Cómo reducir los costos de adquisición de las empresas Yili
Esta información debe utilizarse para desarrollar criterios de evaluación de proveedores. Los estándares surgen de la orientación de valor de la empresa hacia el mercado, que es la base estratégica de la empresa. Determinar lo que su empresa necesita hacer para satisfacer las necesidades de sus clientes le llevará a decidir qué es lo que realmente necesita hacer. Esto le hará considerar pedir a sus proveedores que satisfagan mejor las necesidades de sus clientes. Desarrollar sus criterios de evaluación de proveedores también implicará desarrollar criterios para el personal de compras. Tenga en cuenta que todos estos están interrelacionados.
Ahora veamos un método típico, que consiste en evaluar los talentos de adquisición en función de las descripciones de los puestos. Si la estrategia cambia, ¿cambiará en consecuencia la descripción del puesto? Probablemente no. La evaluación de los talentos en adquisiciones debe basarse en ciertos estándares, que deben provenir de la estrategia de la empresa, la orientación al valor, la satisfacción del cliente, los objetivos operativos clave y el grado en que los proveedores apoyan estos objetivos.
Integre el control de costos de adquisiciones en objetivos de desempeño, indicadores de medición, valores objetivo y planes de acción. En el control del proceso de adquisiciones, la organización debe vincular todas las acciones a través de un sistema de incentivos claro que premie el mejor desempeño y el logro de las metas de desempeño, que se derivan de los objetivos clave de la empresa.
Siete principios
1. En primer lugar, se debe establecer un sistema completo de evaluación de proveedores: calificaciones específicas de los proveedores, procedimientos de evaluación, métodos de evaluación, etc. Debe estar claramente definido.
2. Mejorar el sistema de formación del comprador.
3. La revisión de precios deberá estipular los procedimientos correspondientes y estar firmada por el responsable correspondiente.
4. Estandarizar el sistema de confirmación de muestras y delegar competencias en el departamento de compras.
5. La supervisión irregular ejerce presión sobre los compradores de viviendas.
6. Establecer un sistema de recompensas para recompensar a los compradores después de que se reduzca el precio.
7. Fortalecer las capacidades de desarrollo y buscar alternativas baratas.
También es necesario comprender la especulación y la latencia.
Cómo reducir los costos de adquisición
1. Aprenda a verificar el precio: independientemente del material que compre, debe estar familiarizado con su estructura de precios antes de comprarlo y comprender el precio de origen. de las materias primas terminadas producidas por su proveedor. Sienta las bases para comprobar los precios con precisión. Sobre esta base, negocia con propósito, conócete a ti mismo y al enemigo, y gana cada batalla.
2. Amplias fuentes de información: la sociedad actual está llena de equipos electrónicos. Como personal de adquisiciones, es necesario recopilar información sobre la adquisición de materiales desde diferentes aspectos, diferencias regionales, etc.
3. Elija proveedores adecuados para el desarrollo de su empresa: Hay un viejo dicho en China que dice que "los hombres tienen miedo de entrar en la profesión equivocada, y las mujeres tienen miedo de casarse con el marido equivocado". Esto es cierto para los proveedores en desarrollo. Los buenos proveedores pueden desarrollarse con usted, hacer sugerencias para su desarrollo, ahorrar costos y gestionar a los proveedores con tranquilidad. Los malos proveedores pueden traer muchos problemas a su gestión de proveedores. Para juzgar a un buen proveedor, creo que depende principalmente de su calidad, precio, servicio, solidez técnica y adaptabilidad.
4. La capacidad de negociación del personal de compras también es una parte importante para controlar los costes de compra (un buen negociador aportará al menos un 5% de margen de beneficio a su compra), que también debe basarse en la moral del comprador. .
5. Todo el mundo sabe la importancia de la compra al por mayor. Cuanto mayor sea el lote, menor será el coste amortizado. Los planificadores de adquisiciones deben hacerlo bien.
6. Establecer la reputación de compras de la empresa. Estos términos deben hacerse cumplir de conformidad con el contrato. Si lo envía, puede posponerlo una o dos veces, pero nunca una tercera vez. Si pierde integridad, y mucho menos control de costos, nadie podrá suministrarle.
7. Establecer un sistema de calificación de proveedores mensual (comenzando por calidad, precio y servicio) e implementar un sistema de cuotas de proveedores le dará resultados inesperados.
8. Establecer un sistema de evaluación mensual del desempeño del personal de compras. No sólo estimula el entusiasmo del personal de compras, sino que también es un medio eficaz para evitar que el personal de compras pague sobornos.
9. Controlar eficazmente el inventario de compras. Evita el riesgo de producción discontinuada y acumulación de materiales, y controla virtualmente los costos de adquisición de su propia empresa.
Proceso de adquisiciones
1. Establecer un marco de adquisiciones completo y controlar el proceso de adquisiciones de la empresa de acuerdo con la naturaleza y escala de la empresa.
2. Clarificar la división del trabajo y determinar el sistema de responsabilidades en el trabajo. Firmar el formulario mensual de evaluación de objetivos de desempeño personal.
3. Determinar la autoridad de aprobación de adquisiciones para lograr un seguimiento efectivo.
Esto es lo mejor.
