¿Por qué la empresa organiza una reunión anual? ¿Cuál es el significado de la reunión anual? sitio:cn5135.com

Creo que todas las empresas que quieran celebrar una reunión anual corporativa se enfrentarán a este problema, porque el mismo modelo del pasado agotó a los empleados. Algunos jefes son demasiado vagos para verla porque no hay ninguna. Nueva idea. Mírate a ti mismo. ¿Qué hiciste? Ni siquiera lo abriste, solo buscaste un restaurante para comer. Mal, ¿qué es la reunión anual corporativa? Es un resumen del arduo trabajo de los empleados durante el año pasado y establece de antemano el tono para el trabajo del próximo año. Las reuniones corporativas anuales generalmente se llevan a cabo para ganar popularidad corporativa, recompensar a los representantes destacados de los empleados, elevar la moral de los empleados de la empresa, informar sobre el desempeño y los resultados de la empresa durante el año pasado y estabilizar la moral militar. La reunión anual puede profundizar los sentimientos de los empleados hacia la empresa, mejorar la comunicación y los intercambios entre los empleados, mejorar la conciencia del trabajo en equipo entre los empleados, crear una atmósfera de trabajo positiva dentro de la empresa y mejorar la moral de los empleados. Mejorando así la eficiencia del trabajo de la empresa y mejorando constantemente el desempeño de la empresa. Para los empleados, la reunión anual también es una buena oportunidad para mostrarse. Deben seguir las reglas en su trabajo diario, pero la reunión anual puede demostrar plenamente su personalidad.

Planificación de la reunión anual

Ya que tienes que organizarla, no puedes ser descuidado. Si la reunión anual está mejor organizada, significa que tu empresa te tratará mejor. Tienes que encontrar uno mejor dentro de tu presupuesto. En este momento, los empleados no estarán tan restringidos. Para celebrar con éxito una reunión anual corporativa, se debe establecer un equipo temporal especial para asumir una responsabilidad específica. Esto no sólo puede lograr una clara división del trabajo, sino también mejorar la eficiencia. Primero: determine el tema de la reunión anual y luego lleve a cabo una serie de planificación en torno al tema. Luego: determine la hora, el lugar y las personas, y anótelos detalladamente en el libro de planificación. Finalmente, tras la revisión por parte de la dirección, se implementa. Por supuesto, el proceso de la reunión anual no se presentará aquí. Generalmente, esos procesos son fijos, pero cómo hacerlo de manera creativa es fundamental. Si elige el Sea Dream Club, felicidades, aquí hay profesores de planificación profesionales, el profesor Zhang Fengfeixue, para darle consejos.

Planificación presupuestaria

Este paso es un eslabón indispensable, porque determina el éxito o el fracaso de tu reunión anual. En términos generales, hay que decidir sobre varios aspectos

1. Costos de transporte

Depende de dónde decidas realizar la reunión anual corporativa. Si es en un lugar lejano, ¿Cuánto costará? Parte de esto es inevitable, pero si se lleva a cabo en el área local, puede pedirles a los empleados que se reúnan directamente en el lugar del evento

2. Tarifas de la sala de conferencias/pasillo

Los detalles se pueden desglosar de la siguiente manera:

(1) Alquiler del lugar de la conferencia: en términos generales, el alquiler del lugar incluye ciertas instalaciones comunes, como punteros láser, sistemas de sonido, mesas y sillas, podios. , pizarras o pizarras, rotuladores con base de aceite, tizas, etc. , pero no se incluyen algunas instalaciones no convencionales, como equipos de proyección, instalaciones temporales, etc. Sin embargo, no se incluyen algunas instalaciones no convencionales, como equipos de proyección, decoraciones temporales, racks de exposición, etc. La instalación de líneas de discurso fuera del atril también puede requerir un presupuesto adicional.

