¿Cómo redactar el formulario de votación de propiedad?

1. Con base en los pliegos de licitación de inmuebles recibidos en la periferia urbano-rural de una determinada ciudad y de conformidad con lo dispuesto en la "Ley de Gestión de Licitaciones y Licitaciones de Inmuebles de una determinada ciudad". ciudad", los documentos de licitación antes mencionados fueron inspeccionados en el sitio y estudiados, el aviso complementario de los documentos de licitación y el contenido completo de las actas de preguntas y respuestas de la licitación, estamos dispuestos a realizar todo el trabajo de gestión de las propiedades antes mencionadas con el precio total de la oferta en la tabla de resumen de la oferta que se presentará.

2. Una vez que ganamos la oferta, garantizamos brindar servicios a tiempo y con alta calidad de acuerdo con el límite de tiempo prometido en la tabla de resumen de la oferta que presentamos y los requisitos de duración del contrato en los documentos de licitación. .

3. Una vez que ganamos la oferta, garantizamos que la calidad de la gestión de la propiedad proporcionada cumplirá con el nivel de calidad prometido en la hoja resumen de la carta de oferta presentada por nosotros.

4. Una vez que ganamos la oferta, nos comprometemos a diseñar y organizar la administración de acuerdo con el equipo de administración de la propiedad y la organización de administración en los documentos de licitación. Si los cambios son realmente necesarios, se deberá obtener el consentimiento del propietario.

5. Aceptamos que los documentos de oferta presentados son válidos dentro del período de validez de la oferta. Durante este período, nuestra oferta puede ser exitosa y estaremos sujetos a esto.

6. Aceptamos los términos de los documentos de licitación y pagamos el depósito. Si no cumplimos, deduciremos cualquier depósito pagado.

7. A menos que se acuerde y sea efectivo lo contrario, los documentos de licitación, el aviso complementario a los documentos de licitación, las actas de preguntas y respuestas de la licitación, el aviso de adjudicación de la licitación y este documento de licitación constituirán un contrato vinculante para nosotros.

Licitante: XXX Property Management Co., Ltd.

Representante legal: XXX.

Fecha: 2004

II. Descripción general de la propiedad

La propiedad está ubicada en el margen urbano-rural de una ciudad, con una superficie total de terreno de 55 hectáreas y un área total de construcción de 120.492 metros cuadrados. De ellos, 92.368 metros cuadrados son edificios residenciales, 9.774 metros cuadrados son comercios y el resto son viviendas de apoyo a la comunidad. La inversión total es de más de 420 millones de yuanes * * * Hay 12 edificios de 7 a 12 pisos, más de 700 hogares, una superficie de 30 a 220 metros cuadrados, 198 plazas de aparcamiento para vehículos de motor, 936 plazas de aparcamiento para motos y bicicletas, y 3 entradas y salidas a la comunidad una de ellas es la entrada principal.

3. Preparativos para la administración de la propiedad

(1) Después de firmar el contrato, el personal de administración, plomeros y personal de seguridad intervendrán previamente en los planos para familiarizarse con la estructura del edificio. , rendimiento, trazado de tuberías de agua y electricidad, fortaleceremos la capacitación en los asuntos que requieren atención en la gestión de sistemas inteligentes de monitoreo de seguridad, etc., sentando las bases para futuras mejoras, mantenimiento, reparaciones, preservación y apreciación del valor, y resolviendo preocupaciones para Unidades de construcción y propietarios.

(2) Establecer y organizar información detallada sobre el edificio, organizar archivos de equipos, archivos de información e información del propietario para garantizar archivos completos y una gestión ordenada.

(3) Con base en los documentos relevantes y las características residenciales de esta área residencial, formule la convención de administración del edificio, el manual del propietario, las responsabilidades laborales de la oficina de administración y las reglas y regulaciones de los empleados.

(4) Asistir a la unidad de construcción para proponer requisitos de rectificación para las instalaciones y equipos públicos del edificio.

(5) Desarrollar equipos detallados, mantenimiento de instalaciones, planes de mantenimiento de viviendas y sistemas de inspección, planes de inspección de equipos de instalaciones de agua y electricidad, planes de mantenimiento de alumbrado público, planes de mantenimiento de sistemas de monitoreo y protección contra incendios, etc.