1. Mejorar la gestión básica de adquisiciones
Incluyendo la clasificación de los materiales comprados y el establecimiento de una base de datos, la determinación de estándares de evaluación de proveedores calificados y la clasificación de niveles de proveedores; y el establecimiento de una base de datos, la formulación y control de inventarios estándar de diversos materiales, la mejora de las tasas periféricas de inventario (el control de la ocupación de los fondos de inventario es muy importante, la informatización y la precisión de los datos de la gestión de inventarios; materiales trenzados.
2. Se deberá establecer un sistema de pujas para compras al por mayor.
3. Implementar un sistema de registro y revisión de información de adquisiciones para compras al por mayor. Nombre de la compra, cantidad, marca registrada, precio, nombre del fabricante, lugar de compra, número de contacto y otra información. Se debe realizar un registro detallado en el departamento de inspección de la empresa para referencia futura. La empresa puede enviar personal como tercero para realizar inspecciones aleatorias en cualquier momento.
4. El proceso de adquisiciones opera de manera descentralizada y se restringe entre sí.
El Departamento de Suministros es responsable de la selección inicial de proveedores, y el Departamento de Calidad y Tecnología evalúa las capacidades de suministro de los proveedores y autentifica sus calificaciones. El Departamento de Finanzas es responsable del seguimiento de los precios y los pagos son aprobados por los líderes clave de la empresa.
5. A través de la integración del personal de compras, se logra la integración de los canales de compra y queda claro que todo el personal de compras es responsable de la compra de materiales. Los materiales idénticos deben ser adquiridos por la misma persona a través del mismo canal, a menos que esté prevista la variante del proveedor.
6. Estandarizar el contrato de adquisición
El contrato de adquisición estipula claramente que los proveedores no deberán sobornar al personal de la empresa en competencia desleal para vender sus productos, de lo contrario el pago se deducirá en proporción; El contrato también establece que el acuerdo sobre descuentos en compras debe establecerse claramente.
7. Establecer relaciones de cooperación estables con los proveedores.
Los proveedores estables tienen fuertes capacidades de suministro y precios transparentes. La cooperación a largo plazo tiene ciertos acuerdos prioritarios para el suministro de la empresa, que pueden garantizar la calidad, cantidad, tiempo de entrega y precio de su suministro. La gestión de adquisiciones debe conceder gran importancia a mejorar la ventaja competitiva de toda la cadena de suministro, establecer relaciones de cooperación estables y a largo plazo con proveedores excelentes en la medida de lo posible, fomentar la mejora de los productos y tecnologías suministrados, apoyar el desarrollo de proveedores y firmar alianzas estratégicas y cooperación con ellos cuando sea necesario protocolo.
Empiece por la gestión.
Quizás hayas oído demasiado sobre la gestión de una fábrica y ya no quieras oírlo más. Pero todavía quiero decir algunas palabras. De lo que usted habla no es más que de trabajo inadecuado, bajo nivel de gestión y falta de cohesión en la cultura corporativa.
Gestión de fábrica: (Es difícil mejorar partiendo únicamente de las adquisiciones)
1. Establecer un sistema de mejora sostenible. Pruébelo todos los años, todos los meses, todos los días.
2. Establecer una plataforma de gestión visual o de perspectiva. Hacer {ver, saber, hacer] Si todos participan, habrá una relación "competitiva" y se mejorará. No se preocupe si otras empresas conocen sus precios. En los grandes mercados del mundo actual, las empresas con ventajas en los precios de "compra" son sólo algunas industrias o empresas específicas. A excepción de estas industrias, los precios de compra de todos son similares.
3. La estructura organizacional debe tener clara quién está a cargo de quién, qué, qué objetivos, cuándo se alcanzarán y cuáles serán los resultados.
La estructura organizacional es una regla muerta, pero juega un papel importante en las actividades de producción y debe estar viva. Si el gerente general siempre piensa: "Sólo administro bien a mis subordinados directos, no habrá problemas". Entonces depende de cómo administre a sus subordinados directos y cuál sea el estándar de "buena gestión". Ya sabes, lo que los subordinados muestran a los superiores es sólo lo que tú puedes ver. Por lo tanto, obviamente no basta con empezar desde el aspecto {de gestión}. ¡Dame un ejemplo! Por ejemplo, cada mes deberían celebrarse reuniones periódicas sobre diversos aspectos para aclarar el propósito de las reuniones. y aclarando los objetivos de cada departamento.
4. El director general debe darse cuenta de que es inevitable cometer errores, y es inevitable que el personal de compras se enriquezca. Es como un "resfriado" que no se puede erradicar. La cuestión es cómo minimizarlo mediante la gestión. Y convertirlo en una "minoría" y permitir que una persona acepte un soborno de 10.000 es mucho mejor que que todos acepten un soborno de 100.000.
5. Construcción de la cultura corporativa (cultura interna y corporativa).
La denominada "cultura corporativa interna" se refiere a la percepción que tienen los empleados del clima laboral interno de la empresa.
Si los empleados hablan todos los días de cuánto dinero puede ganar Zhang Sangan con este proyecto, el precio de compra nunca bajará y la calidad nunca mejorará. En otras palabras, la conducta de "llenarse los bolsillos" debe convertirse en una verdadera regla tácita.
6. Cómo gana dinero la empresa.
Si no se trata de un producto nuevo o de una nueva tecnología. Entonces debe haber algún problema con la gestión interna. No es fácil escribir demasiado. En una palabra, el beneficio de la industria radica en eliminar el desperdicio entre procesos, el desperdicio entre personas, el desperdicio de espacio y espacio, el desperdicio de errores y el desperdicio de malas ideas. Por otra parte: eliminar el desperdicio.