Plantilla de plan de preparación de reuniones Honda 25 artículos

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1. Horario de la reunión

Está previsto que se celebre la mañana del 8 de abril , y la reunión tendrá una duración de media jornada.

2. Lugar de reunión

La sala de conferencias en el segundo piso de ×× County Guest House.

3. Participantes (218 personas)

1. Líderes del condado: Zhou Hui, Liang Yongquan, Shu Hengsheng, Du Zaiwen, Yi Yanfeng, Zhang Xiaobo, Chen Qiusheng, Huang Heping ( 8 personas)

2. Los principales responsables de cada oficina, municipio y unidad del condado, y los líderes a cargo de cada oficina (160 personas)

3. Personas de dentro y fuera del condado Personas clave a cargo de las empresas de inversión (30 personas)

4. Personas principales a cargo de las unidades en cada municipio y condado, granja clave "Proyecto de mercado de diez mil aldeas y miles de municipios" tiendas (10 personas)

5. Personas a cargo de las empresas de circulación clave en el condado (10 personas)

4. Agenda de la reunión

Moderador: Yi Yanfeng , miembro del Comité Permanente del Comité del Partido del condado y magistrado adjunto ejecutivo del condado

1. El magistrado adjunto del condado, Chen Qiusheng, hizo un informe sobre el trabajo comercial del condado.

2. Zhang Xiaobo, miembro del Comité Permanente del Comité del Partido del condado y magistrado adjunto del condado, leyó la decisión de elogio.

3. Entrega de premios.

(1) Elogio a unidades avanzadas (20 unidades) por promoción de inversiones en 20xx

(2) Elogio a personas avanzadas (33 personas) por promoción de inversiones en 20xx

(3) Honre el premio anual de pago de impuestos empresariales de promoción de inversiones 20xx

(4) Honre el premio anual de agencia de promoción de inversiones 20xx

(5) Elogie los "Diez" anuales 20xx Proyecto de Mercado de Mil Pueblos y Miles de Municipios" "Tiendas de suministros agrícolas de demostración estandarizadas y unidades avanzadas de empresas de circulación clave (10)

4. Cada oficina y frente presentó una carta de responsabilidad para el objetivo de inversión en 20xx

5. Discurso del magistrado del condado Liang Yongquan.

6. Discurso de Zhou Hui, secretario del comité del partido del condado

5. División del trabajo

Hay cuatro grupos de trabajo:

1. Grupo de coordinación: Líder del equipo: Chen Yintang Chen Yintang, líderes adjuntos del equipo: Li Bo, Xie Yan Plantilla del plan de preparación de la conferencia Honda 11

Plantilla del plan de preparación de la conferencia Honda 12 El trabajo crea nueva brillantez en un nuevo punto de partida histórico. Según las opiniones de los líderes del gobierno municipal, se planea realizar una ** ciudad

Plantilla del Plan de Preparación de la Reunión Honda 13

Reunión de trabajo del Modelo del Plan de Preparación de la Reunión Honda 14, y el plan preparatorio ahora está formulado de la siguiente manera:

1. Hora y lugar de la reunión

A las 9:00 a. m. del 4 de abril de 20xx, la reunión se llevará a cabo durante medio día. ; ** sala de conferencias en el edificio principal del hotel.

2. Participantes

(1) Vicealcalde**, Vicesecretario General de Gobierno Municipal** (2 personas); Comité Municipal del Partido Departamento de Propaganda, Oficina Municipal de Civilización, Congreso Popular Municipal Comité de Educación, Ciencia, Cultura y Salud, Comité de Educación, Ciencia, Cultura y Salud de la CCPPCh, Comité de Trabajo del Gobierno Municipal, Oficina Municipal de Finanzas, Oficina Municipal de Seguridad Pública, Oficina Municipal de Educación, Comité Municipal de Agricultura, Comité Municipal de la Liga Juvenil, Oficina Municipal de Construcción Urbana, Dirigentes de la Oficina Municipal de Asuntos Civiles, Oficina Municipal de Cultura, Oficina Municipal de Turismo, Federación Municipal de Sindicatos, Federación Municipal de Mujeres, Comité Municipal de la Liga Juvenil y otros departamentos (17 personas

