¿Qué incluye la tarifa de la conferencia?
Capítulo 3: Alcance, normas y reembolso Pago de las tasas de conferencias
Artículo 14: El alcance de las tasas de conferencias incluye las tarifas de alojamiento de las conferencias , comidas, alquiler del lugar de la conferencia, gastos de transporte, gastos de impresión de documentos, gastos médicos, etc.
Los gastos de transporte mencionados en el párrafo anterior se refieren a los gastos de transporte incurridos por los delegados de la conferencia hasta el punto de recogida y devolución organizado por la conferencia y la inspección e investigación de los delegados.
Los gastos de transporte interurbano en que incurran los representantes participantes serán reembolsados a sus unidades de acuerdo con lo establecido en el reglamento de gestión de gastos de viaje.
Artículo 15: Las tarifas de la conferencia están sujetas a un control integral de cuotas y se pueden ajustar varias tarifas.
El estándar de cuota integral para las tarifas de la conferencia es el siguiente:
Unidad: yuanes/persona/día
El estándar de cuota integral es el límite superior de las tarifas de la conferencia . Cada unidad liquidará y reembolsará dentro del estándar de cuota integral.
Artículo 16 Los honorarios de las conferencias de Categoría I se desembolsarán con cargo a los fondos especiales del presupuesto del departamento, y los honorarios de las conferencias de Categoría ⅱ, ⅲ y ⅳ se desembolsarán, en principio, con cargo a los fondos públicos del presupuesto del departamento.
Los honorarios de la reunión correrán a cargo de la unidad que celebra la reunión y no podrán cobrarse a los participantes, ni podrán transferirse ni distribuirse de ninguna manera entre agencias, empresas, instituciones y localidades subordinadas.
Artículo 17 La unidad deberá gestionar los procedimientos de reembolso en el momento oportuno después de la reunión. Al reembolsar los gastos de la conferencia, se deben proporcionar documentos tales como documentos de aprobación de la reunión, avisos de la reunión, hojas de asistencia de los participantes reales, documentos originales con detalles de gastos proporcionados por las unidades de servicios de la conferencia, como lugares designados, y documentos de liquidación electrónicos. El departamento financiero deberá revisar estrictamente los gastos de la reunión de acuerdo con la reglamentación y no reembolsará gastos que no estén incluidos en el plan anual de la reunión, así como gastos que excedan el alcance o estándar.
Artículo 18 El pago de las cuotas de reunión de cada unidad se realizará estrictamente de acuerdo con las disposiciones pertinentes del sistema de pago centralizado de tesorería y el sistema de gestión de tarjetas oficiales, y se liquidará mediante transferencia bancaria o liquidación en efectivo. está prohibido.
Si las condiciones lo permiten, las tarifas de la conferencia serán liquidadas directamente por el departamento financiero de la unidad.