¿Qué escribir como nombre de la unidad de almacenamiento de archivos personales?
¿Qué escribir en el nombre de la unidad donde se guardan los archivos de personal?
Los archivos de personal son una característica importante del sistema de gestión de personal de China. Son evidencia de identidad personal, educación, calificaciones, etc., y están relacionados con el salario personal, la seguridad social laboral y las relaciones organizativas están estrechamente vinculados, tienen efecto legal y son una base importante para registrar las trayectorias de vida. A continuación he recopilado para usted los detalles de qué completar en el nombre de la unidad de almacenamiento de archivos personales. ¡Espero que le resulte útil!
1. ¿Qué completar con el nombre de la unidad de almacenamiento de expedientes de personal? 1. La primera es la unidad de trabajo Según la normativa nacional de gestión de expedientes de personal, estatal. Los organismos, las empresas estatales y las instituciones públicas tienen autoridad para gestionar el personal, por lo que los expedientes de los funcionarios públicos, los empleados de las instituciones públicas y los empleados de las empresas estatales se almacenan en sus propias unidades de trabajo. Cabe señalar que las empresas privadas, empresas conjuntas, empresas unipersonales, etc. no tienen derecho a gestionar los archivos de personal de los empleados. Incluso si estas empresas necesitan utilizar archivos de personal, se depositarán en el centro de intercambio de talentos donde se encuentra la empresa. situado.
2. El segundo es la escuela. Los graduados generalmente tienen un período de selección de carrera de dos años. Durante el período de selección de carrera de dos años, la escuela mantendrá los archivos de los graduados de forma gratuita. Si se encuentra una unidad que acepta expedientes dentro del período de selección de carrera de dos años, los expedientes se pueden transferir a la unidad de trabajo si no se encuentra una unidad que recibe expedientes durante el período de selección de carrera de dos años y los graduados no se han transferido. archivos, la escuela transferirá los archivos a la Oficina de Archivos Provinciales. Además, cabe señalar que los expedientes de los egresados de las carreras de formación docente se encuentran en la Dirección de Educación.
3. El tercero es el Centro de Intercambio del Mercado de Talentos. El Centro de Intercambio del Mercado de Talentos es una institución de almacenamiento de archivos profesionales que los graduados que se preparan para exámenes de ingreso de posgrado, exámenes de servicio civil, emprendimiento y empleo flexible. archivos aquí. Es más conveniente al transferir archivos.
2. El costo de mantener archivos de personal
Los archivos de personal son documentos que registran la experiencia principal, la perspectiva política, el estilo moral y otras circunstancias personales de una persona. Sirven como prueba, base y. Los archivos son necesarios cuando una persona se convierte en funcionario de tiempo completo, declara un título profesional y emite certificados relevantes, como exámenes de ingreso de posgrado.
La tarifa de gestión de archivos es, en primer lugar, de unos 30 yuanes por encuadernación, cajas de archivo y otros artículos de papelería utilizados para el embalaje y la preservación de los archivos, seguidos de los tres gastos principales: gastos de personal, honorarios del lugar y operaciones diarias. Si trabaja en una agencia o empresa de propiedad estatal, generalmente no tiene que hacerse cargo de los costos de gestión. Al mismo tiempo, algunas empresas también reembolsarán a los empleados los honorarios de gestión, pero para retener los talentos, algunas empresas suelen estipular que el reembolso sólo se puede realizar después de tres años de empleo. Si no entra dentro de estos ámbitos, tendrás que pagar tú mismo la tasa de gestión. A partir del día de Año Nuevo de 2016, se suprimirán las tasas de gestión de archivos en todo el país y se asignarán asignaciones financieras para resolver los problemas de gestión de archivos.
Ampliar los métodos de gestión de archivos del personal
Capítulo 1 Principios básicos
Artículo 1 Para mejorar el nivel de gestión de archivos, proteger y utilizar archivos de forma eficaz y mejorar Para cumplir las diversas tareas de nuestra empresa, estas medidas están formuladas especialmente de acuerdo con el "Reglamento sobre el trabajo de los archivos de cuadros" (Zutongzi [1991] No. 13) emitido por el Departamento de Organización del Comité Central del Partido Comunista de China y la Oficina de Archivos del Estado.
Artículo 2 El trabajo de los archivos de personal es una parte importante del trabajo del personal de la organización empresarial, y también es una parte importante del trabajo de los archivos de la empresa. Tiene el propósito de implementar la línea, los principios y las políticas de los cuadros del Partido, movilizar talentos, conocer a las personas y nombrarlas bien, investigar y comprender exhaustivamente la historia, y seleccionar y utilizar a los cuadros correctamente.
