Cosas a las que debes prestar atención como organizador de la ceremonia de apertura
En cuanto a la disposición del contenido de la celebración, el organizador de la celebración de inauguración debe prestar atención al menos a cuatro cuestiones principales: la determinación de los participantes, la recepción de los invitados, la disposición del entorno y los procedimientos. de la celebración. Como regla general, una celebración debe incluir los siguientes procedimientos:
Preparación: tome asiento, los participantes deben estar en silencio y los invitados deben ser presentados.
El primer elemento es anunciar el inicio oficial de la celebración. Todos se ponen de pie, tocan el himno nacional y cantan el himno de la unidad.
El segundo ítem es un discurso del principal responsable de la unidad. El contenido es expresar agradecimiento a los invitados, presentar los motivos de la celebración, etc. La atención debe centrarse en informar y celebrar la parte de "celebración" de la celebración.
El tercer elemento es invitar a los invitados a hablar. Por lo general, los representantes de los principales líderes, unidades colaborativas y unidades de relaciones comunitarias presentes deben dar discursos o mensajes de felicitación. Sin embargo, se debe acordar de antemano y evitar empujones y empujones en público. No es necesario leer en voz alta los mensajes de felicitación y los mensajes del exterior, pero sí anunciar las unidades o personas firmadas. Al publicar, deben organizarse en el orden "primero en llegar, primero en ser atendido", o según el nombre específico del número de trazos de caracteres chinos.
El cuarto es la organización de representaciones teatrales. Este programa es opcional. Si planeas organizarlo, debes seleccionar cuidadosamente el contenido y tener cuidado de no violar el propósito de la celebración.
En quinto lugar, invite a los invitados a visitarlo. Si las condiciones lo permiten, podemos organizar que los huéspedes visiten exposiciones o seminarios relevantes. Por supuesto, este elemento a veces puede omitirse.
En los procedimientos anteriores, los primeros tres elementos son esenciales y los dos últimos se pueden omitir adecuadamente.
Según las normas de etiqueta, como anfitrión que asiste a una celebración empresarial, debes prestar estricta atención a los siguientes siete puntos:
En primer lugar, tu apariencia debe ser limpia y ordenada. Todos los que participan en las celebraciones de la unidad deben ducharse y cortarse el pelo previamente, y los hombres deben afeitarse. En cualquier caso, nunca se permitirá que el personal de nuestra unidad esté descuidado, sin afeitar, o sudando profusamente, “manchando” intencionada o involuntariamente la imagen de nuestra unidad.
El segundo es el código de vestimenta. A las unidades que tienen estilos de vestimenta uniformes se les debe exigir que se vistan uniformemente como el atuendo de celebración de la unidad. A las unidades que no tengan un estilo unificado se les debe exigir que usen ropa ceremonial al participar en la celebración. Es decir, los hombres deben vestir trajes túnica oscuros o trajes oscuros, con camisa blanca, corbata sencilla y zapatos de cuero negro. Las mujeres deben usar un traje túnica oscuro con medias color carne y tacones negros, o un mono oscuro, o un vestido floral y elegante. Está absolutamente prohibido dejar que la naturaleza siga su curso y vestirse de forma libre y casual, convirtiendo las celebraciones solemnes en coloridas "exposiciones" de moda o "exposiciones" de ropa informal. Si es posible, lo mejor es que las unidades participantes asistan con vestimenta formal.
En tercer lugar, respeta el tiempo. Mantener el tiempo es una de las normas comerciales básicas. Los participantes en las celebraciones de la unidad no deben subestimar este tema. Desde el máximo responsable de la unidad hasta el personal más joven, nadie puede llegar tarde, ausentarse sin excusa o irse a mitad de camino. Si hay una hora prescrita de inicio y finalización para la celebración, ésta debe comenzar y terminar a tiempo. Este es el momento de demostrarle a la sociedad que la organización cumple su palabra.
En cuarto lugar, la expresión debe ser solemne. Durante la ceremonia adecuada, no está permitido sonreír juguetonamente, fruncir el ceño, parecer infeliz o suspirar, de lo contrario los invitados tendrán muy malos pensamientos. Durante todo el proceso de celebración de una celebración, uno debe tener una expresión solemne, concentrarse en ello y concentrarse en ello. Si hay programas para izar la bandera nacional, tocar el himno nacional y cantar el "Himno de la Fábrica" en la celebración, se debe seguir la etiqueta: ponerse de pie, quitarse el sombrero, ponerse firme, prestar atención a la bandera nacional. o el podio, y únete a todos en una expresión seria y solemne. Canta el himno nacional, canta "Factory Song" y "Factory Song". En este momento está estrictamente prohibido no ponerse de pie, no quitarse el sombrero, no mirar a su alrededor, no cantar o cantar el himno nacional y la "canción de fábrica" indiscriminadamente. Ensuciar el asiento al levantarse o sentarse, quitarse el sombrero mientras se peina o caminar para hablar con alguien durante este período son incidentes extremadamente graves que dañarán la imagen de la unidad.