(2) Costos de alquiler de instalaciones de conferencias: esta parte del costo implica principalmente el alquiler de algunos equipos especiales, como proyectores, computadoras portátiles, sistemas móviles de interpretación simultánea, sistemas de visualización del lugar, sistemas multimedia, equipos de video, etc. Por lo general, se requiere un cierto depósito de alquiler y la tarifa de alquiler incluye soporte técnico y tarifas de mantenimiento del equipo. Tarifas de soporte técnico y mantenimiento. Vale la pena señalar que al alquilar equipos, se deben presentar requisitos específicos para diversos parámetros funcionales (normalmente se puede consultar a una empresa de servicios de conferencias profesional para obtener la rentabilidad más adecuada), de lo contrario, el efecto de la conferencia puede verse afectado. Además, los precios de alquiler de estas instalaciones para conferencias pueden variar mucho debido a sus diferentes marcas, orígenes y novedad.

(3) Costos de decoración del lugar: si no hay requisitos especiales, esta parte del costo generalmente se incluye en la tarifa de alquiler del lugar. Si tiene requisitos especiales, puede negociar con un proveedor de servicios de conferencias profesional.

(4) Otros costos de apoyo: estos apoyos generalmente incluyen publicidad e impresión, etiqueta, servicios de secretaría, transporte y almacenamiento, entretenimiento y atención médica, medios de comunicación, relaciones públicas, etc.

Dado que estos apoyos son temporales, si los organizadores de conferencias buscan estos apoyos de la industria solos, el costo puede ser mayor que el precio del mercado. Si están representados por un proveedor de servicios de conferencias profesional, recibirán un soporte de servicios profesional y de costo relativamente bajo. Para estos soportes de servicios individuales, el organizador debe especificar los requisitos tanto como sea posible y firmar un acuerdo de servicio por separado.

3. Gastos de alojamiento

Lo mejor es que no lo utilices. Si lo utilizas, debes considerar el número de personas y el presupuesto de precio del hotel.

4. Gastos de catering

Puede ser fácil o difícil de decir, dependiendo del propósito de la reunión anual y de las necesidades de la agenda de la reunión. No hablaré de la comida principal aquí. Depende de sus propios arreglos. Hablemos juntos del paquete.

1) El costo del descanso para tomar café en el lugar se presupuesta básicamente en función del número de personas. Puedes proponer pausas para el café en diferentes momentos del presupuesto del Catering. El precio del café notificado por el organizador generalmente incluye el costo del personal de servicio. Si el organizador requiere servicios ajenos al proyecto, es posible que se requiera un presupuesto adicional. Generalmente, los tipos de pausas para el té se pueden dividir en estilo occidental y estilo chino: el estilo occidental es básicamente café, té negro, bocadillos occidentales, frutas, etc., y el estilo chino es principalmente agua hervida, té verde o té perfumado, té de frutas. , fruta, café, snacks de frutas, etc.

2) Recepción/baile de confraternidad De hecho, el presupuesto para una recepción/baile de confraternidad puede ser más complicado que un banquete separado, siempre que el menú y la escala estén bien planificados, es fácil de calcular. Sin embargo, el presupuesto para la recepción/baile es para respaldar el lugar y el programa y puede llevar más tiempo confirmarlo.

3) Otros: bocadillos, frutas y vinos coloridos

5. Actores y programas

Generalmente, primero puede seleccionar el programa y luego hacer clic en cada uno. mostrar Cálculo de rendimiento: el monto del presupuesto generalmente está directamente relacionado con la dificultad del programa y el número de participantes. Si hay conciertos regulares en el lugar correcto, entonces el presupuesto es simple y está directamente relacionado con el número de personas que asisten al concierto, excepto en el caso de conciertos especiales o combinados.

Las anteriores son sólo algunas de mis sugerencias. Espero que te sean de utilidad. Si necesitas un lugar para la reunión anual, puedes contactar con nosotros en Sea Dream Club. arreglos minuciosos para usted Siempre será bienvenido a visitarnos Dirección del lugar: lado este del Centro Provincial de Arte, No. 13 Yuhua West Road, distrito de Qiaoxi, ciudad de Shijiazhuang Tel: 0311-87870066