(6) Estandarizar la gestión diaria de cada departamento y realizar el despliegue y capacitación del personal. Todos los empleados deben estar en su lugar dentro de un mes y realizar capacitación en el sitio de acuerdo con las características de la gestión de proyectos para mejorar la práctica. calidad.

(7) Debe ayudar al propietario a verificar la calidad de la casa, ayudar a la unidad de construcción en los trabajos de aceptación y entrega y firmar el certificado de aceptación de la casa.

Cuatro. Trabajo diario de gestión y servicio después de la toma de posesión

(1) Establecer un mostrador de recepción Durante el día, un administrador de tiempo completo recibirá a los residentes, se encargará de los asuntos públicos dentro del alcance del servicio y aceptará las consultas y las consultas de los residentes. quejas. El servicio sigue la "Política de doce palabras" (es decir, cortés, entusiasta, amigable, optimista, proactivo e igualitario).

(2) Trabajo de seguridad:

1. El personal de seguridad debe estar vestido de manera uniforme y ordenada, ser educado y entusiasta.

2. Sistema de seguridad de tres turnos: guardia y patrullaje las 24 horas.

3. La gestión de entrada y salida del portero debe ser estricta, los visitantes deben estar registrados y el propietario de la carga debe emitir un certificado de mudanza.

4. Aprovechar al máximo el papel del sistema de monitoreo de TV las 24 horas, el sistema de monitoreo de cámara dividida de TV y las cerraduras antirrobo controladas electrónicamente en la puerta, y hacer un buen trabajo en la gestión inteligente. de la comunidad.

5. Hacer un buen trabajo en protección contra incendios, establecer un sistema de prevención de incendios y responsabilidad antirrobo e inspeccionar periódicamente los equipos de protección contra incendios.

6. Establecer un sistema de seguridad contra incendios y realizar actividades de publicidad y educación sobre conocimientos sobre protección contra incendios.

7. Dotado de instalaciones y equipos de sistemas de protección contra incendios activables en cualquier momento.

8. Las entradas y salidas de la comunidad están claramente marcadas, y cada grupo, cada edificio, cada unidad (puerta) y cada hogar está claramente marcado. Existe un plan de emergencia para incendios repentinos, se han establecido diagramas de evacuación en caso de incendio, las instalaciones de iluminación y señales de orientación están en buenas condiciones y los canales de evacuación de emergencia están claros.

9. Fortalecer el contacto con la seguridad de la ciudad y las comisarías de policía cercanas, establecer una defensa conjunta y * * * cooperar para mantener la seguridad del edificio para crear un buen ambiente de seguridad pública.

10. Los vehículos reciben y reciben tarjetas y acceden a garajes y aparcamientos subterráneos bajo el mando de guardias de seguridad. No se permite la entrada de vehículos externos sin permiso, y las bicicletas, motocicletas y vehículos eléctricos están gestionados por personal exclusivo.

(3) Trabajos de saneamiento ambiental y ecologización:

1. La oficina de administración enviará higienistas de tiempo completo a los corredores públicos, las * * * áreas públicas del edificio y las sanitarias. área frente al centro comercial todos los días. La basura se limpia diariamente, los pasillos se limpian una vez al día y los pisos se trapean una vez al mes; los pasamanos de las escaleras se deben fregar dos veces por semana; una vez al mes las farolas y las lámparas de los pasillos deben limpiarse y limpiarse una vez por trimestre. La carretera principal de la comunidad está llena de agua y nieve y debe limpiarse durante todo el día;

2. Los contenedores de basura se instalan según los edificios de la zona de vivienda, y la basura se embolsa, se apila en puntos fijos y se limpia con regularidad.

3. Las partes utilizadas para la decoración secundaria de la casa deben mantenerse limpias, no permitiéndose pegados al azar, graffitis, ocupaciones o acumulación de escombros.

4. Los puntos de venta se gestionan de forma ordenada y cumplen con las normas sanitarias. No existen puestos aleatorios ni vallas publicitarias.

5. Realizar inspecciones sanitarias secundarias del suministro de agua, limpiarlas periódicamente y preparar informes de pruebas de calidad del agua; ¿puedes parar? ¿Está podrido? En segundo lugar, inspeccione una vez cada trimestre y límpielo a tiempo; los tanques sépticos deben inspeccionarse una vez cada dos meses y limpiarse una vez al año.

