¿Por qué construir una sala de conferencias inteligente sin papel?
Las salas de conferencias sin papel son un nuevo modelo de conferencias que se ha vuelto popular en la industria en los últimos años. Hay muchas empresas excelentes de sistemas de conferencias sin papel que integran una variedad de tecnologías de comunicación inteligentes, tecnologías de audio, tecnologías de video y tecnologías de software en todos los aspectos de la reunión, incluso antes, durante y después de la reunión. El intercambio electrónico de archivos proporcionará a los usuarios una plataforma de reuniones extremadamente conveniente y eficiente, brindando una nueva experiencia de reunión. Los sistemas de conferencias sin papel son mucho más que simplemente lograr reuniones sin papel. También debe cumplir las funciones de libre interacción e interconexión de diversas señales en las tradicionales salas de conferencias multifuncionales.
1. Ventajas de los sistemas de conferencias sin papel:
Las deficiencias de las reuniones tradicionales causan dolores de cabeza tanto a los trabajadores de la conferencia como a los participantes.
1. La preparación de reuniones requiere mucho tiempo, es laboriosa y no es respetuosa con el medio ambiente. El uso de papel en cada reunión provoca mucho desperdicio de recursos y contaminación ambiental.
Terminal de conferencias inteligente sin papel Guangzhou Laian Messi Technology se centra en brindar toma de decisiones en conferencias, desarrollo de aplicaciones, pruebas y control de calidad, nube y big data, aplicaciones móviles, reconstrucción de sistemas, consultoría de arquitectura, investigación y desarrollo, etc. Este servicio técnico puede realizar reuniones sin papel y salvar el medio ambiente.
2. Poca flexibilidad para reuniones improvisadas o de emergencia, o cambios de personal, a menudo hay confusión y preparación insuficiente, e incluso etiquetas con nombres escritos a mano.
El sistema inteligente de conferencias sin papel de Guangzhou Laian es flexible y práctico. Ya sea una emergencia o una reunión improvisada, se puede llevar a cabo con prontitud y rapidez. La tarjeta electrónica inteligente del asiento se puede modificar in situ y la información se puede cargar y compartir con un clic sin imprimir. Las actas de las reuniones se pueden generar con un solo clic y la votación se puede configurar temporalmente, lo cual es muy rápido.
3. Diversos elementos de visualización utilizados en las reuniones son voluminosos, como cuadernos, proyectores, pizarras blancas, papel, bolígrafos, punteros láser... Cada vez que tienes una reunión hay que organizar piezas grandes y pequeñas. Media jornada de larga y corta duración.
El sistema inteligente de conferencias sin papel Guangzhou Laian se basa en la investigación y el desarrollo de sistemas auxiliares de toma de decisiones para salas de conferencias, sistemas expertos inteligentes y equipos para conferencias de medios. Combina software y hardware y utiliza tecnología para limpiar las salas de conferencias. y se despide de las mesas de conferencias tradicionales y desordenadas.
? 4. La confidencialidad de la reunión es deficiente. La información confidencial tradicional es difícil de destruir a tiempo después de imprimirse y es difícil garantizar la confidencialidad de la reunión.
El sistema de conferencias sin papel se puede configurar en un modo de conferencia confidencial. Los materiales de las reuniones confidenciales no se pueden copiar y los participantes inician sesión con sus huellas digitales para garantizar la confidencialidad de la reunión.
5. Los materiales de reuniones tradicionales no se pueden disfrutar muy bien, es decir, los proyectores y portátiles de las salas de conferencias tradicionales ya no pueden adaptarse a los materiales de reuniones cada vez más diversos, y los materiales no se pueden disfrutar bien ni utilizar. . Asegúrese de que los asistentes reciban la información con precisión.
Las reuniones modernas sin papel pueden controlar una variedad de medios, como pajitas, pantallas grandes, pantallas de terminales multimedia, etc. A través del servidor backend y la matriz, todos los participantes pueden disfrutar de los materiales de la conferencia de manera rápida y oportuna, y los participantes también pueden recuperar y explorar los materiales ellos mismos.
? 6. La eficiencia en la toma de decisiones de la reunión es muy baja. Las reuniones siempre van y vienen con discusiones... pero siempre es difícil llegar a una conclusión. Levante la mano al votar, cuente, registre e incluso tome notas sobre las horas de votación de forma anónima. Nada de esto es lo que debería ser una reunión seria.
La función de votación de la reunión inteligente sin papel le permite configurar opciones de votación por adelantado, agregar votos temporalmente, registrarse de forma anónima, hacer que la toma de decisiones sea eficiente y analizar los votos en el sitio.
