Sistema de gestión de almacenes y flujo de trabajo

Sistema de gestión de almacenes y proceso de trabajo (20 elementos seleccionados) En la era del progreso continuo, los sistemas se utilizan cada vez con más frecuencia. Los sistemas son la encarnación de leyes, decretos y leyes nacionales. las políticas. , es la base y criterio de las acciones de las personas. ¿Cómo debería formularse adecuadamente el sistema? A continuación se muestra el sistema de gestión de almacenes y el proceso de trabajo compilados por el editor (20 elementos seleccionados, bienvenidos a leer).

Sistema de gestión de almacenes y flujo de trabajo 1 Propósito: Fortalecer la contabilidad de costos, mejorar el nivel básico de gestión de la empresa, estandarizar aún más los procedimientos de flujo, almacenamiento y control de materiales y productos terminados, mantener la seguridad e integridad del los activos de la empresa y acelerar la rotación del Fondo, desarrollar este sistema.

1. Responsabilidades del encargado del almacén: 1. Cumplir con las leyes y regulaciones nacionales, cumplir con las reglas y regulaciones de la empresa, mantener el inventario del almacén de la empresa y garantizar una cantidad exacta, buena calidad, entrega y recepción rápidas. de bienes y servicio considerado. 2. Responsable de la gestión de la entrega y recepción de materias primas, materiales auxiliares, consumibles de bajo valor y activos fijos en el país y en el extranjero, y de la entrega y recepción de diversos productos terminados, productos semiacabados y bienes de almacenamiento del cliente del El encargado del almacén debe completar cuidadosamente el formulario de almacenamiento y la lista de solicitud de materiales debe escribirse claramente y conservarse adecuadamente para referencia futura. 3. Dominar los nombres, usos y ubicaciones de almacenamiento de diversos productos del inventario, utilizar el sistema ERP de la empresa para establecer cuentas detalladas de materias primas, productos semiacabados, productos terminados, etc., crear tarjetas de materiales y seguir la gestión del almacén. proceso para garantizar que las cuentas, las tarjetas y los materiales sean consistentes. 4. Al final del mes, el custodio del almacén, con la ayuda del Departamento de Compras, PMC y el Departamento de Finanzas, hace un inventario de todos los materiales en el almacén, prepara una lista de inventario y analiza los motivos del exceso y la pérdida de materiales. Salvo pérdidas razonables y naturales, averigüe el motivo y no lo maneje sin la aprobación del administrador superior del almacén. 5. Cooperar activamente con el departamento de compras, el departamento de producción y otros departamentos para brindar buenos servicios para la entrada y salida de los productos de la empresa y proporcionar información verdadera y confiable para la contabilidad de costos de la empresa. 6. Los fuegos artificiales están estrictamente prohibidos en los almacenes. Los gerentes de almacén deben adquirir y comprender conocimientos básicos de extinción de incendios y saber utilizar el equipo de extinción. 7. No se permite la entrada ni la estancia en el almacén a nadie excepto aquellos que estén empleados y sean necesarios. El almacenista deberá negarse a entrar en el almacén.

2. Gestión diaria del almacén: 1. Los custodios del almacén deben cooperar con el sistema de gestión de la empresa para establecer los libros de contabilidad y tarjetas de materiales correspondientes de acuerdo con la situación real y la naturaleza, uso y tipo de las diversas materias primas. productos semiacabados 2. Los productos terminados también deben establecer libros de contabilidad y tarjetas de productos según el tipo y las especificaciones de acuerdo con el sistema de gestión de los artículos vencidos de la empresa 2. Las cuentas detalladas deben establecerse en estricta conformidad con las normas y reglamentos y los sistemas de gestión de la empresa; . 2. Las operaciones diarias deben llevarse a cabo en estricta conformidad con el sistema de gestión de la empresa y el sistema de gestión de almacén. Los asuntos del día del encargado del almacén deben ingresarse en el sistema de gestión de la empresa de manera oportuna, a fin de lograr la compensación diaria y la liquidación mensual. , y asegurar que los datos de saldos de entrada y salida de materiales estipulados en el sistema de gestión de la empresa sean correctos. Registre las tarjetas de manera oportuna y verifique los datos de acceso y las tarjetas en el sistema de gestión de la empresa de manera oportuna para garantizar la coherencia entre los dos. 3. Hacer un buen trabajo en la verificación diaria de diversos materiales y productos. Los custodios del almacén deben verificar e inventariar periódicamente todo tipo de materiales de inventario y asegurarse de que las cuentas, los artículos y las tarjetas sean consistentes. 4. Los custodios del almacén deben clasificar y organizar periódicamente varios tipos de materiales de inventario. Los gerentes de almacén deben comunicarse con el departamento de compras de manera oportuna sobre las cantidades de inventario de materias primas, materiales auxiliares y consumibles de uso común para lograr un uso y control efectivos de los de uso común. Los inventarios que tienen un período de almacenamiento prolongado, están vencidos y vencidos, etc. deben prepararse y enviarse a los líderes del departamento comercial (departamento de producción, PMC, departamento comercial y departamento de finanzas) mensualmente. PMC, departamento comercial y departamento financiero) ). Los departamentos (Departamento de Producción, PMC, Departamento de Negocios y Departamento de Finanzas) deben presentar opiniones de eliminación sobre varios tipos de inventario defectuoso de la unidad cada mes, y los custodios del almacén se ocuparán de ellos de manera oportuna de acuerdo con las opiniones de eliminación.

