra la norma verter agua accidentalmente directamente sobre una mesa o mesa de café o llenar una taza con agua.
4. Después de verter el agua, revisa una taza a la vez. Puede usarlo para tocar la pared exterior de la taza durante la inspección. Si hace calor significa que ha sido regado. Si hace frío, significa que hay una fuga de agua y se debe reponer el agua a tiempo.
5. Cuando vierta agua de camino a una reunión, tenga cuidado de entrar a la sala de reuniones con cuidado y evite hacer ruidos fuertes.
6. Respecto al orden de verter el agua: Cuando vierta agua durante una reunión, comience desde la derecha (el líder primero, en el sentido de las agujas del reloj). Después de verter agua, no apunte el pico hacia el huésped, sino vierta desde el lado derecho del huésped. El podio debe llenarse con agua que salga por detrás de los invitados.
Datos ampliados
Etiqueta en la recepción en la oficina
1. Prepárese con anticipación y mantenga la oficina elegante y ordenada.
Si los invitados nos visitan, deben mantener un alto nivel de condiciones de trabajo. Cuando los invitados vienen de visita, suelen saludar y concertar una cita con antelación.
Después de enterarse de la visita del huésped, notifique a los departamentos correspondientes para realizar los preparativos preliminares y limpiar la oficina. Las ventanas deben ser luminosas, las mesas y sillas deben estar limpias, las cosas deben estar limpias y ordenadas y el aire debe ser fresco. Cálido en invierno y fresco en verano. El té se preparó temprano y se pueden preparar algunas frutas para algunos invitados.
2. Preparar materiales relevantes.
Además de la cuidadosa organización del lugar de la recepción (oficina o sala de conferencias, sala de recepción), la preparación de los materiales también es una tarea importante antes de que lleguen los invitados.
En términos generales, la otra parte ha informado al huésped sobre el propósito de la visita con anticipación, y el personal relevante debe hacer los preparativos con anticipación en función de la reunión acordada por ambas partes o la solicitud del huésped. Primero se deben proporcionar las cifras, situaciones y materiales que se necesitan, imprimir las pruebas y unificar las opiniones preliminares.
El personal recibe a los huéspedes cortésmente y se debe asignar parte del personal para recibirlos. El personal de recepción incluye recepción de servicio y etiqueta, como orientación, servicio de té y agua y una cálida hospitalidad para la cena. Algunas tareas requieren recepción, como asistir a reuniones, presentar situaciones y participar en discusiones.
3. Despedida de los invitados
Si los invitados han terminado su trabajo y quieren irse, deberán despedirse. El personal relevante de la oficina también debe ser despedido junto. Si el huésped trae su propio vehículo, el personal puede notificar al conductor con anticipación (o el personal del huésped puede notificar al conductor ellos mismos). Si necesita enviarlo de regreso a nuestra unidad, debe hacer los arreglos del vehículo con anticipación y no esperar demasiado.
Enciclopedia Baidu-Etiqueta (vocabulario chino)
Etiqueta de la oficina del gobierno municipal de Weinan