Acabo de abrir una pequeña empresa que vende productos de bebidas. ¿Qué cuentas se deben llevar para los costos de ventas, los ingresos por ventas, el efectivo, los depósitos bancarios, etc.?
¿Cuáles son los principales aspectos a los que hay que prestar atención?
(1) Elija un sistema contable adecuado para la contabilidad corporativa.
(2) Elija un método de contabilidad de costos adecuado para la empresa.
(3) Elija el método de amortización y el método de depreciación adecuados para la empresa.
1. Contenido específico del establecimiento de un conjunto completo de cuentas
(1) De acuerdo con las disposiciones del sistema contable y la situación real de la unidad, determinar el tipo, formato , contenido y forma de registro de los libros de cuentas . Los libros de contabilidad a configurar incluyen: libro mayor general, libro mayor detallado, diario, etc.
(2) El libro mayor general generalmente utiliza "libros de cuentas personalizados".
1. El formato del libro mayor es principalmente de tres columnas.
2. Apertura del libro mayor: Se abre según los "temas contables de primer nivel" y proporciona datos contables integrales como activos, pasivos, patrimonio neto, gastos, ingresos y ganancias. .
3. Base de registro del libro mayor: con base en el “Cuadro Resumen de Comprobantes Contables” mensual.
(3) Las cuentas detalladas generalmente utilizan páginas de cuentas de tipo "libro de hojas sueltas".
1. La base de configuración de la cuenta detallada: generalmente se establece de acuerdo con la cuenta detallada a la que pertenece la cuenta del libro mayor.
2. Los principales formatos incluyen: tres columnas, cantidad y importe, y multicolumna.
3. La base para la contabilidad de cuentas detalladas: según el negocio que ocurre cada mes, los comprobantes contables se preparan en secuencia y la cuenta subsidiaria raíz se registra como una cuenta subsidiaria de acuerdo con el "Comprobante contable". ".
4. El formato utilizado para los libros de contabilidad detallados:
(1) Normalmente, los gastos administrativos y los gastos operativos se calculan utilizando páginas de cuentas de "varias columnas" (2) Activos fijos detallados; cuentas, cuentas detalladas de artículos de inventario, etc. Debe calcularse de acuerdo con la página de la cuenta "Cantidad y tipo de importe".
(3) Los impuestos por pagar, otras cuentas por pagar, otras cuentas por cobrar, ingresos operativos, costos operativos, impuestos comerciales y recargos se calculan utilizando la página de contabilidad de "tres columnas".
(4) Los diarios también se denominan cuentas secuenciales, que incluyen principalmente diarios de caja y diarios de depósitos bancarios.
1. Los diarios de caja y los diarios de depósitos bancarios utilizan "libros de cuentas personalizados" y el formato generalmente es de tres columnas.
2. Diario de caja: Libro de cuentas que se utiliza para registrar los ingresos, gastos y saldos de efectivo diarios.
3. Diario de depósitos bancarios: libro de cuentas que se utiliza para reflejar el aumento, disminución y saldo de los depósitos bancarios.
2. ¿A qué aspectos debemos prestar atención?
(1) Elija un sistema contable adecuado para la contabilidad corporativa.
Elegir un sistema contable basado en la industria a la que pertenece la unidad. Es decir, si pertenece a una empresa, deberá elegir el sistema de contabilidad comercial; si pertenece a la industria, deberá elegir el sistema de contabilidad industrial; si pertenece a la industria de la construcción y decoración, deberá elegir el sistema de contabilidad de empresa de construcción; ; si pertenece al sector de servicios, deberá elegir el sistema de contabilidad del sector de servicios, etc.
(2) Elija un método de contabilidad de costos adecuado para la empresa.
Debido a que las empresas pertenecen a diferentes industrias, los métodos de contabilidad de costos también son diferentes. Aunque algunas industrias son iguales, existen muchos métodos de contabilidad de costos. Por lo tanto, la unidad debe elegir un método de contabilidad de costos adecuado para la empresa en función de su situación real.
Por ejemplo, contabilidad de inventario empresarial:
1. Los métodos de valoración de inventario incluyen: método de promedio ponderado, método de promedio móvil, método de valoración individual, método de último en entrar, primero en salir, etc. .
2. Dado que el inventario es un activo muy importante de una empresa y representa una gran proporción, la selección razonable de métodos de valoración del inventario tiene un impacto importante en los resultados operativos de la empresa. El impacto de varios métodos de valoración de inventarios en los resultados operativos;
(1) Los inventarios se utilizan principalmente para ventas externas y constituyen el costo de ventas. Al mismo tiempo, también puede ser para uso propio, lo que constituye gastos de funcionamiento y gastos de gestión, pero la proporción es muy pequeña. La diferencia en el valor de los inventarios causada por el método de valoración de inventarios afecta principalmente los resultados operativos a través del costo de ventas.
