¿Qué tipo de software es mejor para las adquisiciones, las ventas y el almacenamiento de la empresa?
Cuando su propio negocio está posicionado en la industria mayorista, en términos de requisitos de software, debe tener las características de la industria mayorista. Permítanme hablar sobre la venta al por mayor de alimentos:
1. El problema de la gestión de los vendedores. En la industria mayorista, los vendedores suelen salir del coche después del almuerzo para entregar los productos a los clientes y normalmente regresan muy tarde. A veces, cuando vuelvo después de las 10 p.m., mi jefe o contador estará en la oficina.
Cuando el vendedor regrese, entregará el dinero a la empresa y el departamento de finanzas lo registrará. ¿Cómo solucionar el problema de que el vendedor regrese demasiado tarde? ¿Quiere que su jefe o el departamento de finanzas esperen a que el vendedor regrese todas las noches? Y el jefe tampoco está preocupado.
El vendedor pagó a la empresa al día siguiente. ¿Qué pasa si el vendedor malversa dinero o lo pierde?
2. Gestión del despacho de vehículos. El proceso de despacho de vehículos en la industria mayorista es el siguiente. El encargado de la facturación realiza el pedido y lo entrega en el almacén, que inspecciona la mercancía. Los encargados de la mudanza colocan objetos individuales en el coche. Hay varias cuestiones que es necesario abordar. ¿Cómo solucionar la comisión del conductor? Móvil
¿Cómo solucionar la comisión a los trabajadores del transporte? El portero simplemente trasladó la mercancía directamente al coche. ¿Existen lagunas en este enfoque? Si el encargado de facturación combina una docena de pedidos de venta en un solo pedido de entrega, es mejor entregar una docena de pedidos al empleado de almacén para que los inspeccione.
Bienes, ¿no es mucho más sencillo?
3. El vendedor vino al departamento de finanzas a recoger la factura. Cuando va a cobrar dinero a los clientes, tiene que ir a la oficina financiera a buscar el comprobante de venta. ¿Qué pasa si el personal financiero no registró el número de pedido recibido por el vendedor, no recibió el dinero y no pagó el pedido?
4. La industria mayorista generalmente involucra la cuestión de los precios promocionales. ¿Cómo anotar el precio promocional? Si se excede la fecha de promoción y el límite de promoción, ¿cómo restaurar el precio de venta original?
5. ¿Cómo gestionar múltiples almacenes? En términos generales, es más razonable establecer de tres a seis almacenes, como el almacén principal, el almacén de regalos, el almacén de devoluciones, el almacén de objetos perdidos, etc. Algunos distribuidores mayoristas establecen docenas de ubicaciones según lo especificado.
Vale, pon un solo producto en un área determinada, pero esta área solo puede almacenar 100 artículos. Si un fabricante entrega más de 200 artículos y no puede colocarlos en el área designada, y el repartidor lo insta, ¿cómo solucionar este problema? ¿No es así?
Si simplemente coloca los artículos restantes en otra área del almacén, ¿no estaría la cuenta de la empresa en un caos? ¿Qué debo hacer si ocurre este problema?
6. ¿Cómo utilizar el terminal para gestionar gastos? Los costos de terminal son relativamente altos, como tarifas de estantería, tarifas de celebración de tiendas, tarifas de códigos de barras, etc. En términos generales, los distribuidores mayoristas y las terminales firmarán un contrato de tarifas, como las tarifas de celebración de la tienda. ¿Cuál es la tarifa anual estipulada en el contrato, como el pago de honorarios de celebración de la tienda durante tres meses consecutivos? ¿Cómo puedo saber los gastos restantes lo más rápido posible?
7. En la industria mayorista deben participar dos empresas, como 1 por 3 botellas y 1 por 6 botellas. Esto requiere un software para convertir automáticamente a 9 botellas. Por lo tanto, el software debe tener un precio unitario de dos unidades, por ejemplo, 1 pieza con 6 botellas, el precio unitario es 120 yuanes y el precio es 20 yuanes.
8. Los precios en la industria mayorista están diversificados, como el precio de dos lotes, el precio de terminal (precio de supermercado), el precio mayorista, el precio minorista, el precio promocional, etc. , debe ser procesado por un software de fijación de precios.
9. En términos de respuesta, los distribuidores suelen pagar dinero a los fabricantes primero y luego comprar los productos. En el software, debe reflejar cuánto dinero se ha pagado al fabricante y cuánto dinero le queda al fabricante después de deducir el pago después de la compra. Esto también es algo que debes saber.
La verdad es que aún quedan muchos detalles que no he anotado como referencia. Ahora déjame hablar sobre ¿qué es el software de gestión? ¿De quién son los servicios y comodidades que proporciona el software de gestión? Como usuario que adquiere software de compra, venta e inventario, debes entenderlo claramente. Creo que
Como el software de gestión es para jefes, es conveniente para el jefe, no para sus empleados. Creo que la proporción radica en la conveniencia del jefe, que representa más del 80% (tenga en cuenta que esta conveniencia radica en la administración, no en el software)
operación), y los empleados representan el 20%. Después de todo, el software de gestión está desarrollado para gerentes; de lo contrario, no se llamaría software de gestión. Debido a que el software de gestión equivale al jefe, cuando el jefe no está en la empresa, el software de gestión desempeñará el papel de jefe.
Uso,
Los empleados no pueden actuar de forma aleatoria, por ejemplo, no pueden realizar pedidos por debajo del precio de compra o del precio de venta más bajo, por ejemplo, imprimir más de una vez requiere una contraseña, etc. Esto es lo que el jefe quiere. Por supuesto, el software de facturación no puede sustituir completamente al jefe.
Después de todo, el software es sólo una herramienta, es simplemente la forma en que el jefe utiliza buenas herramientas para reemplazar su comportamiento.
Dicho esto, el usuario puede saber elegir el software que más le convenga y se ajuste a sus necesidades en cuanto a gestión y detalles. El software en sí también debe ser profesional.
Hay otro problema. Para utilizar bien el software, el implementador es muy importante. ¿Por qué dices eso?
De hecho, con un buen software pero sin buenos implementadores, es difícil maximizar la eficiencia del uso del software (esto es similar a un auto deportivo de Fórmula Uno. El auto en sí no es suficiente. Debe haber un Un mecánico muy profesional puede fabricar el coche deportivo más eficiente
). Debido a que el implementador puede implementar el software de acuerdo con diferentes empresas mayoristas, si no está familiarizado con la gestión de empresas mayoristas, como contabilidad, almacén, cuentas por cobrar, etc.
Para hacer frente a estos procesos de gestión empresarial, a los usuarios les resulta difícil utilizar bien el software. Los implementadores no sólo deben estar familiarizados con la gestión empresarial, sino también con su propio software. Si no están familiarizados con sus herramientas de software, impleméntelas.
¿Cómo enseña RRHH al personal de la empresa a seguir el sistema e implementarlo?
He visto que muchas empresas mayoristas utilizan software deficiente, tanto en estos dos aspectos: los detalles funcionales del software de compra, venta e inventario como la calidad del propio implementador. Y creo que la capacidad del implementador representa más del 60% del total.