3. Gestión de inventario: 1. Cuando los materiales se almacenan, el administrador del almacén debe manejar los procedimientos de almacenamiento de acuerdo con la orden de compra o los detalles de compra, la orden de entrega y el informe de inspección del departamento de compras; hay materiales reutilizados, deben pasar por procedimientos de almacenamiento de acuerdo con los materiales reutilizados y rechazar del almacenamiento los materiales no calificados o incompletos. 2. Al almacenar, el encargado del almacén debe verificar la cantidad, especificaciones, certificados y otros elementos de los materiales. Si la cantidad, calidad, documentos, etc. de los materiales están incompletos, no pasarán por los procedimientos de almacenamiento. . Los materiales que no hayan pasado por los procedimientos de almacenamiento serán inspeccionados como materiales en el área a procesar. Los materiales que no pasen la inspección serán devueltos y colocados en un área temporal, debiendo notificarse al responsable (Departamento de Compras) dentro de un plazo. Poco tiempo para ser responsable del procesamiento.

Para materiales extranjeros, los gerentes de almacén deben comunicarse con el departamento de compras o el agente de aduanas de manera oportuna y manejar los procedimientos de almacenamiento con base en la información proporcionada por el personal relevante. 3. Para los materiales de clientes extranjeros, ya sean materias primas, productos terminados o productos semiacabados, el departamento comercial debe inventariar rápidamente y hacer las listas de registros correspondientes, y colocarlos en los lugares designados junto al almacén después del procesamiento. recogidos según sea necesario. 4. La lista de recolección debe estar completada correcta y completamente, con letra clara. El nombre del proveedor debe estar completo y consistente con la unidad de facturación. Si el pago se realiza mediante factura, se debe anotar en la hoja el tiempo de almacenamiento original. columna de observaciones y se debe conservar la lista de selección. Las firmas del secretario y del manejador deben estar claramente escritas. 5. El almacenista deberá leer el formulario de aceptación emitido por el personal correspondiente del Departamento de Calidad antes de realizar los trámites de almacenamiento. Cuando los materiales se devuelven debido a la calidad u otros motivos, el personal correspondiente del departamento de calidad debe completar el formulario de procesamiento de devolución y notificar al departamento de compras para su procesamiento. Los gerentes de almacén no pueden manipular ningún material sin permiso.

4. Gestión de salidas: 1. La emisión de diversos materiales adoptará, en principio, el método de primero en entrar, primero en salir. Cuando los materiales (incluidas las materias primas y los productos semiacabados) salen del almacén, deben pasar por los procedimientos de salida y cumplir con la cuota. Los materiales deben ser recogidos por el recolector designado en el taller. El recolector debe confiar en la hoja de proceso o la correspondiente. Documentos emitidos por el supervisor del taller o el planificador. Vaya al almacén para recoger los materiales con el comprobante (lista de recogida de materiales. Todos los materiales solo se pueden recoger después de haber sido aprobados por el supervisor. La lista de recogida debe comprobar el nombre del producto y las especificaciones). , cantidad y estado de calidad con el gerente del almacén. Los materiales se pueden entregar solo después de que se verifique que son correctos. La persona encargada del material debe firmar en la lista de solicitud de material y el encargado del almacén debe registrarse e ingresar la tarjeta y la cuenta de acuerdo con. la lista de solicitudes de materiales. 2. A. El departamento de ventas debe emitir documentos de envío (órdenes de envío, órdenes de desecho) para los productos terminados que se enviarán fuera del almacén. El encargado del almacén enviará las mercancías con la copia del almacén de la orden de envío sellada con el sello financiero o. firmado por el responsable del departamento comercial, y registrar la Tarjeta de mercancía. B. Cuando se envían los productos entrantes, una vez completada la impresión, la cantidad se determina y se solicita mediante una inspección completa de control de calidad o una inspección aleatoria, y luego se entrega al departamento de impresión para su embalaje o embalaje. El departamento de impresión es responsable del almacenamiento. El gerente reconfirma el nombre y la cantidad del producto y notifica a la empresa. El departamento emite una factura de venta (conocimiento de embarque), y el gerente de almacén utiliza la factura estampada con el sello financiero o la factura firmada por el responsable del departamento comercial. emitir la mercancía y registrar la tarjeta. Tarjeta de registro.