6. Contrate a un jardinero a tiempo completo para mantener y podar cuidadosamente la vegetación de la comunidad. De acuerdo con las diferentes variedades, costumbres, estaciones y períodos de crecimiento de la vegetación, se determinan de manera oportuna diferentes prioridades de mantenimiento y se formulan diferentes planes de mantenimiento para proporcionar un ambiente elegante para la comunidad.

(4) Administración de la casa, el equipo y las instalaciones:

1. La calidad de la casa y el mantenimiento de los equipos y las instalaciones deben informarse a la unidad de construcción de manera oportuna durante el período de garantía para ayudar. en la negociación entre la unidad constructora y la comunicación del propietario para facilitar el trabajo de garantía.

2. Negociar con el propietario la realización de trabajos periódicos de mantenimiento y garantía en las partes públicas de la casa y en los equipos e instalaciones para mantener y aumentar el valor.

3. Establecer una cuenta de equipo y colocar carteles para mostrar distinción y comprensión.

4. El mantenimiento del alumbrado y cableado público, agua y electricidad y la red de monitoreo de seguridad se inspeccionan y mantienen dos veces al día. Todos los equipos se mantienen de acuerdo con el plan de mantenimiento.

5. La empresa debe enviar personas al sitio de construcción para inspeccionar una vez al día y proporcionar sugerencias de rectificación de inmediato para los problemas existentes.

6. Para reparaciones menores, el propietario está de guardia y se pueden completar en 20 minutos; para reparaciones medianas, no tomará toda la noche, y para reparaciones mayores, no tomará más de dos días. para reparaciones de emergencia, el propietario llegará al lugar dentro de los 30 minutos, con una tasa de puntualidad del 100% y las reparaciones se completarán en 20 minutos. La tasa no será superior al 1%, y las visitas de regreso se realizarán en un tiempo. manera oportuna.

(5) Fortalecer el seguimiento y gestión de la decoración secundaria. La oficina de gestión firma un convenio con el propietario sobre la normativa pertinente de la decoración secundaria, realiza inspecciones en la mañana y en la tarde, coordina las relaciones con los vecinos, orienta al Propietario para decorar según las normas, y protege la calidad de la vivienda.

Procedimientos de decoración y diagrama de flujo de gestión

Estimados residentes:

Cuando se muden a una nueva casa y estén listos para decorar la casa, consulten lo siguiente Programa de decoración. Le ahorrará mucho tiempo valioso y hará que su decoración sea fluida.

Antes de la decoración, el propietario debe obtener información de la oficina de administración. El propietario debe leer la información y consultar con la oficina de administración.

El propietario solicita decoración:

1. Complete el formulario de solicitud de decoración de interiores;

2. Presentar planos de construcción o decoración;

3. Proporcione una copia de la tarjeta de identificación del trabajador de decoración y una fotografía de una pulgada.

La oficina de administración revisará el plan de decoración del propietario de acuerdo con las leyes y reglamentos.

El propietario deberá realizar los trámites pertinentes:

1. Permiso de decoración;

2. Pase para el personal de construcción de decoración.

El equipo de construcción de decoración ingresa al sitio para la construcción.

La gerencia supervisa el proceso de decoración y construcción del propietario.

El propietario notificará a la oficina de administración una vez completada la decoración, y la oficina de administración será responsable de la aceptación después de tres meses de finalización y uso.

La aceptación no afectará a las instalaciones públicas, estancias contiguas, etc. , la fianza se devolverá sin intereses si la propiedad no pasa la inspección tras la rectificación por parte del propietario.

Consejos especiales para la decoración:

1. Se recomienda que al firmar un contrato de decoración con una empresa de decoración, el propietario debe mencionar el período de garantía y el pago de la garantía para poder controlar el Servicios de garantía y calidad del proyecto de la empresa de decoración;

2 Respetar estrictamente el horario de decoración del edificio (8:00-12:00 14:00-18:00);

3. Los trabajadores de renovación tienen prohibido cruzar las líneas;

4. El personal de decoración debe estar equipado con 2 extintores. Está estrictamente prohibido el uso de cocinas eléctricas. Preste atención a la prevención de incendios.