Artículo 3 Los expedientes de personal son registros de experiencias personales, pensamientos políticos, estilo moral, habilidades comerciales, desempeño laboral, logros laborales y salarios formados durante el trabajo por la dirección de personal de la empresa y otros departamentos relevantes de acuerdo con el Las políticas del partido y los materiales con otros contenidos son una base importante para la gestión y el desarrollo de recursos humanos, y son evidencia y evidencia que reflejan la historia de crecimiento personal. Deben ser administrados de manera centralizada y uniforme por la Oficina de Archivos de Personal del Departamento de Recursos Humanos de la Compañía.
Artículo 4 En la gestión de archivos personales, las leyes y regulaciones del partido y del estado sobre confidencialidad de archivos deben implementarse estrictamente y mantenerse estrechamente para garantizar la integridad y seguridad de los archivos.
Capítulo 2 Estructura, Tareas y Cuadros del Archivo de Personal
Artículo 5 Los archivos de personal son parte integrante de los archivos corporativos y son administrados centralmente por el Departamento de Recursos Humanos. comité del partido de la empresa. Proporcionar inspección y orientación a los departamentos comerciales relevantes por parte de líderes y superiores.
Artículo 6 La misión de la oficina de archivos de personal es implementar las políticas del partido y del país sobre el trabajo de archivos de personal, formular reglas y regulaciones de trabajo de archivos de personal corporativos y ser responsable de recibir, identificar, clasificar y conservar. , transmitir y proporcionar Utilizar los archivos de personal de los empleados en todos los niveles de la empresa.
Artículo 7 El personal de los archivos de personal debe estudiar concienzudamente el marxismo-leninismo y el pensamiento de Mao Zedong, adherirse a los cuatro principios básicos, tener un estilo recto, tener un fuerte sentido de responsabilidad, estudiar mucho en el trabajo y mejorar constantemente la política. y cualidades profesionales, y esforzarnos por hacer un buen trabajo.
Capítulo 3: Alcance de la recopilación y requisitos de archivo de materiales de archivos de personal
Artículo 8: Para permitir que los archivos de personal reflejen verdadera y exhaustivamente el perfil completo de un individuo, la oficina de archivos de personal debe pasar regularmente por los departamentos pertinentes Recopilar documentos y materiales que reflejen la moralidad personal, la capacidad, la diligencia y el desempeño formados durante la asignación de trabajo de los empleados de la empresa, el nombramiento y despido de cuadros, la evaluación de títulos y puestos profesionales, la inspección, la evaluación, la capacitación, las recompensas y castigos, los salarios y beneficios, etc., para enriquecer el contenido de los archivos. Consulte el archivo adjunto para conocer el alcance específico de la colección y el archivo.
Artículo 9 Los comités del partido (ramas generales), fábricas y oficinas (departamentos) de la empresa en todos los niveles deben establecer un sistema de trabajo para la presentación proactiva de materiales de expedientes de personal, y los comités del partido (ramas generales) de cada La unidad debe El oficial de personal y el oficial de organización son responsables de recopilar los materiales archivados de cada unidad. Una vez formados los materiales, los departamentos correspondientes los revisarán y firmarán y luego los enviarán. a la sala de archivos de personal para su archivo. Todo tipo de materiales formados durante el trabajo de los empleados en la empresa. Todos deben entregarse a los archivos antes de abandonar la empresa.
Artículo 10. Los materiales recolectados del expediente personal deberán ser cuidadosamente identificados. Los materiales archivados deben ser verdaderos, exactos, completos y completos, con texto claro, objetos claros, procedimientos completos y valor de conservación. Si se requiere que sea revisado y sellado por la organización o firmado por la persona, debe ser sellado y firmado antes de que pueda incluirse en el expediente de personal.
Artículo 11 Los materiales que no entren en el ámbito de los archivos no deben archivarse sin autorización, una vez identificados, pueden tratarse caso por caso. Todos los materiales destruidos deben ser registrados detalladamente y presentados al responsable del Departamento de Recursos Humanos para su revisión y aprobación, y una persona dedicada será responsable de supervisar la destrucción.
Artículo 12 Los materiales del expediente personal deben escribirse en papel de oficina de dieciséis quilates. No se permite la escritura con bolígrafos, lápices, tinta roja o azul pura y papel carbón.お
Capítulo 4 Gestión y utilización de archivos de personal
Artículo 13 La oficina de archivos de personal organizará los materiales recopilados del archivo de personal de acuerdo con las regulaciones y los organizará de acuerdo con los archivos actuales. personal, personal jubilado Los expedientes de personal y los expedientes de defunción se clasifican, numeran y ordenan. La Oficina de Archivos de Personal gestionará los expedientes del personal que no esté incluido en el ámbito anterior, y cobrará honorarios de gestión de acuerdo con la normativa de los departamentos correspondientes.