V. Informes y otras gestiones: 1. El encargado del almacén debe coordinar la entrada y salida de materiales con el departamento de producción, PMC, departamento comercial y departamento financiero antes de cerrar las cuentas al final del mes. El calibre de cada departamento debe ser consistente para garantizar la precisión de la contabilidad de costos. 2. Varios tipos de informes prescritos deben entregarse correcta y oportunamente: recibos, recibos e informes de inventario, informes de resumen de consumo de materiales e informes de acumulación de materiales de más de tres meses. Deben informarse al Departamento de Finanzas, Departamento de Producción, PMC. y Departamento Comercial antes del día 30 de cada mes, y asegurarse de que sean correctos, responsable de la exactitud de los datos del informe. 3. Si se descubren problemas y errores durante el inventario, las causas deben identificarse rápidamente y abordarse en consecuencia. Si hay escasez y es necesario desecharlo, el líder debe revisarlo y aprobarlo de acuerdo con los procedimientos de aprobación antes de que pueda procesarse; de ​​lo contrario, no está permitido hacer ajustes por sí solo. Si se encuentran materiales faltantes o problemas de calidad (como caducados, húmedos, oxidados, envejecidos, deteriorados o dañados, etc.), se debe realizar un informe escrito al departamento correspondiente de manera oportuna. 4. La gestión del almacén in situ debe implementarse estrictamente de acuerdo con los requisitos 6S, las normas ISO9000 y las regulaciones específicas de la empresa.

Sistema de gestión de almacenes y proceso de trabajo 2

1. General Para fortalecer eficazmente la gestión del almacén de materias primas de la empresa, establezca eficazmente un proceso estandarizado y estandarizado para la gestión del almacén de materias primas de la empresa. , de modo que la gestión del almacén de materias primas de la empresa Se deben seguir todas las operaciones para salvaguardar los intereses de la empresa y garantizar las operaciones estandarizadas de la empresa. Con el fin de salvaguardar los intereses de la empresa y garantizar el buen desarrollo de las operaciones de producción de la empresa, se formulan estas normas de gestión. Las materias primas mencionadas en este reglamento se refieren a materias primas y auxiliares utilizadas directamente en la producción, incluidos tejidos, materiales auxiliares, materiales base, materiales de procesamiento de subcontratación, materiales de embalaje, materias primas químicas, materiales de ferretería, materiales de stock de seguridad, etc., excluidos los materiales mecánicos. repuestos, material de oficina, etc. Suministros, útiles de comedor, etc. El almacén de materias primas está gestionado directamente por el subdirector general de la empresa a cargo de la producción. Hay un supervisor (nivel de líder de equipo) y varios jefes de almacén que son totalmente responsables de la gestión de todos los almacenes de materias primas de producción de la empresa. Los gerentes de almacén de materias primas disfrutan de un trato a nivel de personal. Las principales tareas de la gestión del almacén de materias primas son (1) gestionar el almacenamiento y la aceptación de materias primas de acuerdo con las disposiciones pertinentes del "Reglamento", salvaguardar los intereses de la empresa y garantizar que la recepción de materiales sea precisa; (2) gestionar la aceptación de materias primas de conformidad con las disposiciones pertinentes del "Reglamento" Negocios de almacenamiento dentro y fuera del almacén de materias primas (3) De conformidad con las disposiciones pertinentes del "Reglamento", hacer un buen trabajo en la gestión de almacenamiento de materias primas bajo la jurisdicción (4) De acuerdo con las disposiciones pertinentes del "Reglamento", hacer un buen trabajo en la gestión de materias primas fuera del almacén;