? 2. Máquina todo en uno con pantalla elevadora inteligente para conferencias sin papel
Siguiendo la visión de "hacer las reuniones más simples e inteligentes, tomar decisiones más rápidas y más profesionales", Guangzhou Laian ha acumulado experiencia a través del resumen continuo en la práctica. Con un profundo conocimiento empresarial, niveles de servicio técnico líderes y capacidades maduras de gestión de proyectos, utilizamos nuestra fuerza para proponer soluciones para las reuniones tradicionales.
Las reuniones son una de las formas más efectivas para que los grupos se comuniquen y tomen decisiones. Cuando las reuniones modernas están restringidas, debemos comenzar desde el origen, utilizar la tecnología para mejorar las reuniones y utilizar la innovación para ampliar y sublimar las funciones de las reuniones.
3. El concepto de conferencia sin papel:
El sistema de conferencia sin papel es parte del sistema interactivo de conferencia sin papel que utiliza tecnología de comunicación moderna, tecnología de audio, tecnología de video y tecnología de software. permite reuniones sin papel mediante el intercambio electrónico de documentos. Sus características son transmisión de archivos en red, visualización de archivos electrónicos, edición inteligente de archivos y entrada y salida de archivos controlables. Una característica esencial del sistema de conferencias sin papel es que la sala de conferencias está equipada con una pantalla grande para mostrar vídeo público y una pantalla de asiento que se controla y utiliza individualmente por cada asiento. Cuando se selecciona la visualización del asiento o la visualización asíncrona, el terminal inteligente es operado por los propios participantes. En este momento, el terminal inteligente es como una computadora estándar independiente y cada participante puede cambiar de forma independiente entre visualización sincrónica o asincrónica del video público.
El equipo cubierto por el sistema de conferencias sin papel incluye sistemas de audio, sistemas de video, sistemas de conferencias en la nube, software interactivo de conferencias sin papel, sistemas de software que brindan servicios de conferencia y herramientas auxiliares para conferencias, y elevadores de pantalla para cada asiento. Los sistemas de volteo, sistemas de proyección para pantallas públicas o pantallas de empalme, conmutadores de red, sistemas de control central, reproductores de DVD y matrices de vídeo también son equipos necesarios con frecuencia en las salas de conferencias.
Cuarto, cómo implementar y construir un sistema de conferencias sin papel
Cómo implementar y construir un sistema de conferencias sin papel, varios integradores de sistemas y empresas de desarrollo de software han hecho muchos intentos. Un sistema de conferencias sin papel debería ser, en primer lugar, un sistema de conferencias inteligente. La inteligencia aquí no es sólo el control inteligente del equipo utilizado en la sala de conferencias, sino también la provisión de herramientas y servicios inteligentes para el proceso de la conferencia. Más importante aún, es necesario lograr la inteligencia de los procesos y el uso de las reuniones, e incluso la recuperación de información y la toma de decisiones en las reuniones. Al mismo tiempo, el sistema de conferencias también debe adaptarse y ser compatible con el rápido desarrollo de la tecnología de la información, la abrumadora proliferación de productos de software y las decisiones inteligentes tomadas por el crecimiento explosivo de datos de back-end y recursos de información debido a la aparición de Internet, la computación en la nube y los big data.
Céntrese en terminales de pantalla táctil LCD (pantallas táctiles LCD, tabletas para conferencias, etc.), que integran video de alta definición y funciones de comunicación unificada, funciones inteligentes para compartir interactivas en múltiples pantallas, control inteligente de salas de conferencias, audio y Colección de vídeo y sistema de sonido de expansión y otras funciones en uno. , formando una experiencia de reunión inteligente "orientada a las personas". Integre funciones de conferencia (registro por video, servicio de llamadas, votación de ofertas, envío y recepción de SMS, visualización asincrónica de documentos, visualización sincrónica de materiales de reuniones y anotaciones escritas a mano, video a pedido o transmisión en vivo, navegación por Internet, discursos en reuniones, etc.). ) en mayor medida en terminales de pantalla inteligente, y proporciona a los usuarios la interfaz de interacción humano-computadora más natural en forma de interfaz de usuario simulada (que admite zoom multipunto y con dos dedos en pantallas capacitivas, deslizar la pantalla para pasar páginas y leer anotaciones, envío y guardado, etc.), y al mismo tiempo también se implementan teléfonos móviles, teléfonos móviles, etc.
Verbo (abreviatura de verbo) Características de las reuniones sin papel:
1. Diseño de pantalla LCD curvada ultrafina de doble cara, el grosor de la carcasa es de solo 8 mm, la pantalla general tamaño: 390 mm de ancho * Alto 240 mm.