5. Al transportar materiales por escaleras, se debe prestar atención al mantenimiento de las instalaciones públicas (paredes, pisos, ventanas, fogones, lámparas, puertas de entrada, ascensores, etc.);

6. Las bolsas de basura se colocan en el lugar designado por la oficina de administración. La basura de decoración se coloca en el segundo piso subterráneo y la basura doméstica se coloca en los botes de basura en los pasillos de cada piso. Para su beneficio y el de otros propietarios, cumpla estrictamente las disposiciones del contrato de gestión de renovación de viviendas. ¡Gracias por su cooperación!

Acuerdo de Gestión de Decoración de Vivienda

Parte A: XXX Property Management Co., Ltd.

Parte B: XXX

Con el fin de garantizar la seguridad de la propiedad y las instalaciones públicas, extender la vida útil y garantizar la preservación y apreciación de la industria comercial de la Parte B. La Parte A y la Parte B llegaron a un acuerdo de costos mediante negociación:

1. Recomienda que la Parte B elija una empresa constructora con gran solidez, buena reputación y calificaciones de construcción al decorar el interior de la unidad de construcción.

2 Antes de que la Parte B comience la decoración, la Parte B debe presentar una solicitud a la Parte A con siete días de anticipación y seguir los siguientes procedimientos:

(1) Proporcionar planos de construcción o planos de decoración. ;

(2) Pagar la tarifa de limpieza de basura y el depósito de decoración de acuerdo con los documentos pertinentes de la Oficina de Precios y la Oficina de Administración de Vivienda;

(3) Completar el formulario de solicitud de decoración secundaria .

3. El plan de decoración de la Parte B solo se puede construir después de que la Parte A lo haya revisado y emitido un permiso de construcción de decoración. De lo contrario, el personal de la Parte A tiene derecho a pedirle a la Parte B que detenga la decoración.

4. El Partido B ayuda al personal de construcción a solicitar pases temporales con una copia de su documento de identidad y una fotografía de una pulgada (coste 65.438 yuanes + 00 yuanes/copia, depósito 20 yuanes/copia). No se les permite ingresar a la comunidad sin un pase temporal. Una vez completada la renovación, la Parte B o la persona a cargo de la renovación deben devolver el pase temporal y el permiso de construcción de renovación al centro de administración de la propiedad y seguir los procedimientos de recuperación.

Para garantizar la seguridad de los propietarios dentro de la jurisdicción, los trabajadores de la construcción no pueden pasar la noche en el edificio; de lo contrario, la Parte A tiene derecho a no reembolsar el depósito del pase temporal.

5. Antes de la decoración, la Parte B deberá proporcionar medidas de protección adecuadas para la estructura, instalación y decoración del edificio para evitar cualquier daño durante la decoración. Si existe algún desperfecto (manchas, grietas, rayones, etc.). ) al equipamiento público del edificio, los propietarios correspondientes correrán con todos los costes de reparación.

6. Los materiales de decoración del Partido B deben entrar y salir de la comunidad de acuerdo con la ruta designada por el Partido A. Todos los materiales de decoración solo pueden almacenarse en el interior. Está estrictamente prohibido tirar basura o cualquier cosa desde arriba. Los residuos de la construcción deben embolsarse en el interior y transportarse al lugar designado por la Parte A el mismo día. Si el retraso es superior a un día, la dirección se hará cargo del derribo, descontándose del depósito de decoración los gastos ocasionados.

7. El horario de construcción de la decoración es de 8:00 a 12:00 y de 14:00 a 18:00. La oficina de administración tiene derecho a tomar medidas como ordenar la interrupción del trabajo o confiscar herramientas para garantizar el horario normal de los residentes de la comunidad.

8. Todos los trabajos de decoración se limitan al interior y no se realizarán en pasillos ni zonas de uso * * *. Todas las herramientas deben almacenarse en interiores y no deben ocupar pasillos públicos ni áreas públicas en zonas residenciales. Si el comportamiento de la Parte B perjudica los intereses de otros, la Parte B será responsable de compensar sus pérdidas.

9. Durante la construcción de la decoración, se debe minimizar el polvo y el ruido causado por la decoración para evitar interferencias e inconvenientes a otros propietarios. Preste atención a la prevención de incendios y elimine los riesgos de incendio. Si se produce un incendio y otros propietarios e instalaciones resultan dañados, la Parte B será responsable de la indemnización. Durante el período de renovación, la Parte B cerrará la puerta de entrada de la unidad.

