¿Qué empresa es mejor para redactar documentos de licitación?

Para elaborar un buen pliego de condiciones, primero hay que conocer la composición del pliego de condiciones. El pliego de condiciones generalmente consta de tres partes: el documento principal, el documento de producto, y el documento de distribución.

1. Documento principal: Consta de tres certificados en uno, una fotografía, carta de oferta, carta de autorización, datos básicos del postor, formulario de impuesto al valor agregado, garantía de suministro y otros. instrucciones completas.Se deben preparar todos los documentos relevantes, información de licitación favorable, certificados de adjudicación, certificados de patentes de productos, certificados de propiedad intelectual, etc., que pueden demostrar plenamente las ventajas de la empresa y agregar puntos a la imagen de la empresa.

2. Folleto del producto: consta de la configuración del producto, los parámetros técnicos y la tabla de desviación de los parámetros de oferta. Las instrucciones se colocan en el orden del documento de oferta, principalmente para comprender los puntos clave e introducir las ventajas del producto. de manera específica y proporcionar productos con páginas para colorear.

3. Carta de distribución: Consta de una carta de autorización, información básica de distribución, licencia de distribución, licencia comercial y otras instrucciones completas.

2. Requisitos de la licitación

1. La estructura del directorio es clara, la descripción del texto es clara y el estilo está unificado.

2. El contenido es claro y organizado. Conveniente para que los revisores lo revisen.

3. La imagen debe ser clara y evitar errores tipográficos. Además debe llevar el sello oficial y no puede faltar.

4. La secuencia y el método de vinculación deben operarse de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación, y la empresa no puede cambiarlos sin permiso.

5. No se debe reducir el contenido del documento de oferta, y se pueden agregar calificaciones corporativas y certificados de adjudicación para mostrar las ventajas de la empresa.

6. Las ofertas deberán encuadernarse individual o completamente en un volumen de acuerdo con los requisitos de los pliegos de condiciones.

3. Antes de la producción

Preste atención a si la unidad de oferta tiene requisitos especiales. Las diferentes unidades de oferta tienen diferentes requisitos de formato y diseño, como la composición, la secuencia, el número de página, etc. del documento de licitación. Debemos leer atentamente el documento de licitación de la unidad de licitación antes de elaborar el documento de licitación. Esta es la base para que los jueces califiquen y evalúen la oferta. Sobre esta base, no solo debemos comprender el formato de la licitación. documento de oferta, pero también conocer su formato y Conocer su oferta, conocer su oferta, conocer su oferta, conocer su oferta, conocer su oferta, conocer su oferta, conocer su oferta, conocer su oferta, conocer su oferta, conocer su oferta, conocer su oferta, conocer su oferta, conocer su oferta Licitaciones, conocer sus ofertas, conocer sus ofertas, conocer sus ofertas, conocer sus ofertas, conocer sus ofertas. Esta es también la base para la evaluación de la oferta, de modo que no solo pueda comprender el formato del documento de la oferta, sino también saber qué aspectos puede hacer declaraciones y hacer preguntas a los jueces durante la evaluación de la oferta.

IV. Producción del Documento de Licitación

1. Portada

(1) El formato de la portada debe ser consistente con el formato requerido en el documento de licitación, y el texto debe imprimirse sin errores tipográficos.

(2) El número de portada y la empresa deben ser coherentes con el apartado de la oferta y la empresa.

(3) La persona jurídica corporativa o el agente autorizado debe firmar o colocar el sello oficial de la unidad según sea necesario, y el nombre de la unidad ofertante debe ser coherente con el nombre de la unidad durante la revisión de calificación. .

2. Calificaciones relevantes y reputación social de la empresa

(1) Tres certificados, una fotografía y una carta de autorización deben estar completos y cumplir con los requisitos de los documentos de licitación.

(2) Deben estar completos el certificado de calificación crediticia empresarial AAA, la situación fiscal, el certificado de certificación de calidad del producto, el informe de inspección de calidad, los premios nacionales, las patentes de invención, la cobertura del producto, los certificados de la serie ISO, la marca y la reputación del servicio.

(3) La persona jurídica corporativa o agente autorizado deberá firmar o colocar el sello oficial de la unidad según se requiera.