2. La pantalla LCD interna es una pantalla capacitiva multitáctil, que es simple y conveniente de ver y operar. El sistema puede admitir un teclado, mouse o tableta inalámbricos.
3. Muestre un diseño de interfaz de usuario profesional y moderno, simplifique al máximo los pasos de operación del usuario y mejore la nueva experiencia de reunión de los usuarios.
4. Totalmente compatible con una variedad de funciones comunes de reuniones, como votación de reuniones, reproducción multimedia, documentos de oficina, acceso a Internet, notificaciones por SMS, etc.
5. Integre funciones avanzadas de conferencias sin papel, como presentación sincronizada de manuscritos, pizarra electrónica, anotaciones escritas a mano, función de alojamiento, función de control central y * * * proyector.
6. Admite configuración en segundo plano* * *Disfruta de documentos* * *Disfruta de vídeos para verlos y reproducirlos en el terminal.
7. Durante la presentación, podrás sincronizar el proceso de presentación con la pantalla de cada terminal, o disfrutarlo en un proyector o televisor.
8. Cada terminal puede optar por ver la demostración de forma sincrónica, o puede salir de la demostración sincrónica y ver la demostración de forma asincrónica libremente.
9. Admite comunicación por mensajes de texto entre los participantes y envío en tiempo real de mensajes de transmisión en segundo plano.
10. VOD admite múltiples formatos de audio y vídeo, lo que permite cambiar entre dispositivos de almacenamiento móviles y servidores.
11. La red troncal Gigabit puede satisfacer las necesidades simultáneas de medios de transmisión multipunto y es totalmente compatible con la reproducción de video en streaming Full HD 1080p.
12. Admite el archivado del contenido de la reunión y se puede configurar para borrar o conservar archivos después de la reunión.
13. Admite control backend centralizado y cambio forzado unificado de inicio de sesión, llamadas, votación, video, interfaz de manuscrito, visualización de nombres y otras funciones.
14. Admite el sistema para realizar control remoto, diagnóstico remoto y actualización y actualización automática.
15. El sistema cubre todos los procesos antes, durante y después de la reunión, proporciona servicios de conferencias de alta calidad y ayuda a lograr reuniones sin papel.
16, admite control central para realizar el control remoto de elevación de LCD, admite control manual del ajuste del ángulo de elevación delantero y trasero, el ángulo máximo es de 30 grados y tiene función de protección de energía.
6. Función de reunión sin papel
(1) Preparación previa a la reunión (el administrador de la conferencia necesita un nombre de usuario y contraseña para iniciar sesión en la interfaz de administración backend).
1. Edite los archivos de la reunión y establezca la información básica de la reunión.
2. Establezca el tema de la reunión, el anfitrión, el secretario de la reunión, el servicio de la reunión, la hora y el lugar de la reunión.
3. Establecer permisos de reunión, distribución de la sala de conferencias, etc.
4. Los participantes editan la lista de participantes (para mostrar en una pantalla de doble cara)
5.
6. Admite la importación y exportación de participantes.
7. Establecer los permisos de operación de cada participante (check-in, votación, oratoria, hosting, permisos de control central).
8. Editar la información de unidad, título profesional y número de asiento de los participantes.
9. Distribución de archivos y carga de archivos de conferencia
10. Editar la clasificación de archivos (cargar documentos PDF\PPT\Word)
11. La lista corresponde al formato de archivo de cada reunión).
12. Configure cada archivo para cada persona que participa en la reunión.
13. Configuración de la reunión y gestión de la votación de la reunión.
14 Edite el título de la votación, las opciones, la descripción y el tipo de la reunión.
15. Establecer permisos para cada votación
16. Controlar la hora de inicio y finalización de la votación.
17. Apoyar la importación y exportación de información de votación.
18. Configuración de la página de inicio Configure la interfaz de bienvenida de inicio
19 Personalice la imagen de fondo
20. otros métodos de visualización de información (tamaño y color de fuente y diseño).
21. La configuración entrará en vigor inmediatamente después de guardarla.
22. Configuración de la pantalla de nombre para editar el contenido de la pantalla externa (solo aplicable a productos de pantalla de doble cara)
23. Establezca el contenido de la pantalla (nombre o unidad de la reunión, nombre, título, posición) Color de fuente.
24. Establece el diseño general del contenido mostrado
25. Establece la imagen de fondo
26.
27. Subir archivos de vídeo
28. Configurar la fuente de medios de streaming
(2) Funciones durante la reunión
1. -in Los participantes inician sesión (no se puede establecer ningún inicio de sesión en segundo plano).
