¿Cómo escribir el proceso de la reunión?
Reserva de lugar
Según sus necesidades, haremos un análisis detallado de sus diversas situaciones y formularemos el plan más perfecto para usted en función de las necesidades; nivel del lugar de la reunión Determinaremos el lugar específico para usted en función de los requisitos de la conferencia para el entorno circundante, decidiremos si dividiremos la conferencia en varios sublugares según las circunstancias específicas de la conferencia, seleccionaremos el lugar de celebración; el sublugar y concertar una cita con antelación.
Responsable del diseño del sitio, instalación de equipos y puesta en marcha.
Diseñaremos y organizaremos la distribución del lugar para usted de acuerdo con las circunstancias específicas de la reunión, y diseñaremos cuidadosamente todos los detalles y le proporcionaremos todo el equipo necesario para la reunión de acuerdo con sus necesidades; necesidades y los colocaremos en el lugar designado con anticipación, según sus necesidades, depuraremos el equipo con anticipación y realizaremos simulacros para garantizar que la reunión se desarrolle sin problemas.
Diseño y producción de materiales impresos
Brindaremos un servicio integral para diseñar y producir folletos y otros materiales impresos para su conferencia. Diseñaremos materiales impresos de acuerdo con las necesidades específicas; de la conferencia Estilo, contenido y patrón; designaremos un fabricante especializado para producir e imprimir su material impreso; entregaremos el material impreso al lugar o ubicación designada con anticipación de acuerdo con sus necesidades;
Traslado de participantes
Organizaremos los vehículos correspondientes de acuerdo con la situación específica y el número de participantes. Nuestros autos especiales esperarán a los participantes en el lugar designado con anticipación, entrega rápida y segura; al lugar de celebración u hotel.
Proporcionar catering a los asistentes
Les reservaremos diversas comidas según las preferencias de los participantes: comida occidental, comida china, buffets, banquetes, etc.; recomendado para usted dependiendo de la situación y la ubicación del lugar y del hotel.
Disposición del tiempo libre de los participantes
Diseñaremos diferentes métodos de ocio para usted según las preferencias de los participantes; podemos diseñar rutas de viaje especiales para usted para facilitar su viaje; Le presentará las instalaciones de entretenimiento cercanas al hotel para que pueda elegir.