(3) Responsable de cada condado (ciudad) y gobierno distrital

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Plantilla de plan de preparación de conferencia HONGDA16 Líderes de trabajo y directores de ** Oficina, ** Área escénica, ** Área escénica, Zona de alta tecnología, Ciudad ** Distrito **, subdirector, líderes a cargo del nivel municipal ** Parque industrial, ** Agrícola Zona de alta tecnología, **, ** y otras unidades y líderes del departamento de preparación de conferencias

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Plantilla de plan de preparación de reuniones HONGDA18

Líderes de cada departamento de trabajo (35 personas);

(4) Todo el personal del buró y miembros del equipo de cada unidad directamente dependiente del buró (38 personas); >

(5) Representantes colectivos avanzados e individuales avanzados elogiados por el sistema de oficinas (30 personas).

Total: 122 personas.

3. Orden del día de la reunión

Presidente de la reunión: Subsecretario General de Gobierno Municipal ***

(1) Ciudad

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Plantilla del plan de preparación de la conferencia Honda 20 El director y el secretario del partido** hicieron un informe de trabajo;

(2) Elogio de la reunión

1 Anuncio**

2. Anunciar la decisión de elogiar ** colectivos e individuos avanzados

3. Anunciar el **Premio a la contribución destacada, el Premio a la contribución y la decisión destacada. elogiar a los entrenadores y los diez mejores atletas que contribuyeron;

4. Anunciar la decisión de elogiar a los colectivos avanzados y a los individuos avanzados en el sistema de oficinas

5. Anunciar la lista de avanzados; colectivos e individuos superiores al nivel municipal;

6. Entrega de certificados y constancias a colectivos e individuos avanzados

(3) Discurso del teniente de alcalde del gobierno municipal**;

4. Recopilación y redacción de los documentos de las reuniones

(1) **se encarga de redactar los discursos del secretario, alcalde y palabras anfitrionas

; (2) Los documentos de recomendación para la reunión serán redactados por los departamentos pertinentes y ** será responsable de recopilarlos. Todos los documentos deben redactarse antes del 11 de abril y presentarse a la reunión del grupo del partido de la oficina para su discusión antes del 13 de abril.

5. Asuntos de la conferencia

(1) ** es responsable de los avisos de reuniones, ** es responsable de informar las invitaciones y Cui Xiaofeng es responsable de invitar a los reporteros

(2) ) Logo: ** Ciudad en 20xx

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Plantilla del plan de preparación de la conferencia Honda 22 Duan Yingqi es responsable de colocar flores en el lugar de trabajo reunión y podio del orador;

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(3) Realizar una prueba exhaustiva del audio y la iluminación del lugar antes de la reunión para garantizar que las luces y el audio sean normales. /p>

(4) Los líderes participantes organizaron las mesas y sillas de la tribuna, y los departamentos municipales y los líderes del condado (ciudad) y del distrito tomaron sus asientos en la primera fila del auditorio, y otras personas tomaron sus asientos por turno. Imprima la lista de asientos de todos los participantes, asegúrese de que estén sentados según el número y colóquela en la bolsa de documentos.

Duan Yingqi es responsable de verificar, agregar y colocar las firmas de los asientos de las unidades participantes.

(5) El lugar contratará a 4 camareros para que se encarguen del servicio de té, y la señora de etiqueta y ** serán responsables de la ceremonia de premiación

(6) Los materiales de la reunión se colocan en la bolsa de documentos, y la preparación y embolsado de los materiales es responsabilidad de la oficina

(7) Los líderes municipales; , condados (ciudades), distritos y departamentos son guiados al lugar y sentados por

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Plantilla del plan de preparación de reuniones Honda 24 La conferencia es responsable, la la fotografía de la reunión es responsable de **, la grabación de la reunión es responsable de **

(8) Fin de la reunión Posteriormente, los líderes relevantes de los condados (ciudades) y distritos se organizaron para cenar en el restaurante de El edificio principal del ** Hotel y el personal se organizaron en el lugar del comedor.