2. Inicie sesión rápidamente con un clic y el estado de inicio de sesión se registrará automáticamente en segundo plano.
3. Después de iniciar sesión, los participantes pueden ver una descripción general básica de la reunión.
4. Los resultados estadísticos del estado de ocupación se pueden exportar directamente a archivos Excel.
5. Los participantes muestran la información básica del participante.
6. Muestra los asientos de los participantes en forma de tabla de clasificación.
7. Muestra el número de asistencia, nombre, empresa, puesto y hora de registro de los participantes en una lista.
8. Admite la importación y exportación de información de la lista de participantes (formato Excel).
9. Archivos de reuniones muestra y abre los archivos de reuniones distribuidos por el administrador.
10. Soporta clasificación de archivos (word\Excel\PPT\PDF, etc.).
).
11, admite control de acceso
12, admite varios formatos de archivos de Office.
13. El sitio de sincronización permite abrir documentos y disfrutar de los documentos de presentación simultáneamente * * *.
14. Admite apertura y visualización de documentos.
15. Admite modificación de documentos en línea.
16. Comentar el documento de soporte y guardarlo.
17. Soporte * * * visualización de documentos de presentación a otros terminales.
18, admite * * * visualización de documentos de presentación en un proyector.
19. Acta de la reunión, tomar notas durante la reunión.
20. Admite edición de formato (formato Word)
21. Admite exportación a disco USB.
22. Admite la carga al servidor.
23 Admite diversas formas de escritura, como escritura a mano, teclado inalámbrico y panel de escritura.
24. La pizarra electrónica puede realizar demostraciones de escritura a mano en la pizarra simulada, haciendo que la reunión sea vívida.
25. Admite lápiz, línea, rectángulo, círculo, elipse, texto, imagen y otras herramientas.
26. Admite cambiar el grosor del pincel, el color del pincel, el tamaño de fuente del texto, etc.
27. Ayude a varias personas a apreciar la caligrafía y la pintura en la misma pizarra al mismo tiempo.
28, por lo que la imagen se guarda como una imagen vectorial y todos los trazos admiten deshacer en un solo paso.
29. Admite el archivo y la carga de pizarra y admite la sincronización del contenido de la pizarra con el proyector.
30. Las indicaciones de comunicación admiten la comunicación en tiempo real entre los participantes.
31. Admite destinatarios únicos y múltiples.
32. Admite visualización en tiempo real de la información enviada y recibida.
33. Respuestas a mensajes de soporte y anuncios.
34. Apoyar el registro y archivo de toda la información.
35. Navegación por Internet Ethernet
36. Admite ingresar la dirección HTTP para navegar por páginas web.
37. Admite el inicio de sesión en el sistema de la oficina
38. Admite el inicio de sesión en la dirección de correo electrónico
39.
40. Los dispositivos móviles como unidades flash USB se importan al terminal local.
41, no * * * disfrute, buena seguridad.
42. Eliminar automáticamente después de la reunión
43. La votación de la reunión proporciona la función de votación en el sitio de la reunión.
44. Admite lista de votación y descripción de votación.
45 El formulario de votación se puede personalizar (opción múltiple, opción múltiple, opción múltiple).
46. Soporta múltiples métodos de votación (registro/anónimo/abstención).
47. Estadísticas automáticas y visualización gráfica de los resultados de las votaciones.
48. Admite el control de permisos de votación y el control de permisos de visualización de resultados de votación.
49. El servicio de vídeo reproduce archivos de vídeo y fuentes de transmisión en vivo.
50. Admite la reproducción de archivos de vídeo en el servidor.
51. Admite la reproducción de fuentes de vídeo en tiempo real (como vídeo de cámara local, vídeo remoto, DVD, etc.).
52. computadora PC ordinaria.
53. La función de presidir las reuniones es exclusiva del presidente.
54. Apoyar la función de control de los escaños representativos.
55. Admite bloquear el escritorio del representante.
56. Controlar la pantalla de grabación
57. Controlar el derecho a hablar
58.
59. La función de control central opera el equipo de control de acceso.
60. Controla directamente el mando central de la serie MeeTap.
61, soporta control de ascensores, control de iluminación, control de aire acondicionado, control de cortinas, etc.
62. Archivado de reuniones: Empaquetar y archivar los documentos del proceso de la reunión, y guardar los archivos después de la reunión.
63. Contenido opcional que debe guardarse
64. Se puede guardar como un directorio de carpetas.
65. p>
66. Terminal de conferencias móvil
67. Puede utilizar dispositivos móviles como teléfonos móviles para controlar conferencias de forma remota en la misma pantalla y operar punteros láser como PPT.
