Plan de planificación de reuniones
1. Planificación de la conferencia
1. Participantes y unidades
Líderes de empresas, líderes de asociaciones industriales, líderes de departamentos gubernamentales, medios de comunicación, Representantes de proveedores y clientes, personal de conferencias de la empresa.
Implementar la lista y determinar el número de personas.
2. Hora (horario) y ubicación
Determinar la hora según el cronograma de la reunión y las necesidades de información, y determinar la ubicación según el tamaño del lugar.
3. Tema de la reunión y contenido de la información
Primero determine el tema, el objetivo principal y el contenido de la información específica: por ejemplo, si se distribuirán materiales, promoción del desempeño de la empresa, negocios y promoción de productos, excelente combinación, elogios del personal, etc.
Ya sea para organizar comidas, organización de viajes, viajes, souvenirs, etc.
4. Desarrollar un cronograma de reuniones.
Procedimientos de la reunión.
5. Presupuesto
Desglose de partidas de gasto como locales, comidas, vehículos, viajes, souvenirs, horas extras del personal de servicio, gastos de publicidad, etc.
6. Estructura organizativa
Establezca un equipo preparatorio y aclare el personal y la división del trabajo: líder (puesto suplente de la empresa), anfitrión de la reunión, servicio del lugar, recogida estación, medios de contacto y unidades afines, alimentación, alojamiento, viajes, vehículos, etc.
La composición del plan de planificación se presenta a la empresa para su aprobación, se establece una organización preparatoria para realizar el trabajo, se envía una carta de invitación a una reunión (se devuelve el número de personas devueltas para su implementación), Se implementa el personal y los fondos, se contacta al gobierno y los medios de comunicación, se confirman las sedes y el equipo, se preparan los materiales y souvenirs.
2. Calendario de la conferencia
1. Todos los asistentes deben registrarse y enviar los materiales de la reunión.
2. El anfitrión presenta a los invitados y el tema de la reunión, les da la bienvenida y el líder de la empresa pronuncia un discurso.
3. Hablan los representantes de proveedores y clientes.
4. Discursos de los invitados.
5. Discursos de líderes gubernamentales.
6. Una foto de grupo de los participantes. Una foto de grupo de los asistentes.
7. Organizar actividades comerciales específicas (como negociaciones e intercambios comerciales de contraparte).
8. Banquete.
9. Si es posible, organiza algunas actividades sociales sencillas.
Es necesario que exista un plan de respaldo para el equipo (sonidos, etc.), medios, líderes y otros asuntos de la reunión de degustación. Por ejemplo, si el lugar de ejecución original cambia, el líder que planea hacerlo. hablar no llega, etc., cómo afrontarlo.
--En un evento de cierta escala, es difícil detallar todo y hacer que cada detalle sea perfecto, por lo que se considerará el éxito si se captan los puntos clave: por ejemplo, la fecha permanece sin cambios, el El tema permanece sin cambios, la mayor parte del personal está en su lugar y el cronograma sigue los pasos.
¡Les deseo a todos un plan exitoso, un evento exitoso y una gran demostración de talento! El tiempo vuela, el sol y la luna pasan volando. Nuestra Asociación Juvenil ha pasado por innumerables altibajos, ha escalado varios picos difíciles y finalmente marcó el comienzo del cumpleaños del primer año desde el momento de su creación. voluntarios Ingrese a la comunidad, ingrese a la familia y participe en diversos servicios amorosos. Mirando hacia atrás en el crecimiento de la asociación durante el año pasado, este equipo de estudiantes siempre se ha adherido al espíritu de voluntariado de "dedicación, amistad, ayuda mutua y superación" para aprender y promover las cualidades espirituales de los jóvenes voluntarios que no temen las dificultades. , trabajar duro y hacer contribuciones desinteresadas, adhiriéndose al espíritu de voluntariado juvenil de "patriotismo, respeto de la ley, integridad y etiqueta, trabajo duro y superación personal". Siguiendo el fino estilo de "patriótico y respetuoso de la ley, honesto y cortés, trabajo duro y superación personal", bajo el liderazgo de la escuela y con el arduo trabajo de todos los voluntarios, se han llevado a cabo diversas actividades una tras otra. , desde el establecimiento de residencias de ancianos hasta visitas domiciliarias, desde la protección del medio ambiente De vez en cuando, cada actividad de la asociación ha beneficiado mucho a los voluntarios.
Plan de planificación de la conferencia Parte 2
Tema de la actividad:
"Seminario sobre la construcción de una plataforma para recursos locales en la provincia xx"
Título principal:
"Seminario sobre la construcción de una plataforma para recursos locales en Tongji, provincia xx"
Título principal:
"Seminario sobre la construcción conjunta de una plataforma para recursos locales en Tongji, provincia xx"
strong> Propósito del evento:
xx Provincia CA apoya principalmente la plataforma de co-construcción de recursos locales
Propósito de la actividad:
1 . Soporte de políticas
2. Soporte de actividades
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