Teoría de la planificación|Cómo hacer un buen evento offline
Debido a que se trata del contenido de la empresa, no puedo escribir un plan completo, sino simplemente anotar los puntos clave de cada etapa. Este evento es la inauguración de un centro comercial. Las empresas de marcas quieren aprovechar esta apertura para atraer gente, promocionar sus tiendas y aumentar las ventas.
1. Etapa de planificación del evento
En la etapa de planificación del evento, la tarea principal es establecer la empresa ejecutora, el lugar del centro comercial y la hora del evento. Los siguientes son los puntos clave de nuestro plan de actividades:
2. Etapa de implementación de la actividad
Hay cuatro cosas principales que hacer antes de la actividad:
a. Planificación de actividades, Evaluación del presupuesto de actividades: El trabajo principal en esta etapa es establecer el formato de la actividad de acuerdo con el presupuesto y las metas. Esta vez el presupuesto era de 50.000. Una determinada marca deportiva estaba realizando actividades comerciales, por lo que adoptaron el plan de actividades de bolos de una empresa de publicidad con la que cooperaban. Comunicamos el formato, promoción y detalles del evento. En este momento, sólo hay dos miembros principales del personal: yo y la persona a cargo de las actividades de la empresa.
b. Diseño de materiales y producción de materiales: una vez determinado el formato de la actividad, ingrese a la etapa de preparación de la actividad. Debido a que se trata de un evento fuera de línea, esta etapa se trata principalmente de diseño y preparación de materiales. Debido a que no hay muchas actividades, no hay mucho diseño de materiales y es relativamente simple. El punto clave del diseño y producción de materiales es reservar suficiente tiempo para el diseño y la producción, en lugar de esperar hasta que el evento esté a punto de comenzar, el borrador final del diseño no haya sido revisado y, finalmente, dejar que la productora trabaje horas extras para fabricar materiales, lo que es propenso a errores desde el diseño hasta la producción. Otro punto importante es la gestión detallada de los materiales. Las características de la etapa material son simples pero triviales. Por lo tanto, se recomienda utilizar un formulario de gestión de materiales para coordinar el progreso de todos los materiales en esta etapa.
c.Comunicación del lugar y construcción del lugar: debido a que el lugar es comunicado por el centro comercial, cada centro comercial tiene sus propias especificaciones y reglas de gestión. Por lo tanto, durante la etapa de comunicación del lugar, es necesario confirmar si el lugar está cobrado, la ubicación específica y el tamaño del lugar, si el centro comercial debe revisar las representaciones del lugar y cuándo se puede instalar el lugar. Debido a que el centro comercial no sacrificará el horario comercial para que usted construya un lugar, la construcción del lugar comenzará una vez finalizado el negocio, para garantizar la organización del tiempo del personal.
D. Disposición del personal en el lugar para el evento: Es necesario estimar de antemano cuántas personas se necesitarán para el evento, de dónde vendrán estas personas, si serán contratadas por la publicidad. empresa, o coordinados por ellos mismos entre departamentos. Debido a que tenemos un presupuesto limitado para este evento, la empresa de publicidad solo envía personal responsable del evento y nosotros mismos debemos coordinar al resto del personal. Especialmente para las guías de compras en tiendas, coordinamos temporalmente con empleados de varias tiendas regionales para cooperar con este evento. De hecho, los principios de gestión de personal y gestión de materiales son los mismos. En cada etapa, todos deben tener arreglos de trabajo claros, para que todos sepan lo que deben hacer, para que no se sientan abrumados y otros no tengan nada que hacer y no sepan qué hacer.
Hay tres cosas principales que hacer en el sitio del evento:
A Mantenimiento del sitio del evento: dado que se realizaron los preparativos preliminares, una vez que comience el evento, solo necesita seguir. Se lleva a cabo el plan de actividades establecido para que todo en el sitio se desarrolle de manera ordenada.
B. Vinculación entre el sitio del evento y la tienda: Al ser una tienda que promociona la marca en el tercer piso, promueve las ventas a través del atrio del centro comercial. Debido a que tenemos miedo a la distancia, la capacidad de radiación de actividad del atrio del centro comercial es efectiva, por lo que hemos creado muchos vínculos entre las tiendas y los sitios de eventos.
C. Soluciones a emergencias en eventos: Ya sea un evento en línea o fuera de línea, no importa qué tan bien preparado esté, las emergencias ocurrirán en cualquier lugar del evento. En este momento es necesario atenderlo a tiempo para evitar interrumpir la actividad a mitad de camino. Por lo tanto, se debe reservar personal móvil para cada evento para atender emergencias.
La situación inesperada de esta actividad es la siguiente: cuando estábamos realizando esta actividad, el número de clientes en el centro comercial aumentó, especialmente niños. Los bolos son una bola de hierro. Aunque el lugar es grande y hemos tomado medidas para fortalecer la cerca, el centro comercial aún considera los problemas de seguridad y espera que podamos encontrar una solución; de lo contrario, el evento se suspenderá. Después de discutirlo, finalmente decidimos usar pelotas de tenis en lugar de pelotas de hierro y rápidamente enviamos gente a comprar pelotas de tenis cerca. Estaba destinada a ser una actividad para adultos.
Después de jugar al tenis, los niños también pueden participar. Con tanta gente en una familia de tres jugando a este juego, el evento se hizo aún más popular.
d. Hay una cosa principal que hacer después del evento:
Despejar el lugar y limpiar. Limpiar es una tarea relativamente sencilla. Restaurar el lugar a su aspecto original posteriormente es una habilidad básica.
Difusión secundaria en línea (si es necesario)
Tercera etapa de revisión activa
Las actividades generalmente se centran en los efectos de la actividad, las deficiencias de la actividad y las actividades que se pueden mejorar Restauración en áreas locales. Para este evento, escribiré los puntos clave de la revisión del evento y cada punto clave se puede escribir hasta el final.
Resultados de la actividad:
1. A juzgar por la escena, la popularidad fue abrumadora, con entre 200 y 300 grupos de personas participando en el evento durante dos días;
2. Rendimiento de la tienda, el rendimiento es comparable al de Adidas y Nike (especialmente en el segundo año, en comparación con el mismo período, la caída fue grave, lo que ilustra aún más la popularidad que trajo este evento);
Insuficiente actividades:
1. Se subestimó el número de participantes en el evento, lo que resultó en una escasez de mano de obra en el lugar del evento y un despliegue temporal de personal.
2. detalles del evento, como la seguridad de la bola de hierro;
3 Publicidad El flujo de personas en el sitio a la tienda no es suficiente;
Mejoras en la actividad:
1. Aprenda a crear formularios de ejecución de gestión de materiales y gestión de personal en la etapa inicial;
2. Se puede configurar más personal para guiar a los clientes a la tienda;
Actividades fuera de línea que pueden estar involucradas (cada empresa es de naturaleza diferente y puede tener diferentes puntos de vista, pero muchas actividades son comunes)
1, actividades de apertura de tiendas
2. Aniversario corporativo;
3. Pedidos de feria
4. Bodas
5. Rueda de prensa, presentación de libro, presentación de película)
6. Concierto
7. Mercado offline
8. Exposición
…………
Para estas actividades, la dificultad. es diferente. Un evento pequeño y simple puede tener 10 personas y un concierto grande puede tener entre 20.000 y 30.000 personas, pero la esencia y el principio del evento son los mismos. Para las actividades fuera de línea, creo que lo más importante es la ejecución en el sitio. La calidad de la ejecución en el sitio depende en gran medida de los arreglos de trabajo del personal inicial y la predicción temprana de los detalles del evento.