En quinto lugar, la actitud debe ser amigable. Lo que quiero decir aquí es principalmente tener una actitud amigable con los huéspedes. Cuando se reúna con invitados, tome la iniciativa de saludarlos calurosamente. Las preguntas de los huéspedes deben ser respondidas inmediatamente y de manera amigable. No apresure a los invitados, no los señale con el dedo y no sea hostil con los invitados. Cuando los invitados feliciten la celebración o visiten más tarde, deben aplaudir para expresar bienvenida o agradecimiento.
Al aplaudir, no sea selectivo acerca de a quién aplaude y no "intimide" ni "mate" a los invitados. Incluso si un invitado individual no es muy amigable con el anfitrión durante la celebración, no debe ser "intimidado" en el acto ni debe "discutir una explicación" con la otra parte. No importa lo que digan los invitados dentro o fuera del escenario, el anfitrión debe actuar con moderación y evitar silbar, "abofetear", golpear mesas y sillas o causar problemas. No está permitido interrumpir el discurso del huésped, hacerle preguntas provocativas, tener un gran debate con el huésped o realizar ataques personales contra el huésped.
Sexto, sé autodisciplinado en tu comportamiento. Dado que participamos en una celebración organizada, el personal del lugar principal tiene la obligación de utilizar sus propias acciones prácticas para garantizar el buen desarrollo y el éxito total de la celebración. Como mínimo, no puedes dejar que tus invitados se lleven una mala impresión de la celebración por tu comportamiento inadecuado. Al participar en las actividades de celebración, el invitado de honor debe prestar atención a los siguientes modales y cuestiones de comportamiento: Evite: "Ven cuando quieras, vete cuando quieras", o caminar o deambular durante la celebración. No "susurres" ni bromees con quienes te rodean, ni hagas gestos extraños al "líder" o incluso a la persona en el podio. No hagas intencionalmente o no cosas que no sean de interés para el ritual, como leer periódicos, leer novelas, escuchar música, jugar al póquer, jugar, quedarse dormido, tejer suéteres, etc. No dé la impresión de estar distraído, como que su busca "suena", asoma la cabeza, mira a su alrededor, mira repetidamente su reloj o pregunta la hora a otros. Cuando el personal de reuniones de la unidad se exige a sí mismo, debe "cambiarlo si está allí y alentarlo si no está". No debe ser impulsivo, ni tener una mentalidad rebelde, ni hacer estupideces para poder hacerlo. parecer cínico.
Séptimo, tu discurso debe ser breve. Si el personal empresarial tiene la suerte de hablar en una celebración de unidad, debe tener en cuenta las siguientes cuatro cuestiones importantes: Primero, debe estar tranquilo y sereno. Al caminar hacia el podio, no es recomendable acostarse y no estar ocupado, apresurarse o "levantarse" lentamente. Antes de hablar, debe estar tranquilo y sereno, no quedarse sin aliento, sonrojarse, sudar profusamente ni tener ganas de hablar. El segundo es ser cortés. No olvides decir "hola" o "hola" al comienzo de tu discurso. Cuando mencionas a alguien a quien estás agradeciendo, debes mirarlo. Al expresar gratitud, debes inclinarte solemnemente. Si alguien aplaude, aplaude tú mismo en respuesta. Al final de su discurso, debe decir "gracias". En tercer lugar, el discurso debe completarse en el tiempo estipulado. Es mejor ser breve que largo, no ser arbitrario y decidirse. Cuarto, se deben minimizar los gestos. El significado de los gestos no está claro y no debe utilizarse especialmente en los discursos.
Los empresarios extranjeros también deben "cuidarse una vez que vengan" durante la ceremonia y aprovechar su buen desempeño en el lugar para expresar su respeto por el anfitrión y la importancia que conceden a la ceremonia en sí. Si se porta mal en este momento, causará un gran daño al propietario. Por eso, es mejor no ir que no ir, y mucho menos no ser grosero.