(2) Utilizando el método de promedio ponderado y el método de promedio móvil, el costo de los bienes vendidos en el período actual está entre el costo de compra en el período anterior y el costo de compra en el período actual.
El costo de ventas calculado mediante estos dos métodos no es fácil de manipular, por lo que se utilizan ampliamente. Sin embargo, el uso de estos dos métodos hará que la ganancia de ventas actual sea mayor que la ganancia de ventas obtenida al igualar el costo de compra real del período actual. El costo de ventas calculado no puede igualar el beneficio de ventas actual ni eliminar completamente el impacto de la inflación, lo que daña la autenticidad de la información contable para los dos períodos contables.
(3) Los métodos de fijación de precios individuales requieren una gran carga de trabajo y un alto costo en la operación real, y no son prácticos para la mayoría de las variedades de inventario. El método de primero en entrar, primero en salir es un método para valorar el inventario enviado bajo la premisa de que el inventario comprado primero se envía primero. Según el método de primero en entrar, primero en salir, el inventario se acerca más al costo de compra más reciente. Por lo tanto, bajo inflación, el costo de ventas es bajo, lo que hace que las ganancias se inflen.
(4) LIFO supone que el inventario recibido se envía primero y que el inventario enviado se valora al último precio unitario recibido. El costo de ventas se acerca más al precio actual de mercado. En condiciones inflacionarias, la ganancia por ventas calculada utilizando el método de primero en entrar, primero en salir es menor que el inventario, pero los ingresos por ventas actuales pueden igualar el costo de ventas actual, lo que refleja el desempeño operativo actual del operador.
(3) Elija el método de amortización y el método de depreciación adecuados para la empresa.
1. Los métodos de amortización para consumibles de bajo valor incluyen: método de amortización única, método de amortización a plazos y método de amortización 50-50.
(1) Método de amortización única
Este método se utiliza para convertir el valor de consumibles de bajo valor en gastos de producción o gastos relacionados de una sola vez, como una deducción del gasto corriente. Ingresos incluidos en las pérdidas y ganancias corrientes. De hecho, este es un método contable simple. El valor de los consumibles de bajo valor se consume gradualmente durante el uso y no todo el valor se consume a la vez.
Ámbito de aplicación: Adecuado para consumibles de bajo valor con bajo valor unitario o corta vida útil, que se dañan fácilmente, se rompen fácilmente y no se usan mucho a la vez. Debido a su bajo valor y pequeña cantidad, si todos los costos se incluyen en el período actual a la vez, no tendrá un gran impacto en las ganancias actuales.
(2) Método de amortización
Al utilizar este método, al recibir consumibles de bajo valor, el valor total de los consumibles de bajo valor se incluirá primero en el monto de amortización. o cuenta de gastos diferidos a largo plazo, y luego calcular el monto de amortización de cada período en función del valor y la durabilidad de los consumibles de bajo valor, y amortizarlo en la cuenta de gastos de costo relevante de cada período.
Ámbito de aplicación: Adecuado para consumibles de bajo valor con alto valor y corta vida útil. Por su elevado valor no se puede incluir en los gastos corrientes de una sola vez. Se amortiza según su vida útil, lo que no supondrá un mayor plazo de amortización de los gastos diferidos.
(3) Método de amortización 50-50
Este método se utiliza para amortizar el 50% del valor de los consumibles de bajo valor cuando se utilizan, y el 50% restante cuando se se cancelan; luego se cancela el valor de los consumibles de bajo valor en uso y la amortización de los consumibles de bajo valor.
Ámbito de aplicación: el método de amortización 50-50 es un método de amortización para consumibles de bajo valor, que se encuentra entre el método de cancelación única y el método de amortización a plazos. La ventaja de este método es que facilita la supervisión física de consumibles de bajo valor. Este método es adecuado para situaciones en las que el uso mensual y el desecho de consumibles de bajo valor están relativamente equilibrados.
2. Los métodos de depreciación de los activos fijos incluyen: método de vida promedio, método de carga de trabajo, método de doble saldo decreciente y método de suma de años. Las empresas deben seleccionar razonablemente métodos de depreciación basados en la realización esperada de beneficios económicos relacionados con los activos fijos. Sin embargo, una vez determinado el método de depreciación de los activos fijos, no se puede cambiar a voluntad.