Artículo 14 Deberá establecerse un sistema de registro y estadística de los expedientes de personal, así como un registro de diversos expedientes. Verifique los archivos cada seis meses para asegurarse de que el número de archivo coincida con el número de la lista de archivos y resuelva cualquier problema de manera oportuna. Implementar estrictamente el sistema de confidencialidad para garantizar la absoluta seguridad y precisión de los archivos.
Artículo 15 De acuerdo con los principios de seguridad, confidencialidad y facilidad de búsqueda, los archivos del personal deben llevarse de manera estricta y científica. El almacén de archivos debe ser un almacén de archivos robusto y exclusivo, con instalaciones y medidas de seguridad a prueba de ocho y de otro tipo, y equipado con archivadores de hierro. El almacén deberá mantenerse limpio, ordenado y con temperatura y humedad adecuadas.
Artículo 16 Los estilos y especificaciones de las cubiertas de archivos, catálogos y bolsas de archivos se realizan de acuerdo con las normas que los archivos de cuadros se organizan en estricta conformidad con los "Detalles para la clasificación de archivos de cuadros" emitidos por la Organización. Departamento del Comité Central y reglamentos pertinentes.
Artículo 17 Está estrictamente prohibido que cualquier persona guarde archivos de otras personas sin permiso. Los cuadros de archivos personales no pueden guardar archivos de ellos mismos ni de sus familiares. No revele el contenido del archivo por teléfono.
Artículo 18: Hacer un buen trabajo en todos los trabajos básicos de gestión de archivos, compilar herramientas de búsqueda y realizar gradualmente una gestión moderna de los archivos personales para facilitar su suministro y uso.
Artículo 19 Cualquier prueba requerida de los expedientes de personal o de la notariación deberá ser manejada por la Oficina de Archivo de Personal.
Los materiales relevantes deben ser verificados cuidadosamente y firmados y sellados con el sello oficial del "Departamento de Recursos Humanos de Jinan Beer Group Corporation" para que sean válidos.
Artículo 20: La recepción y transmisión de expedientes de personal deberá realizarse y documentarse estrictamente. La verificación y el préstamo de archivos de personal deben realizarse estrictamente de acuerdo con el "Sistema de verificación (préstamo) de archivos de personal" formulado por la oficina de archivos.
Capítulo 5 Transferencia de Archivos
Artículo 21 Los archivos del personal deben transferirse a través de canales de transporte confidenciales o enviarse por personal dedicado, y no se permite enviarlos por correo ni traerlos consigo. Si alguien de otra unidad viene a recoger la solicitud deberá presentar una carta de presentación emitida por el departamento de personal u organización. No se aceptarán presentaciones generales.
Artículo 22 Si el personal transferido en el "Aviso de Transferencia de Archivo" solicita transferir archivos, deberá obtener el consentimiento y la firma del responsable del Departamento de Recursos Humanos antes de poder ser transferido. Al mismo tiempo, los departamentos pertinentes transferirán el desempeño real del individuo, el formulario de examen físico o los expedientes técnicos a la sala de archivos del personal, que los enviará de manera uniforme. Después de transferir el archivo, si no ve el recibo de la otra parte vencido durante un mes, debe escribir una carta para recordarle que lo devuelva para evitar que se pierda.
Artículo 23 Para permitir que los expedientes de personal se ajusten oportunamente con los cambios de personal de la empresa y los cambios en los puestos de cuadros, el departamento de recursos humanos de la empresa notificará con prontitud los cambios de personal, unidades de transferencia de cuadros, y avisos de nombramiento y despido. Después de que el expediente se transfiera debido a la negociación, el Departamento de Recursos Humanos debe notificar de inmediato a la Oficina de Archivos de Personal si la negociación para la persona fue exitosa. Si la negociación no tuvo éxito, el departamento correspondiente debe recuperar el expediente dentro de un mes, y no más. de tres meses.
Artículo 24 Si un empleado de la empresa renuncia, renuncia, renuncia voluntariamente o es despedido, despedido, expulsado, expulsado de la escuela, etc., el empleado no recibirá el aviso de transferencia de expediente del Departamento de Recursos Humanos. , los archivos aún se conservan en la Oficina de Archivos del Personal, sin embargo, las tarifas de almacenamiento de archivos se cobrarán de acuerdo con las normas de cobro de los departamentos pertinentes a partir de la fecha en que se emita la decisión de procesamiento;
Artículo 25 Todas las unidades y departamentos de la empresa deben cooperar activamente con la oficina de archivos en la transferencia de archivos de empleados. Cuando haya un cambio en la unidad de asignación de estudiantes, se debe notificar a la oficina de archivos de manera oportuna. forma adecuada para que los archivos puedan entregarse correctamente.
