Formato de escritura para la planificación de eventos
Artículo 1: Formato del plan de actividades de relaciones públicas
El plan de actividades de relaciones públicas debe ser aprobado por el líder del organismo de relaciones públicas y, en ocasiones, debe informarse a los departamentos gubernamentales pertinentes. Su propósito es hacer que los objetivos de relaciones públicas sean consistentes con los objetivos generales de la organización, de modo que las actividades de relaciones públicas puedan coordinarse con el trabajo de otros departamentos de la organización y ganar legitimidad; de lo contrario, el plan no podrá implementarse. El libro de planificación de relaciones públicas es el soporte estándar de la planificación de actividades de relaciones públicas. Por lo tanto, escribir el libro de planificación de relaciones públicas es una de las habilidades necesarias para el personal de relaciones públicas.
1. Elementos de contenido del plan de relaciones * * * público
No existe un formato fijo para el plan de relaciones * * * público. Los planificadores generalmente lo escriben de acuerdo con las necesidades reales y sus necesidades. propio estilo de escritura. Pero por muy diferentes que sean la forma y el contenido del libro de planificación, los elementos que debe contener son indispensables. Un plan completo de relaciones corporativas debe tener 5W, 2H y 1E, a saber: ¿Por qué? Razones para la planificación; planificadores y público al que están destinados los planes de planificación. ¿Qué (qué)? El propósito y contenido del plan ¿dónde (dónde)? ¿Dónde se implementará el programa, cuándo (cuándo)? Momento de la implementación del plan; ¿cómo (cómo)? ¿Cómo se implementará el plan? ¿Cuánto costará? Presupuesto de actividades; ¿efectividad? Reflexiones sobre la efectividad de la implementación de actividades.
Los ocho elementos anteriores son el esqueleto básico que debe tener un plan completo de relaciones públicas. Para diferentes organizaciones, diferentes contenidos y formas, los planes de planificación de relaciones públicas deben centrarse en estos ocho elementos y enriquecerse, mejorarse y combinarse según sus propias necesidades. La creatividad y el estilo individual de un plan de relaciones públicas radica en la riqueza, perfección y combinación de elementos.
2. Cómo redactar un plan de relación pública* * *
Un plan de relación pública* * * generalmente se puede dividir en tres partes: título, firma y fecha de redacción, cuerpo. y apéndice.
(1) Título, firma y fecha de redacción
1. Título del documento de planificación
El título del documento de planificación debe ser detallado y claro, haciendo queda claro de un vistazo. El tamaño de fuente del título del documento de planificación es ligeramente mayor que el del texto principal y está dispuesto en el centro. Hay tres formas de expresión:
(1) disciplina, carrera y escuela de relaciones públicas. Los consultores de relaciones públicas y las empresas de relaciones públicas contratadas por organizaciones planifican actividades de relaciones públicas y sus documentos de planificación generalmente utilizan esta forma de título. Por ejemplo, ¿el documento de planificación para el décimo Festival de la Cultura del Perfume del Centro Comercial Oriental, el documento de planificación para la ceremonia de apertura de Shiqiao Company y la eliminación de Giant Calcium Company? ¿Incidente con peróxido de hidrógeno? La influencia de los documentos de planificación de eventos de relaciones públicas.
(2) Lenguaje de la razón. La agencia de relaciones públicas dentro de la organización planifica planes de actividades de relaciones públicas y sus documentos de planificación generalmente utilizan esta forma de título. Por ejemplo, el plan del décimo aniversario del Proyecto de Becas Amy y el plan de promoción del conocimiento sobre salud mental.
(3) Título principal y subtítulo. El título principal es generalmente el tema de la actividad de relaciones públicas y el subtítulo es el nombre del libro de planificación de uso común. Por ejemplo:? ¿Estar agradecido por la vida y prestar atención a la salud mental? ¿Plan de campaña de concientización sobre la salud mental? ,?El fantasma del ritmo? ¿El plan de eventos musicales de Pepsi? .
2. Firma del plan
La firma del plan es el nombre de la unidad o individuo del planificador. Si el plan lo completa un grupo u organización, ¿se puede firmar un contrato con una empresa de relaciones públicas? ¿Departamento de relaciones públicas? ; las personas que desempeñan un papel importante en él también pueden firmar con su nombre después del nombre de la unidad, como por ejemplo? ¿Planificador jefe? Director de Planificación. Si el plan lo completa un individuo, ¿firma usted directamente? planificador.