3. Catálogo

(1) El contenido del catálogo desde el pedido hasta la descripción escrita debe ser consistente con los requisitos de los documentos de licitación.

(2) El número de catálogo, el número de página y el título deben ser consistentes con los requisitos de los documentos de licitación.

(3) El contenido del catálogo es claro, las ideas son reflexivo y puede reflejar la estructura lógica general y aumentar la eficiencia de la primera impresión de los expertos.

4. Tabla resumen de cotizaciones

(1) El formato de la tabla de cotizaciones debe cumplir con los requisitos de formato del documento de licitación y el orden es correcto.

(2) El "Formulario Resumen de Cotización de Oferta" deberá llenarse de acuerdo con lo establecido en los documentos de licitación, y el preparador, revisor y licitador deberán firmarlo y sellarlo de acuerdo con el reglamento.

(3) La "Tabla de resumen de cotización de oferta total" es consistente con los datos del sistema de declaración

5. Otros contenidos de revisión e inspección

(1) El formato y contenido de los documentos de licitación deben ser consistentes con los requisitos de los documentos de licitación.

(2) Los documentos de licitación no deberán contener errores tales como páginas faltantes, páginas duplicadas, encuadernación al revés o alteraciones.

(3) Los documentos de licitación incluirán compromisos artículo por artículo según sea necesario.

(4) Los documentos de licitación deben estar firmados página por página según se requiera, y las modificaciones deben ser firmadas por la persona jurídica o agente (procurar no modificarlas)

(5 ) Los pliegos de licitación deberán estar firmados de acuerdo con el reglamento. El formato deberá estar sellado y empacado, estampándose los sellos principal y secundario y los precintos.

(6) El tamaño del papel, la configuración de la página, los márgenes de la página, los encabezados, los pies de página, las fuentes, los tamaños de las fuentes, las fuentes, etc. de los documentos de licitación deben especificarse de manera uniforme.

(7) El contenido de la oferta debe describirse en lenguaje profesional de la industria y no pueden aparecer errores tipográficos durante la impresión.

5. Encuadernación y empaquetado de los documentos de licitación

Las bases de licitación de cada lugar son diferentes, y los métodos de encuadernación también son muy diferentes: puedes revisar el original o puedes hacerlo. una copia, generalmente es el original y una copia (si existe un requisito de licitación, prepárelo de acuerdo con los requisitos de licitación). La primera página debajo de la cubierta de la copia también debe ser la primera página de la copia impresa del documento de oferta. Estamparemos la portada de cada oferta. Luego, las copias de los documentos de licitación se encuadernarán estrictamente de acuerdo con los requisitos vinculantes de los documentos de licitación. Recuerde no cambiarlos sin permiso. Si el método de encuadernación no se refleja en los documentos de licitación, puede elegirlo usted mismo.

Debemos utilizar un portafolio especial para licitar de acuerdo con los requisitos de licitación. El portafolio debe tener el nombre de la empresa y el número de proyecto, y estar sellado con un sello oficial. (Los métodos de encuadernación incluyen perforación, pegado y clips de cremallera. Si el método de encuadernación no se especifica en el documento de oferta, se recomienda utilizar clips de cremallera para facilitar las modificaciones oportunas en caso de errores).

Asegúrese de prestar atención al empacar. Los originales se empaquetan en una bolsa separada y las copias se empaquetan en otra bolsa. Luego selle y pegue el sello (el tiempo en el sello debe ser constante). Después de sellar, séllelo bien (preste atención a sellar la mitad y la mitad de la bolsa).

6. Los documentos restantes deben presentarse por separado.

En primer lugar, en la lista de apertura de ofertas, muchas unidades requieren un sellado por separado. El sellador debe firmar antes del sellado y el formato del sellado. Es el mismo que el documento de oferta. Consulte los documentos de licitación para ver si es necesario realizar una versión electrónica del CD, grabarlo y sellarlo. Revise los documentos de licitación nuevamente para ver si falta algún elemento y pida a las unidades de licitación que hagan todo lo posible para satisfacerlos al elaborarlos, porque debe hacer esto para ingresar al umbral y hablar en la misma línea de salida que los demás. de lo contrario, no importa cuánto trabajo y esfuerzo haya realizado en la etapa inicial, no estará satisfecho con el proceso de licitación. Comete errores y paga el precio.