Adjunto
Alcance de la recopilación y el archivo de materiales del expediente personal
1. Diversos formularios de registro (como currículums de los empleados) formados durante el despliegue, nombramiento y despido de los empleados , formulario de inspección y evaluación, etc., formulario de registro), formulario de informe de nombramiento y despido (incluidos los materiales de inspección informados), materiales integrales formados por identificación, evaluación democrática y evaluación organizacional, formulario de aprobación de jubilación, formulario de aprobación del departamento de transferencia militar, etc.
2. Formularios de aprobación de reclutamiento y empleo, materiales de revisión política, formularios de aprobación de renovación y materiales de renuncia formados durante el trabajo de reclutamiento y empleo.
3. Formulario de aprobación, formulario de registro y materiales de identificación para la actuación en el exterior del personal que viaja al exterior.
4. Formularios de inscripción de delegados para el Congreso del Partido, el Congreso del Pueblo, las conferencias de trabajadores, jóvenes, mujeres y otras organizaciones de masas del Comité Nacional de la CCPPCh, así como las conferencias de representantes de los partidos democráticos, así como así como currículums y materiales de desempeño de los miembros.
5. Manejar el formulario de aprobación formado durante el trabajo de salarios y beneficios, resolver problemas de remuneración y revisar y aprobar materiales.
6. Formularios de declaración de calificación del personal profesional y técnico, materiales de evaluación de desempeño de cargos profesionales y técnicos y formularios de aprobación para el nombramiento de cargos profesionales y técnicos formados durante la evaluación y designación de cargos profesionales y técnicos (títulos profesionales). .
7. Formulario de solicitud personal, informe de revisión organizacional, aprobación del superior y materiales de respaldo formados durante el proceso de cambio de nombre, origen étnico, edad, tiempo de trabajo revolucionario de los empleados al unirse al partido o la liga, etc. .
8. La carta voluntaria para afiliarse al partido (1-2 copias sistemáticas) y la solicitud de rectificación, autobiografía, materiales de revisión política, formulario de registro de miembro del partido, decisión de no registrarse, opiniones de aprobación organizacional y base. sobre los materiales, evaluar democráticamente las opiniones organizativas formadas durante el trabajo de los miembros del partido. Evaluación democrática del formulario de registro de miembros del partido, actos de miembros destacados del partido y materiales de aprobación. Los principales materiales de base fáctica y materiales de aprobación para ser despedidos o expulsados como miembros no calificados del partido, materiales para renunciar al partido, opiniones de la organización sobre la cancelación de las calificaciones de los miembros voluntarios del partido en período de prueba para unirse a la liga, formularios de solicitud, formularios de registro de miembros, materiales para; retirada de la liga; unirse al material del partido democrático.
9. Informes de investigación, conclusiones, aprobaciones superiores, conclusiones personales, declaraciones de inspección, materiales de evidencia circunstancial formados durante el trabajo de revisión del cuadro; conclusiones de revisión de selección, informes de investigación, aprobaciones y materiales de base principales relacionados.
10. Varios formularios avanzados de registro de personajes, formularios de aprobación y modelos avanzados de escrituras formados durante las actividades de elogio y recompensa.
11. Decisiones disciplinarias diversas, informes de investigación, aprobaciones superiores, confesiones personales y pruebas circunstanciales y sentencias penales.
12. Catálogo de inventos de empleados, resultados de investigaciones científicas, escritos, traducciones y artículos con influencia significativa.
13. Formulario de examen físico para discapacidad confirmada durante el examen físico y materiales para determinar el nivel de discapacidad debido a una lesión relacionada con el trabajo.
14. Manejar los panegíricos y esquelas generados durante las actividades funerarias; los informes de investigación sobre muertes anormales.
15. Formulario de inscripción de estudiantes (aprendices), formulario de inscripción de rendimiento académico, formulario de inscripción de graduación formados en educación superior, educación nacional, educación de adultos y cuadros de educación y formación continua, materiales para otorgar títulos y certificados académicos. Libros , materiales de identificación del estudio.
16. Registros de cambios de estatus de estudiantes.
17. Formulario de evaluación ideológica y moral de cada año académico de los estudiantes durante su estancia escolar.
18. Formulario de examen físico para estudiantes egresados.
19. Otros materiales que puedan ser utilizados como referencia por la organización y tengan valor de conservación. ;