3. Fecha escrita del plan y otros
(1) Fecha escrita. Indique la fecha específica de finalización de la copia de planificación debajo de la firma, generalmente entre paréntesis. Por ejemplo: (20XX 165438 18 de octubre).
(2)Cantidad. Numere el plan para archivarlo y recuperarlo fácilmente. Por ejemplo, según el orden de los planes de planificación, según la importancia o confidencialidad del plan, según la clasificación y numeración de la gobernanza del plan, etc. La marca numérica suele estar ubicada en la esquina superior derecha del título del plan.
(3) Versión.
Si el plan de planificación es todavía un borrador o un primer borrador, también debe anotarse entre paréntesis debajo del título y escribirse. ¿borrador? ,? ¿Documento de debate? ,?Borrador para comentarios? Etcétera. Si es así antes? ¿borrador? Después de tomar una decisión, ¿se debe tomar nota del plan de planificación? ¿Borrador revisado? ,?Borrador de implementación? ,?Proyecto ejecutivo? Etcétera.
(2) Texto
El texto del libro de planificación se puede dividir en tres niveles: antecedentes de actividad, plan de actividad y predicción de efectos.
1. Antecedentes de la actividad
El propósito del análisis de antecedentes de la actividad es principalmente permitir que los líderes de la disciplina de relaciones públicas y los implementadores de las actividades de relaciones públicas sepan qué problemas resolverá esta actividad y ¿Qué tiene de diferente? Por lo tanto, el análisis de los antecedentes de las actividades debe basarse en un análisis integral de los problemas de relaciones públicas que enfrentan las entidades de relaciones públicas y una breve explicación de la base, el propósito principal y la creatividad de la planificación de las actividades de relaciones públicas.
Esta parte del contenido debe centrarse en los siguientes elementos en función de las características del plan: ¿Cuáles son los problemas de relaciones públicas y las características ambientales que enfrenta la organización? ¿Cuál es la historia y el estado de la organización? ¿Qué obstáculos deben superarse para lograr los objetivos establecidos por la organización? ¿Cuál es el motivo para lanzar una campaña de relaciones públicas? El propósito y motivación de la realización de actividades de relaciones públicas.
2. Plan de actividades
Esta es la parte central del plan de relaciones públicas. Sus contenidos principales son: (1) objetivos de la actividad; (2) tema de la actividad; (3) contenido de la actividad;
Esta parte de la escritura debe ser reflexiva, pero es mejor tener un estilo de esquema, que no requiera una descripción ni una interpretación excesivamente detalladas, y que no dé a las personas una sensación de confusión o sequedad.
3. Predicción del efecto
El objetivo principal de la predicción del efecto de la actividad es permitir a los principales líderes e implementadores de las actividades de relaciones públicas aclarar qué resultados espera lograr la planificación de relaciones públicas y si las actividades de relaciones públicas pueden lograrlo. Esta parte de la escritura sólo puede responderse claramente cuando planificamos y demostramos varias preguntas.
Capítulo 2: Plan de planificación de la ceremonia de lanzamiento del XX Club
1. Propósito y significado:
El décimo aniversario es un hito en el desarrollo de una empresa. Retroceder en la historia y mirar hacia adelante. El futuro está en el momento adecuado. Además, es una oportunidad única para aprovechar esta oportunidad para mejorar la visibilidad corporativa y construir vigorosamente la imagen corporativa y de marca. ¿Con la ayuda de la plataforma del evento, ascendió al Gerente General XX y ganó el premio? ¿Héroe chino del MBA? , dar forma al estilo dominante y el carisma de liderazgo de la dirección de la empresa; promover los intercambios emocionales entre la empresa y los miembros objetivo del club, sentar las bases para el próximo establecimiento del club y ser de gran beneficio para la difusión y promoción del club; recursos para XX Modern City para abrir sin problemas el mercado; el golf es un deporte saludable y de moda que siempre ha sido muy elogiado por la gente de alto nivel; La celebración de una competición de golf puede demostrar plenamente el extraordinario gusto de la empresa XX y la ciudad XX.
2. Tema y lema:
Lema principal: ¿Reuniendo héroes empresariales modernos en línea? El lema adoptado hace eco del tema de promoción de XX Ciudad Moderna, destacando el estatus distinguido de los participantes en la comunidad empresarial moderna e indicando que se trata de una reunión de élite.