10. No vierta concreto, arena, cenizas, grava y otros desechos en el baño o en las tuberías de drenaje, de lo contrario la Parte B correrá con los costos de mantenimiento y dragado resultantes.

11. El personal de construcción solo puede operar en el sitio especificado en el "Permiso de construcción de decoración" y no se les permite deambular por el sitio. A los infractores se les confiscarán sus pases.

12. Durante la decoración, la Parte B deberá cumplir con las siguientes normas:

Paredes exteriores: Para mantener la unidad, coordinación y belleza de la apariencia del edificio, el propietario no deberá realizar cambios en las ventanas y paredes exteriores. No se pueden modificar las ventanas, no se pueden quitar ni alterar las ventanas de la plataforma, no se pueden agregar otros accesorios y no se pueden colocar carteles publicitarios en las paredes y ventanas exteriores.

Estructura y apariencia:

1. La estructura original, la apariencia y las instalaciones públicas de la casa no se modificarán ni dañarán, y las funciones de la casa y las instalaciones de apoyo no se modificarán. De lo contrario, la Parte B será responsable de la restauración del estado original;

2. No está permitido abrir ni golpear columnas interiores, vigas de carga, etc. , para evitar peligros ocultos;

3. Evite tuberías de agua, cables, etc. Al perforar taladros de percusión en el piso, la profundidad no excederá los 10 mm. Si las tuberías se dañan debido a la decoración o afectan a otros residentes, el daño será compensado y las reparaciones serán responsables.

Balcones, puertas y ventanas:

1. Está prohibido cerrar el balcón usted mismo o instalar barandillas antirrobo y otros accesorios de cualquier forma.

>2. Las baldosas cerámicas no deben manchar las paredes exteriores, si esto sucede, se deben limpiar inmediatamente;

3. Está estrictamente prohibido modificar la puerta de entrada y el revestimiento de la puerta;

4. Está estrictamente prohibido instalar redes antirrobo en ventanas e instalar puertas antirrobo;

5. por filtraciones de agua en el futuro.

Tuberías:

1. Está prohibido modificar las tuberías de drenaje (alcantarillado) en cocinas y baños;

2. la pared, deben ser inspeccionados y reparados para facilitar las reparaciones cuando las tuberías estén obstruidas;

3. Ocuparse de la salida de aguas residuales, el drenaje del piso y la impermeabilización circundante para evitar fugas de agua;

4. Se recomienda probar las tuberías de agua incrustadas en la pared después del cierre de la prueba de presión.

Cocina y baño:

1. Está prohibido cambiar la posición original de la cocina y el baño.

2. compañía de gas, no se permiten cambios en el gasoducto y se entierran en la pared para evitar factores inseguros;

3. Está prohibido golpear o cambiar los pozos de los conductos de ventilación en lugares públicos;

4. El techo debe ser removible o dejarse para fines de inspección para mantenimiento futuro;

5 Cuando hay una capa impermeable en la cocina y el baño, está estrictamente prohibido excavar en el suelo o. golpee la tubería de drenaje por gravedad para evitar fugas, daños a la capa impermeable y compénsela para evitar la filtración de agua;

6. Al instalar bañeras e inodoros, las juntas deben procesarse adecuadamente para garantizar un flujo suave. de agua y evitar la filtración de agua.

Instalaciones y tuberías inteligentes:

Está estrictamente prohibido cambiar la ubicación de instalación de tuberías de instalaciones y equipos inteligentes pertenecientes al sistema inteligente sin autorización.

Aire acondicionado:

1. Determine la ubicación de la unidad interior antes de la decoración para que las tuberías y enchufes puedan enterrarse con anticipación.

2. el aire acondicionado debe colocarse en el lugar designado para garantizar la unidad de la apariencia general;

3. El tubo de goteo del aire acondicionado debe conectarse al tubo de condensado integrado.

13. Durante el período de renovación, la Parte B no puede conectar agua o electricidad al aire libre sin permiso. Los infractores serán castigados por robar agua y electricidad.

