Técnica Pomodoro
01 En nuestra ajetreada vida, cuando estábamos trabajando, de repente recibimos una llamada y nuestros colegas nos pidieron que ayudáramos. Pensaron que no habíamos reservado un boleto de avión, ni escrito un correo electrónico, ni comprado. regalo. No se escribieron planes. A menudo estoy en este estado. No he terminado mi trabajo, así que estoy ocupado con otras cosas, voy y vengo, sólo para darme cuenta de que no he hecho nada y el tiempo simplemente ha pasado.
¿Qué debo hacer si me encuentro con una situación así? En el pasado, registraba lo que tenía que hacer todos los días, clasificaba la importancia y la urgencia y luego las implementaba una por una. Después de hacer eso, me conecté en la parte de atrás. En la etapa inicial, realmente me animó a hacer cosas más simples de acuerdo con este plan, lo que fortaleció mi confianza. Sin embargo, cuando me encuentro con una meta que no puedo completar en poco tiempo, me siento confundido porque no puedo completarla en poco tiempo.
Recientemente vi un método llamado Técnica Pomodoro. ¿Qué es la Técnica Pomodoro?
La Técnica Pomodoro es muy sencilla: consiste en enumerar tareas cada día, dividirlas en tareas de 25 minutos y luego completarlas una por una. ¿Parece sencillo?
2. Cómo implementar la Técnica Pomodoro
01 En la lista de tareas, establece una prioridad, primero selecciona una tarea importante y luego concéntrate en completarla dentro de estos 25 minutos. Por supuesto, a veces 25 minutos simplemente no lo completan. En este momento, te llevará más de 25 minutos resolverlo y deberás concentrarte en completar esta tarea cada 25 minutos.
Algunas personas deben tener muchas preguntas, como ser molestadas por otros, tener tareas inesperadas, estar demasiado involucradas, etc. ¿Deberíamos parar en este momento? La respuesta es no, concéntrate primero en lo que estás haciendo. Si hay otras situaciones, puedes esperar hasta el primer Pomodoro para resolverlas, a menos que sean particularmente importantes.
La vida no puede ser sin 25 minutos de silencio. Dado que es lo más importante que debe hacer, se pueden dejar de lado otras emergencias y puede tomar un descanso de 5 minutos cada 25 minutos. Durante este tiempo, puedes meditar, dormir, escuchar música y tomar café para relajarte y prepararte para el próximo Pomodoro Time.
Si tardas 4-5 meses, puedes descansar más, 20 minutos o media hora, porque el cerebro también necesita descansar, tener ingenio, combinar trabajo y descanso, y la eficiencia será mayor. . Si te encuentras con una situación de flujo, aún debes detenerte. Cualquier cosa que se me ocurra ahora, definitivamente puedo pensar en el resto en el futuro. Sigue practicando y sintiendo, y entrena tu cerebro para que sea regular.
3. El principio y ámbito de aplicación de la Técnica Pomodoro
01 El principio de la Técnica de la Berenjena se deriva en realidad de la teoría del famoso experto estadounidense en gestión de calidad Deming: "PDSA". ". La llamada teoría PDSA es mejorar la calidad del trabajo, que se puede implementar de acuerdo con un proceso, es decir, PDCA, P es planificar, hacer planes, D es hacer, implementar acciones, C es verificar, verificar resultados y A está ajustando, ajustando, mejorando. En otras palabras, formular planes, implementar planes, dar retroalimentación y verificar, mejorar y mejorar, y luego formular planes nuevos y mejorados es un proceso de mejora continua y autoevolución.
¿Se puede aplicar la Técnica Pomodoro a todas las circunstancias? La respuesta es obviamente no. La Técnica Pomodoro no es adecuada para personas que solo tienen tiempo fragmentado, ni es adecuada para situaciones donde hay muchas emergencias, como gerentes de vuelo y alarmas de incendio. Debido a que a menudo hay emergencias que deben implementarse, no es adecuada.
Entonces, si tus tareas son fragmentadas y repentinas, basta con hacer una lista de tareas sin usar tu cerebro. Debido a que la técnica pomodoro actualmente está tratando de enfocarse en hacer esto, aquellos que no cumplan con este requisito pueden probar otros métodos. Si se usan juntos, la eficiencia será mayor.
El entorno de cada persona es diferente y sus hábitos también son diferentes. Puede hacer ajustes de acuerdo con su situación real y luego continuar practicando deliberadamente para formar su propio sistema y mejorar la eficiencia del trabajo.