6. Presupuesto de la conferencia

1. Alquiler del lugar: 2.800 yuanes (lugar, sonido, té)

2. Pancartas, tarjetas de mesa, invitaciones, bolsos, flores: 3000 yuanes

3. Medallas: 60 yuanes/pieza*40=2400 yuanes (cantidad provisional)

4. Certificado de honor: 10 yuanes/pieza*50 =500 yuanes (el número es provisional)

5. Premios: 500 yuanes * 22 = 11.000 yuanes (modelo, sobresaliente)

300 yuanes * 35 = 10.500 yuanes (sistema avanzado y ciudad provincial avanzada )

6. Premios. Reportero 1.000 yuanes

7. Gastos de comida: 15.000 yuanes

8. Recuerdos de liderazgo: 500 yuanes. Recuerdos de liderazgo: 500 yuanes * 5 = 2500 yuanes (líderes)

***Total: 45 000 yuanes

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(1) Objetivos de aprendizaje

Ser capaz de formular planes de preparación para congresos profesionales de gran escala

(2) Formulación de planes

1. Determine el tema de la reunión

No importa qué tipo de reunión se organice, habrá un tema de reunión. Especialmente si se trata de una reunión a gran escala, debe quedar claro qué problemas planteará la reunión. estudio, qué problemas se resolverán y qué propósito se logrará.

Los principales métodos para determinar el tema de la reunión son: primero, debe tener una base práctica; segundo, debe combinarse con la situación real de la unidad; tercero, debe tener un propósito claro; .

2. Determine la hora y el lugar de la reunión.

La hora de la reunión incluye la hora real de la reunión y la hora de cierre durante la reunión. Los puntos clave al elegir un lugar para la conferencia son el tamaño moderado del lugar, la ubicación del lugar, el entorno apropiado, el transporte conveniente y las instalaciones de apoyo completas.

3. Determine el tamaño de la reunión

El tamaño de la reunión se refiere principalmente al número total de asistentes (representantes formales), representantes invitados, personas sin derecho a voto y personal (incluido el personal de servicio). El tamaño de la conferencia lo determina el organizador de la conferencia en función de la situación real y del principio de control estricto de la escala.

4. Determine la agenda de la reunión

La agenda de la reunión incluye el discurso del anfitrión de la reunión, discursos típicos (o discursos clave), discursos de discusión de la reunión, resumen de la reunión, etc. Los principales métodos para determinar la agenda de la reunión son: primero, determinar el anfitrión de la reunión según el estado del líder principal, segundo, determinar el orador de la reunión según el tema de la reunión, tercero, determinar los temas de discusión de la reunión en torno al tema de la reunión; determinar los temas de discusión según el tamaño de la reunión; cuarto, organizar a los líderes principales para resumir la reunión de acuerdo con el propósito de la reunión.

5. Determinar la preparación de los documentos y materiales de la conferencia

Incluyendo el informe principal de la conferencia; los materiales del orador de la conferencia, la lista de participantes, los arreglos de comida y alojamiento, los asientos en el podio y la agrupación; Temas de discusión y ubicación de los asientos de discusión grupal, tiempos de trabajo y descanso, materiales de referencia de reuniones e información relacionada, etc.

6. Determinar la organización y división del trabajo de la reunión.

La organización de la reunión aquí mencionada se refiere principalmente a la implementación de los departamentos organizadores y el personal de la reunión. Incluyendo todo trabajo organizativo relacionado con la reunión, cada eslabón de trabajo debe tener una persona a cargo dedicada, la responsabilidad se asigna a la persona y las tareas y requisitos están claramente definidos.

La división del trabajo en la organización de conferencias incluye la redacción y preparación de documentos, la organización de la conferencia, el diseño del lugar, la recepción de la conferencia, los servicios de vida (incluidos los arreglos de entretenimiento), la seguridad, la orientación del tráfico, el rescate médico, etc.

(3) Cosas a tener en cuenta

1. Aclarar la intención del liderazgo y explicar el propósito, los requisitos y los beneficios del plan de preparación para su formulación.

2. Negociar con líderes y partes relevantes repetidamente y, si es necesario, convocar una reunión conjunta para solicitar opiniones antes de formular o proponer un plan.

2. Preparación de planes de conferencias a gran escala (caso)

(1) Objetivos de aprendizaje

Estar familiarizado con la preparación de planes de conferencias a gran escala ( caso).

(2) Redacción de planes específicos

×× Plan de Ordenación de la Jornada de Trabajo Económico Municipal

1. Tema de la reunión:

Implementación El espíritu de la Conferencia Central de Trabajo Económico. El objetivo es discutir y estudiar algunos problemas pendientes que existen en el desarrollo económico de nuestra ciudad, analizar las causas, aclarar ideas, determinar puntos clave, proponer contramedidas y hacer un buen trabajo en el trabajo del próximo año.