Lemas de referencia: 1. La fuente condensada de héroes empresariales 2. Remodelar la civilización empresarial moderna
Tres. Hora: 25 de julio de 20XX (por determinar). Lugar: Hotel XX Campo de Golf (conferencia de prensa y lugar de reunión)
IV. Objetos y escala del evento:
Los principales objetivos de este evento son figuras destacadas del sector empresarial XX y clientes con poder adquisitivo y adquisitivo. Para desempeñar el papel de medios y comunicación de boca en boca, se invitó a un cierto número de reporteros y propietarios de proyectos desarrollados originalmente por XX Company (como XX Bay, XX Garden, XX, etc.).
1. XX líderes de la empresa (número) 2. Clientes principales intencionales (número) 3. XX Propietarios de la bahía (número) 4. Reporteros de los medios de comunicación (número) 5. XX empleados de la empresa (número) 6. Agentes Número total de personas (número de personas): varias personas.
Verbo (abreviatura de verbo) La organización y el contenido del evento:
La organización del evento se divide aproximadamente en tres partes, una conferencia de prensa por la mañana, un partido de golf por la mañana. tarde y un banquete por la noche. Diversas formas y rico contenido.
1. Para mejorar la autoridad y ampliar la influencia, se recomienda que el torneo de golf de este evento sea organizado por la XX Asociación de Emprendedores y por la XX Compañía.
2. Este evento está abierto a XX líderes empresariales, clientes previstos, propietarios, amigos de los medios de comunicación, personal de desarrolladores y empleados de empresas de agencias.
3. Las actividades se desarrollan en tres modalidades: rueda de prensa, competición de golf al aire libre y banquete de amistad:
A. Rueda de prensa: Invitar a hablar a dirigentes de la XX Asociación de Emprendedores y a representantes. de desarrolladores Revise los diez años de logros de la empresa y presente el proyecto XX y el club XX. Se recomienda invitar a personas autorizadas con experiencia en el establecimiento de clubes conocidos en Guangdong o celebridades que pertenecen a un determinado club para hablar sobre el club.
B. Evento de golf: El golf tiene un fuerte carácter comercial y un temperamento caballeroso, que pueden interpretar perfectamente las extraordinarias cualidades de este objeto de actividad. En la feroz competencia de swing, los concursantes profundizaron la amistad, promovieron la comunicación y disfrutaron del encantador paisaje de la Montaña XX. Cualquier persona interesada en el golf, especialmente los grandes clientes interesados, puede inscribirse en el concurso, cuyo objetivo es preparar el camino para la creación del club y la venta del proyecto.
C. Banquete de la amistad: El propósito del banquete es acortar la distancia emocional en un ambiente relajado. En el banquete, los empresarios entregarán los premios del concurso y recomendarán XX proyectos. Miembros de la Asociación de Empresarios, periodistas de los medios y otros participantes se comunicaron libremente en la reunión.
4. El proceso general del evento es el siguiente:
¿Check in de los participantes (XX Hotel)? ¿Conferencia de prensa (discurso del líder de la XX Asociación de Empresarios, discurso del representante del desarrollador, recomendación de proyecto, Club de Clientes Cantoneses, XX Hotel)? ¿Horario del mediodía (Hotel XX)? ¿Torneo de golf (XX campo de golf)? ¿Banquete de amistad (las actividades anteriores se intercalan con discursos resumidos de liderazgo, banquetes, premios y recomendaciones de proyectos, Hotel XX)? Finalizó el evento de jornada completa
Canal de organización del verbo intransitivo:
La XX Asociación de Emprendedores envió una carta convocando a sus socios a participar en este evento. Además, se han agregado otros métodos.
1. En nombre de la XX Asociación de Emprendedores, distribuir por correo directo la carta de construcción conceptual y la carta de invitación de este proyecto a los miembros de la asociación y a los periodistas.
2. El desarrollador invita a sus amigos comerciales y clientes en XX Bay a través de cartas o llamadas telefónicas.
7. Métodos de publicidad:
Esta actividad elige principalmente la famosa revista "XX" del sector inmobiliario y "XX Morning Post", el periódico de mayor circulación e influencia en el país. XX, combinado con programas de televisión Promoción in situ para una promoción efectiva.
1. Publicidad previa a la reunión:
a. ¿"XX" publica un aviso del evento y presenta de manera integral a la compañía XX y a su gerente general en forma de artículos informativos? ¿Héroe chino del MBA? XXX, XX club, se centra en la ciudad moderna XXX.
b Junto con la promoción de la imagen del proyecto, se publicó un aviso en la última página del XX Morning Post, con imágenes y textos que presentan al Gerente General XXX y XXX Modern City.