14. Durante el período de renovación, la Parte B no puede utilizar artículos inflamables y explosivos con llamas abiertas, como soldadura eléctrica y corte con gas. Si es necesario, se informará a la Parte A para su aprobación.

15. La Parte A tiene derecho a supervisar y gestionar de acuerdo con el contenido de decoración aplicado por la Parte B y este acuerdo. Si la Parte B viola este Acuerdo, la Parte A tiene derecho a ordenarle que detenga el trabajo, detenga, confisque las herramientas de decoración u ordene que regrese a su estado original dentro de un límite de tiempo. Si se producen pérdidas, la Parte B asumirá la responsabilidad correspondiente por la compensación.

16. Si la Parte B causa bloqueo de tuberías, fugas de agua, cortes de energía, daños a * * * piezas, * * instalaciones y equipos durante el proceso de decoración, o causa pérdidas personales y de propiedad de otras personas, la Parte B será responsable de reparar y compensar la pérdida.

17 Una vez completada la decoración, la Parte B notifica a la Parte A, y la Parte A enviará personal para inspeccionarla y aceptarla conjuntamente con la Parte B. Después de tres meses de observación, si no hay fugas u otros. Si persisten problemas, la Parte B podrá devolver los materiales correspondientes sin depósito de renovación.

18. Este acuerdo se realiza por duplicado y entrará en vigor a partir de la fecha de su firma y sello por ambas partes.

Parte A: XXX Property Management Co., Ltd. Parte B: XXX.

Año, mes, día, año, mes, día, año, año

㈥Gestión de viviendas desocupadas

1. Cargos:

a. Las habitaciones vacantes asumidas por la oficina de administración serán registradas por el administrador responsable;

b. El administrador registrará las vacantes en la hoja de registro de vacantes. /p>

C .El administrador deberá hacer una lista dinámica de casas desocupadas y presentarla al Director del Departamento de Asuntos Públicos para su archivo antes del día 5 de cada mes;

D. Las casas desocupadas comienzan a partir del día en que se notifica al propietario que se mudará. Para ocupación por lotes Sí, se cobra en lotes.

2. Mantenimiento de viviendas desocupadas:

a. Comprender plenamente los patrones de daños de las viviendas favorece la gestión científica de las viviendas desocupadas. La ley del daño es la siguiente: en los primeros diez años de una casa nueva, especialmente los primeros tres años, la probabilidad de daño a la casa es relativamente alta, especialmente si la casa está vacía durante el primer año. Si no se implementa la gestión, los daños ocultos a la casa serán grandes, lo cual es particularmente importante para el uso futuro de la casa;

b. El administrador debe abrir las ventanas periódicamente para ventilar y disipar el calor. en la habitación vacía según los cambios estacionales. Seque cuando sea necesario para evitar que las paredes y techos se formen moho, insectos y deformaciones de la madera.

c. Para casas con decoración fina, antes de la llegada del verano, las habitaciones secadas al sol deben protegerse para evitar que la madera se agriete durante la temporada de lluvias, se debe prestar atención a la impermeabilización; Evite que los productos de madera se enmohezcan y deformen.

d. Consulte las instrucciones pertinentes del aparato eléctrico, enciéndalo regularmente para realizar una prueba de funcionamiento, manténgalo en buenas condiciones de funcionamiento y asegúrese de apagarlo a tiempo.

e. El administrador notifica periódicamente al departamento de limpieza para realizar una limpieza de rutina una vez al mes. En el caso de casas finamente decoradas, el departamento de limpieza debe encerarlas periódicamente y proteger los utensilios de madera, mármol y metal según corresponda.

f. Los administradores deben prestar atención a la prevención de incendios y robos en las casas vacías cuando patrullan los edificios. Si hay alguna irregularidad en las habitaciones vacantes, repórtelas al Director de Asuntos Públicos.

(7) Llevar a cabo activamente servicios convenientes, establecer una línea directa para comodidad de los propietarios, actuar como intermediario para los propietarios, comprar boletos de avión, contratar niñeras, contratar trabajadores por horas, etc.

(8) Según la sala de estar, adopte el modelo de servicio de "hotel estrella", sonría, sea cálido y atento, brinde un servicio civilizado y haga todo lo posible para satisfacer a los propietarios.

5. Gestión de planos de materiales y equipos necesarios