2. Hora y lugar de la reunión:

Está previsto que se realice en la "Reunión de Trabajo de la Secretaria" ×× Pensión del ×× al ×× día de ×× mes (a total de 4 días). Informe en la tarde o noche de ××mes××.

3. Escala de la reunión: 1. Participantes (representantes formales); 2. Representantes y asistentes especialmente invitados: personal (incluido el personal de servicio) *** total ×× personas.

4. Orden del día de la reunión. Agenda de la reunión:

La reunión estuvo presidida por el Secretario del Comité Municipal del Partido y el Alcalde.

El primer día de la conferencia estuvo presidido por el alcalde, quien escuchó discursos de algunos departamentos funcionales integrales de la ciudad sobre el resumen del trabajo de este año y las medidas específicas para implementar el espíritu de la Conferencia Central de Trabajo Económico;

El segundo día se dividió en grupos de Discusión (discutir en torno a los temas determinados en la reunión

Continuar la discusión grupal el tercer día

Continuar; La discusión grupal de la mañana del cuarto día, por la tarde, el secretario del comité municipal del partido presidió la reunión, y el alcalde se resumió la reunión y el secretario pronunció un discurso.

5. Elaboración de materiales de reunión.

(1) Materiales para las unidades de oratoria de la conferencia;

(2) Calendario de reuniones, lista de participantes, disposición de los asientos en la tribuna, lista de agrupación (posiciones de agrupación), temas de discusión, trabajo. y tabla de tiempos de descanso; actas de reuniones, etc.

(3) Documentos de referencia de las reuniones.

6. La oficina del comité municipal del partido y la oficina del gobierno municipal son responsables de los asuntos de la conferencia (se omite la división específica del trabajo).

Adjuntos: (1) Aviso de reunión (incluido el aviso de preparación del material de la reunión)

(2) Calendario de la reunión

(3) Lista de participantes

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(3) Notas: Una vez elaborado el plan, debe presentarse a la dirección para su aprobación. Una vez aprobado el plan, se debe realizar el siguiente trabajo:

(1) Convocar una reunión de trabajo para aclarar la división del trabajo. La principal división del trabajo incluye: redacción de documentos, incluidos (preparación de documentos); asuntos de conferencias (arreglos de comida y alojamiento), seguridad de la vivienda, publicidad, registro, orientación de tráfico, atención médica, seguridad, etc., y presupuesto.

(2) Redactar materiales y preparar avisos

(3) Seleccionar el lugar y decorarlo (incluido el logotipo)

(4) Prepararse para la reunión necesidades Suministros

(5) Preparar los materiales de la reunión.

3. Organización de reuniones de la oficina de liderazgo y grandes reuniones

(1) Objetivos de aprendizaje

Dominar la organización de reuniones de la oficina de liderazgo y grandes reuniones

(2) Organización de reuniones

1. Organización de reuniones de la oficina de liderazgo

Disposición de temas. Los asuntos que deben llevarse a la oficina para su discusión y decisión, generalmente deben presentarse al Secretario General (Director de la Oficina) para un resumen, y serán estudiados y arreglados intensivamente junto con los líderes relevantes. Excepto en circunstancias especiales, los participantes deben ser notificados sobre los temas de la reunión con dos días de anticipación y los temas principales con diez días de anticipación. Los avisos deben imprimirse y distribuirse utilizando materiales relevantes tanto como sea posible.

El personal de la conferencia debe preparar los temas cuidadosamente.

El primero es hacer un buen trabajo investigando e instando a que los asuntos sean tratados en momentos ordinarios, para que las partes relevantes puedan prepararse con anticipación. El segundo es hacer un buen trabajo en la revisión y coordinación después de los asuntos (que se manifiesta principalmente como; documentos) se plantean, y aquellos que son inmaduros o necesitan buscar opiniones deben ser informados al departamento de manera oportuna Las partes relevantes presentan opiniones de terceros, hacen los arreglos para el plan; De esta manera, las reuniones periódicas no tendrán temas y no habrá muchos temas que no se puedan discutir en la reunión. Al mismo tiempo, también puede evitar discusiones prolongadas y pérdidas de tiempo debido a temas inmaduros.