C. Distribuir folletos de ventas e invitaciones por correo directo.
2. Promoción en el sitio:
A. Conferencia de prensa: desempeño estatal y demostración de fortaleza corporativa; los invitados de Guangdong movilizaron a los asistentes para unirse a la diversión. El diseño del lugar es festivo, solemne y grandioso, combinado con el patrimonio cultural de la empresa. Los líderes empresariales introducen programas y clubes.
b. Competición de golf: El campo de golf pasa por el arco, con carteles promocionales de proyectos y clubes y anuncios de doble hoja, enfatizando la ubicación, menos pero más refinada, evitando usurpar el papel de anfitrión, y destacando. Ambiente de ocio elegante y serio;
C. Banquete de la Amistad: Distribuir materiales promocionales relacionados con el proyecto y el club. La publicidad en el lugar creó una atmósfera festiva y animada, que simboliza los diez años de gloria y logros crecientes de la compañía, y presagia el éxito del evento.
3. Publicidad posterior al evento:
a. "XX" informó del evento y anunció la lista de ganadores.
b. Un artículo de página completa en la última página del "XX Morning Post" combinado con actividades de reportaje fotográfico, publicó la lista y presentó la ciudad moderna de XX.
c.XXX Golf Club producirá un programa de televisión para guiar a la audiencia a prestar atención a XXX Modern City.
Capítulo 3: Formato del plan de planificación de eventos
1 Nombre del plan:
Escriba el nombre del plan lo más específicamente posible, como por ejemplo. ¿años? ¿mes? ¿Universidad? ¿Libro de planificación de eventos? , colocado en el centro de la página, o puedes escribir primero el título principal y luego escribirlo debajo como subtítulo.
2. Antecedentes de la actividad:
De acuerdo con las características del plan, seleccione el siguiente contenido de los siguientes elementos para centrarse en: introducción básica, principales objetos de implementación, situación actual, organización Departamento, motivo de la actividad, impacto social, motivaciones relacionadas, etc. En segundo lugar, es necesario explicar las características ambientales del problema, considerando principalmente las ventajas, desventajas, oportunidades y amenazas internas del medio ambiente, realizar un análisis integral del mismo, centrarse en analizar diversos factores del análisis ambiental, describir el pasado y el presente. situaciones en detalle y formular planes prediciendo la situación. Si la situación no está clara, debe analizarse y complementarse mediante investigaciones e investigaciones.
Tres. El propósito, significado y objetivos de la actividad:
El propósito y significado de la actividad deben expresarse claramente en un lenguaje conciso y claro al indicar los puntos clave del propósito, la composición central u originalidad de la actividad; La planificación de la actividad y el significado resultante (beneficios económicos, beneficios sociales, efectos mediáticos, etc.) deben escribirse con claridad. Los objetivos de la actividad deben ser específicos y deben cumplir con la importancia, la viabilidad y la puntualidad.
Cuatro. Recursos necesarios:
Enumere los recursos humanos y materiales necesarios, incluida la ubicación que se utilizará, como un aula o un centro de actividades. Se puede dividir en dos partes: recursos existentes y recursos necesarios.
Actividades de verbo (abreviatura de verbo):
Como cuerpo principal del plan, la expresión debe ser concisa y fácil de entender, pero la expresión debe ser detallada, escribe todo lo que Se puede pensar y no se puede omitir. En esta parte, no se limita a texto, sino que también puedes agregar gráficos estadísticos, etc. Los elementos de trabajo planificados deben organizarse en orden cronológico y elaborar un cronograma de implementación ayudará a verificar el plan. En esta sección también se debe describir la configuración organizacional del personal, los objetos de las actividades, los derechos y responsabilidades correspondientes, el tiempo y el lugar, y también se deben considerar los procedimientos de emergencia a implementar. Aquí podemos proporcionar algunos aspectos de referencia: diseño del lugar, sala de recepción, asientos para invitados, modelo de patrocinio, acuerdo de contrato, soporte de medios, publicidad del campus, producción publicitaria, hospedaje, discurso de liderazgo, maestro de ceremonias, servicio del lugar, fondo electrónico, iluminación, sonido, video. , Enlace de información, soporte técnico, mantenimiento de pedidos, indumentaria, centro de mando, ajuste de atmósfera en el lugar, recogida y devolución de vehículos, limpieza post-partido, etc. Ajústelo según la situación real.
Presupuesto del verbo intransitivo:
Los costos de las actividades se enumeran de forma clara después de un cálculo detallado basado en las condiciones reales.
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