El proceso de carga y descarga
1. El departamento comercial emite pedidos de salida o de transferencia, o el departamento de compras emite pedidos de devolución.
2. En el documento deberá indicarse el origen, especificación, cantidad, etc.
3. Después de que el almacén reciba los documentos anteriores, debe verificar y verificar cuidadosamente los detalles físicos de los productos enviados fuera del almacén y luego firmar el envío de los productos. Las pérdidas ocasionadas serán a cargo de las partes involucradas.
4. Al entrar y salir del almacén se deberán distinguir las responsabilidades de la persona física responsable y del transportista. Cuando la mercancía sale del almacén, ambas partes deben comprobar cuidadosamente el nombre del producto, cantidad, especificaciones, etc. Las mercancías se envían fuera del almacén con el embalaje exterior intacto y se completan los procedimientos de entrega. Si la mercancía sufre daños tras salir del almacén, la responsabilidad correrá a cargo del transportista.
5. Después de que las mercancías salgan del almacén, el gerente del almacén cancelará las cuentas según el comprobante de entrega oficial y contará el saldo de las mercancías ese día para garantizar que las cuentas y las mercancías coincidan.
6. En la entrega de documentos según el proceso de gestión del almacén de entrega, cada enlace no debe exceder un día hábil.
2. Proceso de gestión de almacén:
1. El departamento de compras debe verificar cuidadosamente la cantidad del inventario al realizar un pedido para garantizar que las ventas sean fijas.
2. Cuando el departamento de compras revisa los pedidos, debe verificar la cantidad de compra de acuerdo con la situación real de la empresa para evitar el exceso de existencias y las ventas lentas.
3. Una vez ingresado el pedido, el departamento de compras notificará al proveedor el tiempo de entrega y notificará al almacén de manera oportuna.
4. Cuando la mercancía se envía desde el fabricante al almacén, el destinatario debe comprobar estricta y cuidadosamente si el embalaje exterior de la mercancía está intacto o si falta el embalaje original. La vida útil está cerca.
5. El destinatario debe negarse a recibir la mercancía e informar al departamento de compras de manera oportuna; si el destinatario no inspecciona la mercancía a tiempo, habrá pérdidas económicas causadas por daños a la mercancía; , escasez de productos originales y caducidad inminente. Es responsabilidad del destinatario.
6. Después de confirmar que el embalaje exterior de la mercancía está intacto, el destinatario debe verificar el nombre, grado, cantidad, especificación, importe, precio unitario y período de validez de la mercancía comprada con base en los documentos pertinentes. : pedido y documentos adjuntos y luego almacenado.
7. Si los documentos no coinciden con los bienes reales, se deben informar al departamento de compras a tiempo; los bienes comprados no se han recibido en el almacén y las facturas de carga no coinciden, y el Las pérdidas resultantes correrán a cargo del destinatario.
8. En el proceso de manipulación de mercancías entrantes, deben manipularse de acuerdo con las marcas en el embalaje exterior de las mercancías al apilarlas, deben realizarse de acuerdo con los requisitos de la gestión del almacén; distancia de apilamiento y el principio de primero en entrar, primero en salir. Si la operación no se realiza conforme a la reglamentación, el destinatario será responsable de los daños que por ello se causen a las mercancías.
9. Los detalles de las mercancías que ingresan al almacén deben ser verificados y firmados por el destinatario y el ingeniero de procesos del almacén para garantizar que la cuenta y las mercancías sean consistentes. Después de que las mercancías sean inspeccionadas y aceptadas correctamente, el gerente del proceso de gestión del almacén llevará las cuentas de manera oportuna de acuerdo con el formulario de aceptación y registrará en detalle el nombre, la cantidad, las especificaciones, el tiempo de almacenamiento, el número de documento, la aceptación y la unidad de inventario de los bienes para asegurar que las cuentas y los bienes sean consistentes. Si la aceptación no se realiza conforme a este sistema, las pérdidas económicas resultantes serán asumidas por el responsable del proceso de gestión del almacén.
10. Cuando los documentos se transfieran según el proceso de gestión del almacén receptor, cada enlace no excederá de un día hábil.
3. Principios de gestión de almacenes:
1.
Para facilitar el fácil movimiento de mercancías dentro y fuera del almacén y dentro del mismo, la condición básica es mantener la mercancía mirando hacia el pasillo.
2. Apilar lo más alto posible para mejorar la eficiencia del almacenamiento.
Para utilizar eficazmente el volumen interno de la biblioteca, se deben apilar lo más alto posible. Para evitar daños y garantizar la seguridad, siempre que sea posible se deben utilizar equipos de almacenamiento, como andamios.
3. Seleccione la ubicación según la frecuencia de envío.
(1) Los artículos con alta frecuencia de envío y compra deben colocarse cerca de la entrada y salida, en un lugar que sea fácil de operar.
(2) Artículos con poca liquidez; debe colocarse a cierta distancia de la entrada y salida del lugar;
(3) Los artículos de temporada se colocan de acuerdo con sus características estacionales.
4. Mantener la misma variedad en el mismo lugar.
Para mejorar la eficiencia del trabajo y la eficiencia del almacenamiento, los artículos iguales o similares deben almacenarse en el mismo lugar. La familiaridad de los empleados con la ubicación de los artículos en el almacén afecta directamente el tiempo que tardan en entrar y salir del almacén. Mantener artículos similares cerca también es una forma importante de aumentar la productividad.
5. Organizar el lugar de almacenamiento según el peso de la mercancía.
A la hora de organizar el lugar, por supuesto debes poner cosas pesadas debajo y cosas ligeras en los estantes. Los artículos grandes que requieren manipulación manual se basan en la altura de la cintura. Este es un principio importante para mejorar la eficiencia y garantizar la seguridad.
6. Organizar los métodos de almacenamiento según la forma
También es importante almacenar los productos según su forma. Por ejemplo, los productos estandarizados deberían colocarse en palés o estanterías.
7. Siga el principio de primero en entrar, primero en salir.
Lo más importante a conservar son los artículos que se estropean, dañan y corrompen fácilmente; en el caso de los artículos que se degradan y envejecen fácilmente, trate de acelerar la rotación de acuerdo con el principio de primero en entrar, primero en salir; principio.
Datos ampliados:
Responsabilidades laborales de los gerentes de almacén
1. Obedecer el liderazgo y cumplir con diversas reglas y regulaciones.
2. Responsable de la gestión diaria del almacén.
3. Basado en la situación laboral real, presente activamente sugerencias racionales para la operación y la gestión.
4. Enviar y recibir materiales según normativa de almacén.
5. Almacenamiento de material, planificación de ubicación y correcta colocación.
6. Trabajos de seguridad en almacenes y trabajos de protección de almacenamiento de materiales.
7. Correcta preparación, confirmación y entrega de los documentos operativos.
8. Registro de partidas del libro mayor de materiales diario.
9. Realizar disposiciones específicas, implementar y supervisar los trabajos de inventario.
Materiales de referencia:
Enciclopedia de gestión de almacenes de Baidu