¿Es agotador el trabajo de contable de almacén?
Responsabilidades del jefe de almacén:
Se debe gestionar el inventario de productos por ubicación, similar al diseño de diagramas de configuración de productos, es decir, se deben almacenar y colocar en estantes diferentes productos según a los principios de clasificación y gestión de particiones. El almacén deberá dividirse en al menos tres áreas:
1) Área de almacenamiento grande, es decir, almacenamiento en forma de cajas completas o pallets;
2) Área de almacenamiento pequeña; es decir, sin empaquetar La mercancía se coloca en el estante de exhibición.
3) El área de devolución es para colocar la mercancía a devolver en estantes especiales.
Una vez determinada la ubicación, se realizará un diagrama de configuración y se publicará en la puerta del almacén para facilitar el acceso. Las áreas de almacenamiento pequeñas deben fijarse tanto como sea posible, mientras que las áreas de almacenamiento de cajas completas se pueden usar de manera flexible. Si el espacio de almacenamiento es demasiado pequeño o pertenece a un almacén congelado (oculto), se puede utilizar de forma flexible sin una ubicación fija.
Los artículos almacenados no deben estar en contacto directo con el suelo: primero, para evitar la humedad; segundo, debido a las normas de absorción de instrumentos frescos, tercero, deben apilarse ordenadamente;
Preste atención a la temperatura y humedad de la zona de almacenamiento, manténgala bien ventilada, seca y no húmeda.
El almacén deberá estar equipado con instalaciones impermeables, ignífugas y antirrobo para garantizar la seguridad de las mercancías.
Los estantes de almacenamiento de productos básicos deben estar equipados con tarjetas de inventario y se debe seguir el principio de primero en entrar, primero en salir al entrar y salir de los productos. También puede utilizar métodos de gestión del color, como utilizar etiquetas de diferentes colores cada semana o mes para identificar claramente la fecha de compra.
El director del almacén debe comunicarse rápidamente con el personal que realiza el pedido sobre el almacenamiento de la mercancía. Además, se deben emitir avisos de alerta temprana sobre inventario insuficiente de manera oportuna para evitar que se agoten los artículos.
En principio, el almacenamiento y el almacenamiento de mercancías deben mantenerse según la demanda y acceder a ellos según la demanda. Sin embargo, teniendo en cuenta la eficiencia y la seguridad, es necesario formular regulaciones sobre el tiempo de funcionamiento.
Las mercancías que entran y salen del almacén deben registrarse para aclarar las responsabilidades de custodia. Sin embargo, algunos productos (como los productos congelados y refrigerados) son urgentes y también se adopta una combinación de inventario de tienda e inventario de almacén.
El almacén deberá prestar atención al control de acceso y no se permitirá ninguna entrada casual.