Enviar notificación de reunión. Imprima los materiales de la reunión y organice el lugar con anticipación. Después de que el líder determine la hora y la información de la reunión, el aviso de la reunión debe emitirse de manera oportuna, aclarando la hora, el lugar, los participantes, los temas de discusión y otra información de la reunión. El departamento de secretaría debe imprimir o copiar los documentos y materiales que se discutirán en la reunión con anticipación y distribuirlos a los participantes con anticipación o durante la reunión, según sea necesario. Organice el lugar de la reunión con antelación. Organización de conferencias. Sólo se podrá celebrar una reunión de oficina si están presentes más de la mitad de los miembros. Los registros deben realizarse antes de la reunión, las actas de la reunión deben levantarse durante la reunión y las actas de la reunión deben redactarse de manera oportuna después de la reunión.

Recordatorio y retroalimentación sobre asuntos acordados. Los asuntos acordados en la reunión pueden ser presididos por los líderes pertinentes y desglosados ​​en los departamentos pertinentes para su implementación. También puede designar a una persona especial para que se encargue de solicitar y recopilar información de acuerdo con el acta de la reunión, completar la tarjeta de recordatorio para los asuntos relevantes o enviar a una persona especial para que investigue y comprenda. Proporcione comentarios oportunos sobre el manejo de asuntos a los líderes relevantes, resuma e informe mensual y trimestralmente, e informe de manera integral a los líderes. Los problemas importantes se pueden informar varias veces para que los líderes puedan comprender la situación de manera oportuna.

Gestión de documentos de reuniones. Los documentos relevantes relacionados con las actas de las reuniones de la oficina deben conservarse adecuadamente y se debe establecer un estricto sistema de gestión y aprobación de revisiones.

2. Organización de reuniones de gran escala

Existe un conjunto completo de procesos y procedimientos para la celebración de este tipo de reuniones, que generalmente se pueden dividir en tres etapas.

(1) Etapa de preparación previa a la reunión

El trabajo principal en la etapa de preparación previa a la reunión es:

Primero, comprender y comprender la situación, determinar el tema de la reunión y adoptarlo claramente. ¿Qué problema va a resolver la reunión?

La segunda es redactar documentos y materiales y organizar discursos.

El tercero es determinar los participantes y enviar avisos a las unidades e individuos relevantes para informar a las unidades e individuos relevantes sobre la información, la hora, el lugar, los objetos y las precauciones de la reunión, para que las unidades e individuos relevantes puedan tomar preparativos lo antes posible.

El cuarto es hacer preparativos para los asuntos administrativos. En primer lugar, organizar los trabajos de recepción de los participantes, incluyendo transporte, alimentación y alojamiento, atención médica, visitas, etc.

(2) Etapa de la reunión

Una vez iniciada la reunión, primero se debe comprobar y verificar a los participantes. Especialmente en las reuniones de carácter legislativo, también se deben revisar las calificaciones de los representantes. Si encuentra algún problema, tome medidas para hacer los arreglos adecuados.

Resumir la situación y preparar un briefing. Resuma la situación, incluidas las discusiones en grupo, organice propuestas y preséntelas al presidium de la conferencia o al comité de revisión de propuestas. El informe de la reunión debe redactarse de manera breve pero precisa, de modo que el líder pueda comprender el proceso de la reunión y los problemas existentes, a fin de implementar el trabajo de manera oportuna y garantizar el sano desarrollo de la reunión.

Llevar actas de las reuniones, incluidos informes de conferencias, discursos de grupo, etc.

(3) Después de la reunión

Recuperar documentos relevantes. De acuerdo con el principio de confidencialidad, lo que debe retirarse debe retirarse y lo que debe resumirse debe resumirse de manera oportuna.

Organizar actas de reuniones. Organice las actas de las reuniones de manera oportuna y forme resoluciones o actas de las reuniones según sea necesario.

Archivo. Los materiales de texto, audio y vídeo pertinentes deben producirse antes y después de la reunión, además de clasificarse y archivarse.

(3) Notas

1. La organización de la reunión debe definir claramente el tema de la reunión y organizarlo e implementarlo de acuerdo con el plan propuesto.

2. Presta atención a las etapas de la reunión. Las diferentes etapas tienen diferente trabajo organizativo.