68. Antes y después de la reunión, puede consultar la información de la reunión y los documentos relacionados a través de su teléfono móvil.
Sexto, funciones adicionales
1. Soporte de demostración de computadora externa
2. Admite computadora externa
3. escritorio a cada terminal sin papel.
4. La PC externa puede disfrutar de la diversión del escritorio al proyector.
5. Simplemente conecte una computadora externa a la LAN del sistema sin papel y ejecute una aplicación portátil compatible.
7. Configuración del sistema:
(1) Software interactivo de conferencia sin papel para tableta de conferencia
1. Tableta de conferencia, generalmente una tableta/iPad Android de 10 pulgadas.
2. Tiene función táctil capacitiva y admite selección de teclado y mouse, registro táctil, llamadas, visualización gráfica, visualización de fecha y hora, votación, reproducción dinámica de video, información de reuniones y visualización de SMS y otras funciones. .
3. Presentación sincrónica de manuscritos, visualización asincrónica, edición y guardado de manuscritos, pizarra electrónica, anotaciones escritas a mano, terminal de computadora con Windows y acceso externo a imágenes de video en pantalla grande.
4. Admite distribución de archivos del servidor
(2), host de control del sistema de conferencias digitales sin papel.
1. Procesador Intel Xeon de cuatro núcleos, memoria de 8 GB de doble canal, disco duro de 1 T, admite puerto Gigabit Ethernet para conectarse al host de expansión.
2. Ejecute el software de la conferencia, mantenga la base de datos de la conferencia y controle todo el sistema de conferencias sin papel.
3. Admite la conexión y comunicación entre la red de área local y la red externa, y admite la función de gestión de súper conferencias;
4. Admite el mantenimiento de bases de datos y monitoreo de terminales, con gran seguridad y confidencialidad.
5. Incluye puerto de salida VGA y varias interfaces comunes de audio y videoconferencia.
(3) Anfitrión de expansión de conferencias totalmente digital y sin papel
1. Puede transportar 24 terminales elevadores interactivos táctiles sin papel. Los anfitriones se pueden conectar en cascada uno a uno para admitir más terminales.
2. El terminal de elevación interactivo táctil sin papel y el controlador de expansión con cable realizan una conexión por cable punto a punto.
3. Monitoreo y visualización en tiempo real del voltaje de la fuente de alimentación PoE interna; admite fuente de alimentación PoE de unidad terminal,
4. Admite Ethernet de ancho de banda de 100 M y comunicación con tarjeta de mesa, un dispositivo puede Soporta hasta 24 torres.
(4). Software profesional de gestión de plataformas de conferencias sin papel
1. Admite operaciones en segundo plano y está desatendido.
2. Proporciona soporte en segundo plano y soporte de base de datos para la función de conferencia del terminal y la interfaz VGA de salida.
3. Apoyar la operación en segundo plano, la edición y la gestión de todas las funciones del sistema sin papel antes, durante y después de la reunión.
(5) Software de presentación de sincronización con computadora externa (opcional)
1. Admite la pantalla de la computadora de demostración externa * * * para ingresar a la aplicación portátil, no requiere instalación; , Cópielo en exe y ejecútelo.
(6) Software de servicio de llamadas (opcional)
1. Admite la visualización, visualización y procesamiento de solicitudes de llamadas de terminales. Admite indicaciones de voz y resaltado.
(7) Anfitrión de conferencia digital sin papel (opcional)
1. Reunión abierta, discurso limitado de primero en entrar, primero en salir;
2. modo, modo solo presidente, discurso limitado.
3. Según las necesidades reales, la parte sobresaliente del micrófono se puede mejorar para que sea más fácil captar sonidos y la calidad del sonido sea clara y fuerte.
4. El número de micrófonos que pueden hablar simultáneamente es de 1 a 9 (inclusive).
5. Interfaz de vídeo integrada, que se puede conectar al procesador central de posicionamiento y seguimiento de imágenes para realizar la función de seguimiento y posicionamiento de voz.
(8; ) Servidor de medios de transmisión sin papel (opcional)
1. Admite la función de súper grabación de video, dependiendo de la situación del proyecto, puede elegir 4 entradas AV, 2 entradas VGA o 1 entrada HDMI.
2. Admite principalmente la transmisión de vídeo en vivo.
(9) Cable de conexión (opcional)
1. Admite suministro de energía local de los terminales del cliente. El terminal y el host de expansión están conectados punto a punto mediante cables de red estándar de Categoría 5e. Generalmente se requiere que la longitud del cable de red no supere los 30 metros.
2. El host de control también puede generar un RS232 para controlar el levantamiento unificado de todos los ascensores;