Supongamos que su empresa ahora necesita organizar a los gerentes medios y superiores para celebrar una reunión semestral de tres días en Chengde Summer Resort, luego

1. Preparación antes de la reunión: 1. Primero, de acuerdo con el presupuesto de la unidad, vaya a la villa para contactar las habitaciones, restaurantes y lugares correspondientes, tome fotografías o videos de estos lugares y luego regrese a la unidad para informar el contacto. situación al supervisor, especialmente cómo finalizar la situación. Incluya instrucciones para demostrar su capacidad para trabajar en colaboración. Luego vaya a la villa y solicite la distribución del restaurante y del lugar de acuerdo con los nuevos requisitos e intenciones del supervisor. Si es necesario, haga arreglos para que una persona viva junta en la villa e inste a la villa a hacer un buen trabajo en esta área hasta que el personal de la reunión venga a la villa para cenar y reunirse. 2. Prepare los borradores de discursos del líder, discursos y otras reuniones; materiales 3. Organizar algunas bellezas Vaya al lugar a servir para organizar la fiesta de canto y baile por la noche. 4. Envíe un aviso para asistir a la reunión e informe a los participantes que lleguen a tiempo. Si un vehículo se utiliza colectivamente, la hora, el lugar, la matrícula del vehículo y las precauciones pertinentes deben escribirse en el aviso. 5. Si es temporada de lluvias, también debes preparar el equipo de lluvia necesario. 6. Si es posible, prepare algunos souvenirs para la conferencia.

2. Reunión: 1. Haga arreglos para que el personal recopile las actas o grabaciones de la reunión; 2. Supervise al personal de cabina para que recoja el equipo de audio; 3. Prepare toallitas húmedas, frutas y verduras, y té. taza de té. Organice al personal para agregar té a los participantes de la reunión en cualquier momento. 4. Antes de la última reunión, distribuya recuerdos de la reunión. 5. Después de la cena de los dos primeros días, organizar una fiesta con cantos y bailes según la intención de los principales líderes.

3. Después de la reunión: 1. Recuerde a los participantes que no olviden traer sus pertenencias; 2. Consulte con el hotel; 3. Escriba un resumen de la reunión;