Conocimientos comunes sobre exponer en el extranjero: qué hacer con las exposiciones una vez finalizada la exposición
En el pico de cada exposición, muchas empresas preguntan sobre los procedimientos relevantes para el transporte aéreo de exhibiciones al extranjero. Por lo tanto, he resumido algunas precauciones para el transporte de exhibiciones en exposiciones extranjeras. Cada vez que te prepares para una exposición, simplemente imprímelo y compáralo. Es muy práctico y para referencia de todos.
Notas sobre el transporte de artículos de exposición
Lista parcial de artículos de la exposición:
1) Información de la empresa: tarjetas de presentación, cotizaciones, catálogos de empresa y otra información , fotos de productos, banner con el nombre de la empresa.
2) Información de la exposición: cartel de la exposición
3) Papelería: pegatina pequeña (con número de producto), papel amarillo para escribir precios, grapas, grapadora, calculadora, bolígrafo, libreta, cinta adhesiva medida, tijeras, pegamento transparente (ancho y angosto), bolígrafo grande, cuchillo, líquido corrector
4) Herramientas de limpieza: trapo, vaso de agua
5) Herramientas de ferretería (martillos comunes) , destornilladores, tornillo de banco, etc.)
6) Necesidades diarias: agua, toallas de papel
7) Preparación: computadora, copiar datos al disco U
8 ) Bienes exhibidos (los bienes exhibidos son más grandes o contienen bienes sensibles que requieren flete, llame para consulta)
Notas de transporte:
En cuanto al transporte de exhibiciones internacionales, el acuerdo de tiempo es siempre Lo más importante. En la operación de transporte de exhibiciones que participan continuamente en múltiples exposiciones internacionales diferentes, se debe considerar plenamente el elemento tiempo. El tiempo aquí no solo se refiere al tiempo de envío para participar en una exposición extranjera, sino que también se refiere a los diferentes tiempos de lanzamiento, tiempos de finalización e intervalos de tiempo de múltiples exposiciones.
Por ejemplo, para dos o más exposiciones diferentes celebradas en Europa (Alemania, Francia, Italia, etc.), el intervalo de tiempo entre las dos exposiciones debe ser de unos 20 días. Esto se debe a la distancia entre las diferentes. Países europeos El transporte de las exhibiciones suele ser por vía terrestre. Si ambos son estados miembros de la UE, no es necesario volver a declarar ni pasar por aduana. Este es el tipo de transporte intermodal más conveniente. Sin embargo, para la operación de transporte de exhibición de participar continuamente en una exhibición europea y una exhibición asiática (o exhibición americana), es decir, las dos exhibiciones consecutivas se llevan a cabo en diferentes continentes, luego del final de una exhibición, es necesario organizar el almacén de devolución y la exportación temporal de las exhibiciones en secuencia, la declaración de aduanas, la reserva de flete marítimo/aéreo, el envío al siguiente país participante y luego el despacho de aduanas de importación temporal (o permanente) en el siguiente país de exhibición, el almacenamiento a corto plazo y. Entrega en el stand antes de la exposición. Esto último requiere que el intervalo de tiempo entre las dos exposiciones sea de aproximadamente dos meses y medio, porque el tiempo de envío desde Europa a los países asiáticos suele ser de aproximadamente un mes, y es necesario reservar aproximadamente un mes para la reserva, la declaración de aduanas y la aduana. autorización y otros procedimientos.
Si el tiempo es inferior a 2 meses, es necesario considerar si el tiempo reservado para el despacho de aduana de las exhibiciones es suficiente. Después de todo, en comparación con el costo de transporte, es responsabilidad del expositor asegurarse de que. las exhibiciones se pueden transferir a otro país participante a tiempo y aprobarse sin problemas y la primera consideración de los transportistas.
Si las exhibiciones se exhiben en más de dos exhibiciones, el horario de las próximas (o múltiples) exhibiciones también se debe considerar al mismo tiempo, y luego se debe hacer una coordinación general para formular una decisión final basada en en factores como precio, tiempo y seguridad.
Los documentos de importación y exportación también deben prepararse lo antes posible y confirmarse con varios países por adelantado. Las exhibiciones que participan continuamente en múltiples exhibiciones internacionales generalmente se someten a una declaración y despacho de aduanas de importación y exportación temporal, por lo tanto, después de confirmar el país participante, el expositor debe solicitar un cuaderno ATA. Este cuaderno debe indicar claramente la participación del expositor en múltiples exhibiciones. en todos los países. Se distribuirá entre los diferentes países participantes en secuencia y requiere una inspección temporal de importación y exportación y sellos de liberación de las aduanas de múltiples países participantes para garantizar que las exhibiciones puedan participar exitosamente en exhibiciones en múltiples países diferentes y ser enviadas de regreso a China después de la exhibición.
Lo anterior son todas las precauciones para el transporte de artículos de exposición. Espero que sea de ayuda para todos y puedan participar en la exposición sin problemas.